新闻发布会细化案模版.doc

第一部分 新闻发布会执行细案
发布会流程设计
n 14：00-14：35 嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片
n 14：35-14：40 主持人宣布新闻发布会开始
n 14：40-15：20 各到场嘉宾讲话，解答媒体提问
n 15：20-15：35 发布会结束，茶歇时间
n
新闻发布会会序
n 嘉宾（专人引导）、记者分别入座
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾
n 省委宣传部领导致欢迎词
n 移动公司领导（副总以上）致词
n 邀请笔意总经理讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会主题设计
n 主题
"闽中发歌 信服你我"大型文艺巡演
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室1个（备DVD、或手提电脑）
n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
n 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
n 时间安排：周二~周四。（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作以及例会时间；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。）
n 会场地点
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场（酒店靠近五一广场）
n 主题会标
"闽中发歌 信服你我"大型文艺巡演新闻发布会
n 主题画面
n 巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由执行公司设计，笔意审批
-----背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。
n 主席台
n 主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上
n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
n 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花
n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
n 记者、来宾席
n 在福州香格里拉大酒店前小广场，主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 会场氛围
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxx
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米）
n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施（执行公司负责）
n 报到、指引
n 凭请柬报到，发礼品券，领取关切卡（里面内容涉及当天及明天的天气状况，以及相应的福建本地特色小吃等）
n 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待
n 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选，以免发布会受天气等外在因素影响）
n 会场地点：
n 福州香格里拉大酒店会议室
n 主题会标：
n “闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演新闻发布会
n 主题画面：
n 巨幅彩喷画，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由执行公司设计，笔意审批
n 主席台：
n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
n 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花
n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
n 记者、来宾席
n 在福州香格里拉大酒店会议室，主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 会场氛围：
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxx
n 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米）
n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施
n 报到、指引（随一案）
n 凭请柬报到
n 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待
n 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
n 政府嘉宾（4名）
n 省委宣传部
n 省文化厅
n 市相关领导
n 协作单位（2名）
n 媒体（20名）
n 嘉宾邀请流程
n 拟定邀请嘉宾、记者名单
n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
n 记者通过电话联系
n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
n 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
n 邀请主流、多层面媒体代表到会
n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
n 可安排3－5家各层面媒体对宣传部领导及福建移动领导进行单独采访
n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于活动的方向传播
新闻发布会资料夹内容
n 发布会日程安排
n 领导、来宾演讲稿（配备相关资料介绍，包括嘉宾照片简历资料等）
n 深度资讯稿
n 新闻稿
n 企业资料：移动神州行资料信息
n 活动宣传DM
n 关切卡
n 礼品卡
n 相关人员名片
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
n 成立活动运作小组
n 小组成员分工
n 人员邀请
n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 制作、打印请柬，并确认无误
n 领导电话联系重要嘉宾
n 电话联系记者及来宾
n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
n 贵宾台卡落实（按名单准备）
n 产品、企业、活动资料、宣传片准备
n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
n 话筒、指引牌落实
n 鲜花嘉宾卡落实
n X展架落实
n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
n 领导讲话落实（指定人员）
n 礼仪小姐
n 保安人员落实
n 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单（略）
新闻发布会物料清单
物料名称
数量
置放地点
完成时间
备注
巨幅彩喷画
1

主题会标
1

气球
2

气球条幅
2

彩虹门
1

彩虹门条幅
1

彩旗

主席台桌椅
16

记者席座椅
40

演讲台
1

有线话筒
3

无线话筒
2

主席台鲜花

鲜花嘉宾卡

音响
1

贵宾台卡

请柬

签到簿
1

签字笔
2

报到签字台
1

指引牌
1

礼品

礼品券
50

招待烟
20盒

打火机
1盒

烟灰缸
20个

矿泉水
5箱

主持词

领导讲话

X展架
6

资料袋
50

休息室茶叶

休息室水果