新闻发布会细化案模版.doc

第一部分 新闻发布会执行细案发布会流程设计n 14：00-14：35 嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片n 14：35-14：40 主持人宣布新闻发布会开始n 14：40-15：20 各到场嘉宾讲话，解答媒体提问n 15：20-15：35 发布会结束，茶歇时间n新闻发布会会序n 嘉宾（专人引导）、记者分别入座n 主持人宣布新闻发布会开始n 主持人介绍参加发布会的嘉宾n 省委宣传部领导致欢迎词n 移动公司领导（副总以上）致词n 邀请笔意总经理讲话n 记者提问n 结束新闻发布会主题设计n 主题闽中发歌 信服你我大型文艺巡演新闻发布会休息室布置n 休息室n 休息室1个（备DVD、或手提电脑）n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水n 休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）n 时间安排：周二周四。（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作以及例会时间；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。）n 会场地点n 福州香格里拉大酒店正门前小广场（酒店靠近五一广场）n 主题会标闽中发歌 信服你我大型文艺巡演新闻发布会n 主题画面n 巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸n 具体内容由执行公司设计，笔意审批-背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。n 主席台n 主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花 n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n 记者、来宾席n 在福州香格里拉大酒店前小广场，主席台对面n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个n 记者来宾席备2个无线话筒n 会场氛围n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxxn 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米）n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个n 音响安装n 根据需要配置音响设施（执行公司负责）n 报到、指引n 凭请柬报到，发礼品券，领取关切卡（里面内容涉及当天及明天的天气状况，以及相应的福建本地特色小吃等）n 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待n 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n 录像、摄影n 指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选，以免发布会受天气等外在因素影响）n 会场地点：n 福州香格里拉大酒店会议室n 主题会标：n “闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演新闻发布会n 主题画面：n 巨幅彩喷画，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸n 具体内容由执行公司设计，笔意审批n 主席台：n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花 n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n 记者、来宾席n 在福州香格里拉大酒店会议室，主席台对面n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个n 记者来宾席备2个无线话筒n 会场氛围：n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxxn 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米）n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个n 音响安装n 根据需要配置音响设施n 报到、指引（随一案）n 凭请柬报到n 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待n 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n 录像、摄影n 指定专人负责新闻发布会来宾邀请n 政府嘉宾（4名）n 省委宣传部n 省文化厅n 市相关领导n 协作单位（2名）n 媒体（20名）n 嘉宾邀请流程n 拟定邀请嘉宾、记者名单n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n 记者通过电话联系n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况n 最终确定到会嘉宾名单新闻发布会现场媒体操作n 邀请主流、多层面媒体代表到会n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题n 可安排35家各层面媒体对宣传部领导及福建移动领导进行单独采访n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于活动的方向传播新闻发布会资料夹内容n 发布会日程安排n 领导、来宾演讲稿（配备相关资料介绍，包括嘉宾照片简历资料等）n 深度资讯稿n 新闻稿n 企业资料：移动神州行资料信息n 活动宣传DMn 关切卡n 礼品卡n 相关人员名片新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n 成立活动运作小组n 小组成员分工n 人员邀请n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单n 制作、打印请柬，并确认无误n 领导电话联系重要嘉宾n 电话联系记者及来宾n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n 贵宾台卡落实（按名单准备）n 产品、企业、活动资料、宣传片准备n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实n 话筒、指引牌落实n 鲜花嘉宾卡落实n X展架落实n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n 领导讲话落实（指定人员）n 礼仪小姐n 保安人员落实n 车辆调度新闻发布会邀请人员清单（略）新闻发布会物料清单物料名称数量置放地点完成时间备注巨幅彩喷画1主题会标1气球2气球条幅2彩虹门1彩虹门条幅1彩旗主席台桌椅16记者席座椅40演讲台1有线话筒3无线话筒2主席台鲜花鲜花嘉宾卡音响1贵宾台卡请柬签到簿1签字笔2报到签字台1指引牌1礼品礼品券50招待烟20盒打火机1盒烟灰缸20个矿泉水5箱主持词领导讲话X展架6资料袋50休息室茶叶休息室水果