1、合同管理专员工作分析表表一:
从事岗位名字
合同管理专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
合约经理
我的部门名字
合约部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
♦ 年龄:20—55岁
♦ 性别要求:不限
♦ 学历要求:全日制大专(含)以上学历
♦ 经验要求:二年(含)以上同岗位经验
♦ 知识要求:熟练掌握合同管理程序及相关行业规定,熟 悉合同法,计算机技能:熟练操作OFFICE办公软件。
♦ 其他要求:素质特点:绝对的保密意识、忠诚敬业,乐 观、善于协作、团队意识强
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
5
建立合同管理工作体系,管理的标准及工作流程(
2、每年 12月部门经理提交管理体系业务报告)
10%
3
根据投标中心的中标信息及时与业主单位沟通,并向招 标代理机构索取中标通知书(中标通知书收回及时性 100% (中标后两周为时间段))
20%
1
负责将与业主单位联系,及时将合同拟定稿报送业主单 位(及时准确100%)
20%
2
负责按时与业主单位沟通,确定合同文件的定稿,并准 确打印完成合同签订工作(及时准确100%)
20%
4
建立合同管理台账,及时登记合同初稿的报送时间和反 馈时间,准确登记已签订合同的信息和收发文记录等工 作信息建立业主单位联系人花名册,定期向部门领导汇 报(每月向上级汇报台账信息和联系人信息,台账记录 准确性100%)
20%
6
完成领导交办的临时任务(及时完成,以领导确认为准)
10%