企业(集团)有限公司港职员工考勤、请假及外出报告管理办法模版.docx

企业（集团）有限公司港职员工考勤、请假及外出报告管理办法第一章总则第一条 为规范企业（集团）有限公司（以下称“集团公司”）考勤及假期管理制度，规范请假及外出纪律，保障公司的正常运作，根据香港特区政府雇佣条例等有关法例，结合集团公司的实际情况，制定本办法。第二条 本规定适用于雇佣关系由集团公司管理的在职港职员工。第三条 人力资源部是员工考勤、假期的日常管理部门，主要职责如下：（一）负责对集团公司员工进行考勤管理，建立考勤档案记录；（二）负责审核集团公司员工假期申请事项，并建立员工休假台账。第二章考勤管理第四条 集团公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作时间，逢周六及周日为休息日。 上班时间为上午9:00-13:00，下午14:00-17:30。如遇到台风、暴雨等恶劣天气，按照香港特区政府有关法例执行。第五条 集团公司实行月度考勤，考勤周期为上个月的20日至当月的19日。各职能部门于当月20日前统一将上一月度的考勤表加盖部门公章，经部门负责人签字后报人力资源管理部，作为记工依据。第六条 迟到、早退、旷工、脱岗等情况，视为员工考勤违纪行为：（一）迟到：未经同意，不按规定时间达到工作岗位、作业地点；（二）早退：未经同意，提前离开工作岗位下班； （三）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的；不服从工作安排，留在原岗位不去新岗位上班的；出现迟到、早退、脱岗其中之一达1小时或以上的，按旷工半天处理； （四）脱岗：在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。第三章假期种类第七条 员工可根据香港特区政府有关法例规定享受公共休假日、有薪年假、有薪病假、产假、工伤假、香港特区政府临时公布的休假日，以及根据集团公司规定享受事假、婚假、丧假等。第八条 公共休假日。包括香港特区政府公布的法定假日（周六、周日）及公众假日。第九条 有薪年假。在集团系统内连续工作1年或以上者可享受有薪年假。（一）有薪年假天数，根据香港特区政府有关法例，按员工受雇年资由7天递增至最高14天。有薪年假日不包括法定假日和公众假日。（二）有薪年假原则上由个人自行安排休假时间。当年的有薪年假必须在12月31日前休完，不能跨年度累计使用。第十条 有薪病假。员工每年可享受有薪病假15天，超过者，按照香港特区政府有关规定处理。第十一条 产假/看护假。女员工生育分娩期间，可按照香港特区政府有关法例放取产假，产假时间为10个星期，一般情况下须在预产期前4个星期开始；男员工在配偶产假期间可申请看护假10天。假期应一次性连续安排，遇公共休假日的，不另加假期天数。第十二条 工伤假。在工作时间内因公负伤、上下班途中受到意外伤害或发生其他根据香港有关规定认定工伤的，可休工伤假。第十三条 事假。员工因事必须由本人处理时，可向集团公司申请事假，经批准可办理事假手续；假期期满后仍不能按时上班的，必须提前办理续假手续。正式员工全年有薪事假不超过7天，超过7天以上的事假，按日累计扣除日薪。事假与年假不能合并使用，也不能跨年度使用。员工应先享受完有薪假期，再使用事假。第十四条 婚假。员工在集团公司任职满一年或以上者，如结婚，可享受有薪婚假7天。如配偶不在香港而须到外地结婚（不含旅行结婚）者，可酌情给予若干天有薪路程假。任职半年以上不足一年者，可享受有薪婚假5天。假期应一次性连续安排，遇公共休假日的，不另加假期天数。第十五条 丧假。员工因直系亲属（包括父母、配偶、子女）死亡时，可根据具体情况，申请丧假3天。员工在中国内地或者国外的直系亲属死亡，需要本人去料理丧事的，可另申请路程假3天。第四章请假及外出报告管理第十六条 员工休假（不含法定假日、公众假日及政府临时公布的休假日）及因公出国（境，不含香港）须提前至少5个工作日办理请假手续。第十七条 请假审批权限（一）集团公司中层及以上人员，报业务分管领导审批，其中，中层副职还需经所在部门主要负责人同意；（二）集团公司中层以下员工，报所在部门主要负责人审批。第十八条 请假手续的办理员工申请休假，必须提前安排好本职工作，协助上级主管指定休假期间岗位代理人，提交外出请假呈批表，并根据不同假期类型另附如下申请资料，按照第十七条所述权限呈报审批：假期类型资料依据有薪年假年初人力资源部发放的年休假单工伤假医生出具的工伤证明、伤残医学诊断报告等婚假结婚证书产假/看护假怀孕、生产的医学诊断报告事假请假事由病假医生出具的就医诊断、病假建议书等丧假亲属死亡报告书第十九条 外出报告手续的办理员工因公离开香港（不含到地区出差），必须提前安排好本职工作，协助上级主管指定外出期间岗位代理人，提交外出请假呈批表，说明外出事由、时间、外出期间联络方式等，按第十七条所述权限呈报审批，并向集团公司人力资源部备案。如遇特殊情况需临时外出，可先电话请示，并在回来后补办书面报告手续。第二十条 员工请假的有关材料，由所在部门内勤归整后，于每月20日前与考勤表一并加盖部门公章，经部门负责人签字后报人力资源部，作为记工依据。第五章附则第二十一条 本办法未尽事宜，参照香港特区政府有关法例规定执行。第二十二条 本办法由集团公司人力资源部负责解释。第二十三条 本办法自颁布之日起实施。