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学生会聚餐策划.docx

1、院 聚餐活动策划 学生会 学生会干部聚餐活动策划 一. 活动名称 a学生会干部聚餐活动 二.活动背景 由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出,经部门部长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后部门的工作进一步发展打下基础。 三、活动目的 1、增加部门新老干事的交流、沟通,为以后的工作交接打下基础; 2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解,为今后的工作上的配合增加默契; 3、由于前段时间部门工作

2、比较频繁、忙碌,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。 四、活动主办方 a学生会 五.活动时间 六.活动地点 七.准备工作 (一)前期准备 1、预收聚餐费用  (每人元,多退少补) 请各部干事在之前把你们的费用交与你们各自的部长处,由部长代收齐后于交与负责人处; 2、酒水的预购 由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格适宜时将酒水买下: ①啤酒(初步定:一桌一件) ②白酒(泡酒之类)(初步定:一桌一瓶) ③饮料方面(初步定:一桌两瓶大的饮料) ④小吃(待定商量) ⑤由负责人事先预定桌席 3、路程的安排 ①公交

3、路线: ②包车路线:(待定商量) 4、出席人员确定 请各部部长代为统计并上报所属部门出席干事名单 (二)聚餐当天准备 1、所有干事在准时在集合,我们统一点名,统一带队乘车去; 2、各个负责人必须起带头作用 3、所有干事必须以团队形式出发,不能单独行事;我们以团队形式去,以部门小组形式回学校; 4、所有干事必须听从部长及负责人的安排; 5、各部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全; 八.活动流程 1、聚餐环节 2、游戏环节 3、各部门小聚环节 九.宣传工作 1、微信宣传 2、短信通知各部部长让其代为宣传 3、各负责人联络所负责部门所有上报将出席的干事 十.经费预算 聚餐桌席费用 元一桌 车费 (待定) 酒水  (待定) 饮料   (待定) 小吃   (待定) 不可预计费用   (待定) (聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布) 预祝大家玩的开心、快乐!      

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