1、院
聚餐活动策划
学生会
学生会干部聚餐活动策划
一. 活动名称
a学生会干部聚餐活动
二.活动背景
由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出,经部门部长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后部门的工作进一步发展打下基础。
三、活动目的
1、增加部门新老干事的交流、沟通,为以后的工作交接打下基础;
2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解,为今后的工作上的配合增加默契;
3、由于前段时间部门工作
2、比较频繁、忙碌,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。
四、活动主办方
a学生会
五.活动时间
六.活动地点
七.准备工作
(一)前期准备
1、预收聚餐费用 (每人元,多退少补)
请各部干事在之前把你们的费用交与你们各自的部长处,由部长代收齐后于交与负责人处;
2、酒水的预购
由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格适宜时将酒水买下:
①啤酒(初步定:一桌一件)
②白酒(泡酒之类)(初步定:一桌一瓶)
③饮料方面(初步定:一桌两瓶大的饮料)
④小吃(待定商量)
⑤由负责人事先预定桌席
3、路程的安排
①公交
3、路线:
②包车路线:(待定商量)
4、出席人员确定
请各部部长代为统计并上报所属部门出席干事名单
(二)聚餐当天准备
1、所有干事在准时在集合,我们统一点名,统一带队乘车去;
2、各个负责人必须起带头作用
3、所有干事必须以团队形式出发,不能单独行事;我们以团队形式去,以部门小组形式回学校;
4、所有干事必须听从部长及负责人的安排;
5、各部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;
八.活动流程
1、聚餐环节
2、游戏环节
3、各部门小聚环节
九.宣传工作
1、微信宣传
2、短信通知各部部长让其代为宣传
3、各负责人联络所负责部门所有上报将出席的干事
十.经费预算
聚餐桌席费用 元一桌
车费 (待定)
酒水 (待定)
饮料 (待定)
小吃 (待定)
不可预计费用 (待定)
(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布)
预祝大家玩的开心、快乐!