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1、第一部分 新闻发布会执行细案 发布会流程设计 n 14：00-14：35 嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片 n 14：35-14：40 主持人宣布新闻发布会开始 n 14：40-15：20 各到场嘉宾讲话，解答媒体提问 n 15：20-15：35 发布会结束，茶歇时间 n 新闻发布会会序 n 嘉宾（专人引导）、记者分别入座 n 主持人宣布新闻发布会开始 n 主持人介绍参加发布会的嘉宾 n 省委宣传部领导致欢迎词 n 移动公司领导（副总以上）致词 n 邀请笔意总经理讲话 n 记者提问 n 结束 新闻发布会主题设计 n 主题 "闽中发歌
2、信服你我"大型文艺巡演 新闻发布会休息室布置 n 休息室 n 休息室1个（备DVD、或手提电脑） n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 n 休息室应有服务员2名 新闻发布会场地布置（一正选） n 时间安排：周二~周四。（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作以及例会时间；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。） n 会场地点 n 福州香格里拉大酒店正门前小广场（酒店靠近五一广场） n 主题会标 "闽中发歌 信服你我"大型文艺巡演新闻发布会 n 主题画面 n 巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店二、三楼装
3、饰拄尺寸 n 具体内容由执行公司设计，笔意审批 -----背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。 n 主席台 n 主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上 n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 n 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花 n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） n 记者、来宾席 n 在福州香格里拉大酒店前
4、小广场，主席台对面 n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌） n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个 n 记者来宾席备2个无线话筒 n 会场氛围 n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会 n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxx n 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米） n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 n 音响安装 n 根据需要配置音响设施（执行公司负责） n
5、 报到、指引 n 凭请柬报到，发礼品券，领取关切卡（里面内容涉及当天及明天的天气状况，以及相应的福建本地特色小吃等） n 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待 n 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个 n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 n 录像、摄影 n 指定专人负责 新闻发布会场地布置（二备选，以免发布会受天气等外在因素影响） n 会场地点： n 福州香格里拉大酒店会议室 n 主题会标： n “闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演新闻发布会 n 主题画面： n 巨幅彩喷画，福州香格
6、里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸 n 具体内容由执行公司设计，笔意审批 n 主席台： n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 n 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花 n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） n 记者、来宾席 n 在福州香格里拉大酒店会议室，主席台对面 n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌） n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋
7、1个 n 记者来宾席备2个无线话筒 n 会场氛围： n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会 n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxx n 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米） n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 n 音响安装 n 根据需要配置音响设施 n 报到、指引（随一案） n 凭请柬报到 n 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待 n 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个 n
8、安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 n 录像、摄影 n 指定专人负责 新闻发布会来宾邀请 n 政府嘉宾（4名） n 省委宣传部 n 省文化厅 n 市相关领导 n 协作单位（2名） n 媒体（20名） n 嘉宾邀请流程 n 拟定邀请嘉宾、记者名单 n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 n 记者通过电话联系 n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 n 最终确定到会嘉宾名单 新闻发布会现场媒体操作 n 邀请主流、多层面媒体代表到会 n 事先沟通，避免记者提出不
9、恰当的问题 n 可安排3－5家各层面媒体对宣传部领导及福建移动领导进行单独采访 n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于活动的方向传播 新闻发布会资料夹内容 n 发布会日程安排 n 领导、来宾演讲稿（配备相关资料介绍，包括嘉宾照片简历资料等） n 深度资讯稿 n 新闻稿 n 企业资料：移动神州行资料信息 n 活动宣传DM n 关切卡 n 礼品卡 n 相关人员名片 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） n 成立活动运作小组 n 小组成员分工 n 人员邀请 n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 制作、打印请柬，并确认无误 n
10、 领导电话联系重要嘉宾 n 电话联系记者及来宾 n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 n 贵宾台卡落实（按名单准备） n 产品、企业、活动资料、宣传片准备 n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 n 话筒、指引牌落实 n 鲜花嘉宾卡落实 n X展架落实 n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） n 领导讲话落实（指定人员） n 礼仪小姐 n 保安人员落实 n 车辆调度 新闻发布会邀请人员清单（略） 新闻发布会物料清单 物料名称 数量 置放地点 完成时间 备注
11、巨幅彩喷画 1 主题会标 1 气球 2 气球条幅 2 彩虹门 1 彩虹门条幅 1 彩旗 主席台桌椅 16 记者席座椅 40 演讲台 1 有线话筒 3 无线话筒 2 主席台鲜花 鲜花嘉宾卡 音响 1 贵宾台卡 请柬 签到簿 1 签字笔 2 报到签字台 1 指引牌 1 礼品 礼品券 50 招待烟 20盒 打火机 1盒 烟灰缸 20个 矿泉水 5箱 主持词 领导讲话 X展架 6 资料袋 50 休息室茶叶 休息室水果
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