公司公务车辆管理规定.doc

深圳*****有限公司
编号
HR-2012-C01
版本
01
发文部门
人事行政部
车辆管理制度
受文部门
公司各部门
第（ ）次修改
页数
第 1页，共 6页（含附件）
一、目的
为规范车辆使用管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有类型的合理用车需求。
三、车辆管理规范：
1、用车原则
1.1 优先保障公司级重大活动、会议、重要客户接待、公司领导工作用车。
1.2 在出现用车冲突的情况下，人事行政部按用车先后、事情的轻重缓急、距离远近安排车辆。
1.3 临时用车，由人事行政部根据当时车辆资源状况进行调配。
1.4 行程方向一致的多人员或多部门用车尽量安排同一车辆。
1.5 车辆出行所产生的费用统一计入车辆使用部门，多部门多人员出行者，则以人口数进行费用分摊。
1.6 物流部的车辆管理请参照此规定由物流部人力行政单位监督执行，本规定未涵盖部分请按原规定、原流程执行。
1.7 停车场地：以公司指定的地点为准。
1.8 车辆维修点：以公司综合评估后指定的维修点为准，非行车途中的维修一律不得自寻维修点，否则车辆维修费用由当事人自行承担。
2、用车流程图

3、相关人员职责
3.1用车人职责
3.1.1 用车人均应遵照公司的用车原则使用车辆。
3.1.2 用车人只允许中心/部门负责人工作或业务用车；若部门其它人员因特殊原因用车，需
3.1.3 要部门负责人在《车辆使用申请表》上签字同意。在填写《车辆使用申请表》之前，用车人应先在本部门内做好用车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，尽量一同用车。
3.1.4 用车人应严格按照预定线路和时间用车，不得私自更改目的地或行车路线。如需改道并延时返回，必须在预定返回时间前半个小时与行政人员确认，车辆调度将依据后续车辆安排及用车重要性予以回复和安排。
3.1.5 预定车辆后，因情况变动需放弃用车或调整用车时间，应提前半天通知行政人员，以便及时调整用车计划和安排。
3.1.6 行车结束时，用车人必须对驾驶员在《行车记录表》上填写的用车记录及相关费用票据予以核对并签字确认。
3.1.7 用车人有义务监督驾驶员在接《车辆使用申请表》后是否按要求的时间和路线出车，若出现违反的情况，用车人可向行政人员和部门负责人投诉。
3.2用车部门负责人职责
3.2.1 负责对本部门员工业务用车使用状况进行监督、审核。
3.3行政人员职责
3.3.1 根据用车人填写的《车辆使用申请表》，调配公司车辆资源，安排车辆出车。
3.3.2 在车辆资源不足或出现资源重叠时，依据公司派车原则，协调车辆安排并拥有对车辆使用的最终决定权。
3.3.3 负责驾驶员的日常管理和安排，对驾驶员的任用拥有建议权。
3.4驾驶员职责
3.4.1 根据行政人员的安排和用车人《车辆使用申请表》要求， 按时间要求和路线出车。
3.4.2 遵守各项管理规定，听从行政人员的安排，按要求出车和回场。
3.4.3 实事求是填写《行车记录表》内容（时间/行车里程），不得弄虚作假，并认真保管，每半月进行汇总，实际产生的加油费用需与该记录表一致，否则多出的费用由加油人自付。
3.4.4 《车辆使用申请表》一式两联，一联交财务部报销使用（无此单者后附或此单内容经查不实者不予报销）；一联交人事行政部备案。
3.4.5 驾驶员有权监督用车人的车辆用途或中途改为私用的不良行为，并应该向用车部门负责人和人事行政部反馈。
四、车辆日常管理
4.1 驾驶员必须持有相对应的车辆驾驶证。
4.2 车辆未经许可不得借予非本车驾驶人员使用，如有特殊情况需外借，需由总经理审批。
4.3 驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.4 驾驶员须遵守交通规则，如不按交通规则行驶造成的处罚，由个人按公司规定承担相应的责任。
4.4.1 未经许可将车借予他人使用，造成违反交通规则或发生事故，予以记过或免职处分并承担后果。
4.4.2 各种车辆在途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即与上级领导联络协助处理。如属小事故可自行处理，事后向上级主管报告。
4.4.3 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。
4.4.4 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，根据责任认定大小，来核定其差额由驾驶员与公司承担的份额。
4.5 驾驶员不得擅自将公司车辆开回家（含维修原因），或移作私用（经公司领导特许的除外），否则除了予以200元/次的处罚外，尚需承担所有的用车费用。
4.6 如出车返回公司的时候太晚（超过晚10点者），驾驶员必须向行政负责人员申请经同意后方可将公司车辆开回家，但期间出现任何意外，比如车辆被盗、出现交通意外等均由当事驾驶员自行承担所有责任。

