工作分析(合同管理专员).docx

合同管理专员工作分析表表一:
从事岗位名字
合同管理专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
合约经理
我的部门名字
合约部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
♦ 年龄：20—55岁
♦ 性别要求：不限
♦ 学历要求：全日制大专（含）以上学历
♦ 经验要求：二年（含）以上同岗位经验
♦ 知识要求：熟练掌握合同管理程序及相关行业规定，熟 悉合同法，计算机技能：熟练操作OFFICE办公软件。
♦ 其他要求：素质特点：绝对的保密意识、忠诚敬业，乐 观、善于协作、团队意识强
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
5
建立合同管理工作体系，管理的标准及工作流程（每年 12月部门经理提交管理体系业务报告）
10%
3
根据投标中心的中标信息及时与业主单位沟通，并向招 标代理机构索取中标通知书（中标通知书收回及时性 100% （中标后两周为时间段））
20%
1
负责将与业主单位联系，及时将合同拟定稿报送业主单 位（及时准确100%）
20%
2
负责按时与业主单位沟通，确定合同文件的定稿，并准 确打印完成合同签订工作（及时准确100%）
20%
4
建立合同管理台账，及时登记合同初稿的报送时间和反 馈时间，准确登记已签订合同的信息和收发文记录等工 作信息建立业主单位联系人花名册，定期向部门领导汇 报（每月向上级汇报台账信息和联系人信息，台账记录 准确性100%）
20%
6
完成领导交办的临时任务（及时完成，以领导确认为准）
10%