学生会聚餐策划.docx

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聚餐活动策划
学生会

学生会干部聚餐活动策划
一. 活动名称
a学生会干部聚餐活动
二.活动背景
由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出，经部门部长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面，可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解，为以后部门的工作进一步发展打下基础。
三、活动目的
1、增加部门新老干事的交流、沟通，为以后的工作交接打下基础；
2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解，为今后的工作上的配合增加默契；
3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌，因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。
四、活动主办方
a学生会
五.活动时间
六.活动地点
七.准备工作
（一）前期准备
1、预收聚餐费用  （每人元，多退少补）
请各部干事在之前把你们的费用交与你们各自的部长处，由部长代收齐后于交与负责人处；
2、酒水的预购
由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格，在价格适宜时将酒水买下：
①啤酒（初步定：一桌一件）
②白酒（泡酒之类）（初步定：一桌一瓶）
③饮料方面（初步定：一桌两瓶大的饮料）
④小吃（待定商量）
⑤由负责人事先预定桌席
3、路程的安排
①公交路线：
②包车路线：（待定商量）
4、出席人员确定
请各部部长代为统计并上报所属部门出席干事名单
（二）聚餐当天准备
1、所有干事在准时在集合，我们统一点名，统一带队乘车去；
2、各个负责人必须起带头作用
3、所有干事必须以团队形式出发，不能单独行事；我们以团队形式去，以部门小组形式回学校；
4、所有干事必须听从部长及负责人的安排；
5、各部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全；
八.活动流程
1、聚餐环节
2、游戏环节
3、各部门小聚环节
九.宣传工作
1、微信宣传
2、短信通知各部部长让其代为宣传
3、各负责人联络所负责部门所有上报将出席的干事
十.经费预算
聚餐桌席费用 元一桌
车费 （待定）
酒水  （待定）
饮料   (待定)
小吃   （待定）
不可预计费用   （待定）
（聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布）

预祝大家玩的开心、快乐！