4.7 车辆应停放在指定位置。外出时应停放在停车场或适当合法位置，任意停放车辆导致违反交通规则、损坏、失窃，根据违反、损坏轻重及责任大小，由驾驶员承担相应的费用。
4.8 私人目的借用公司车辆应提出使用申请，注明“私用”原因 ，并经由总经理核准后方可使用。
4.9 私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，扣除保险理赔额后全部由私人负责。
4.10 使用人应爱护车辆，保证车辆所带附件及证件、外观良好，保持车辆整洁、干净，否则照价赔偿。
4.11 驾驶员在出车前应检查《行车记录表》上所记录的里程数是否与里程表上显示的数据相符，如有不同则需向行政人员报备，并由行政人员修改里程数（其差异原因由行政人员与上次交车人员交流确认）。
4.12 车辆出发时要如实填写车辆启动的具体时间。
4.13 行车过程中，如有加油请在《行车记录表》予以体现并如实注明加油金额。
4.14 驾驶员回到公司指定的停车点时，需在《行车记录表》上如实填写回车时间，同时注明当时车辆所处的状态（尤其是当车辆状态明显有故障时），否则由交车人承担相关责任。
4.15 直营各区域因公借用车辆，同样需要按本规定执行，如出现缺失详细的行车记录，则记录之外的行程所产生的费用由借车部门负责人承担；
4.16 非公司专职司机驾驶所产生的违章处罚，由驾驶人按规定承担扣罚，找不出责任驾驶员者，由借车人部门负责人承担处罚。
五、车辆保养管理：
5.1 车辆维修、保养等，应先注明行驶里程，经与行政人员核准后方可送修。
5.2 车辆应由公司指定各厂家保养，特约维修厂维修，否则修理费一律不予报销。
5.3 车辆外出行驶途中如发生故障或其他损耗急需修复或更换零配件时，应与行政人员联系请求批示。
六、处罚
6.1 禁止以工作为名派车办私事，严禁弄虚作假糊弄派车人员，否则一经发现，除用车费用由责任人自行承担外，同时对责任人处于100元/次的经济处罚，并在公司内通报批评。
6.2 因用车人原因耽误造成发车延时超过（含）30分钟，将被取消该次派车需求。
6.3 专职驾驶人员需遵守出车指定时间，因专职驾驶员造成发车延迟超过10分钟，行政人员有权给予驾驶员至少10元/次的罚款 。
6.4 任何人员不得拿公司车辆做教练车，否则一经发现，处罚2000元/次。
七、关联表单
7.1 《车辆使用申请表》（见附件1）
7.2 《行车记录表》（见附件2）
7.3 《车辆使用状况报表（ ）月份》（见附件3）
八、附则
8.1 人事行政部对本制度具有最终解释权，并负责监督实施。 本制度自2012年3月16日起执行。
8.2 本规定如与其它规定相抵触，则以本规定为准；
8.3 本规定一经总经理签字发行，立即生效。
拟制：人事行政部 审核： 批准：
日期：2012年9月24日
附件1：
车辆使用申请表
申请人

部门

岗位

申请时间

使用天数

行车路线及安排：
是否需要司机：是□ 否□
使用日期—结束日期：
部门负责人： 人事行政部：

车辆使用申请表
申请人

部门

岗位

申请时间

使用天数

行车路线及安排：
是否需要司机：是□ 否□
使用日期—结束日期：
部门负责人： 人事行政部：

车辆使用申请表
申请人

部门

岗位

申请时间

使用天数

行车路线及安排：
是否需要司机：是□ 否□
使用日期—结束日期：
部门负责人： 人事行政部：

附件2
行车记录表
车号：
出车天数：
出车区域：
年
加油数量（L）
加油金额（元）
初始里程数（km）
行驶里程数（km）
路/桥费
(元)
停车费
(元)
驾驶人
派车人
乘车人签名
月
日

行车记录表
车号：
出车天数：
出车区域：
年
加油数量（L）
加油金额（元）
初始里程数（km）
行驶里程数（km）
路/桥费
(元)
停车费
(元)
驾驶人
派车人
乘车人签名
月
日

行车记录表
车号：
出车天数：
出车区域：
年
加油数量（L）
加油金额（元）
初始里程数（km）
行驶里程数（km）
路/桥费
(元)
停车费
(元)
驾驶人
派车人
乘车人签名
月
日

序号
车号
车辆类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理费
过桥费、过路费、停车费开支
违章次数
事故次数
保费
合计
本月
累计
本月
今年累计
百公里油耗
本月

今年累计
本月
今年累计
本月
今年累计
本月
今年累计
平均每月保费
本月索赔金额
本月合计费用
今年累计费用

附件3： 车辆使用状况报表（ ）月份
制表人： 审核： 批准：