后勤部岗位职责范围和标准.doc

岗位岗位职责岗位标准岗位责任人后勤部长1.全面负责公司的后勤管理及保障工作 2.设备、材料的采购工作 3.对设备故障组织抢修 4.负责办公室用品采购 5.食堂粮油肉菜调味料的采购工作. 6.锅炉、氨压缩机等机械运行安全 7.厂区内的消防安全、设施安全 8.负责面的，中巴车的保养维护管理. 9.受理与检查硬件设备设施及房屋的修缮与维护 10. 按着各部门的相关规定进行检查。 11.对所辖各部门根据实际需要随时对问题进行解决，对制度提出修正意见（范围、标准、流程） 1.1对负责的各个岗位的技术人员做好培训考核监管，使每个人在岗位上能独立解决问题的能力，做事不拖沓，不推诿。2.1保障生产车间所需的用品及配件及时到位，缩减对生产的时间影响。2.2以保证材料或配件的质量，其采购价不高出同等产品的市场价格。 3.1及时，减少损失，符合标准。 4.1符合要求5.1根据食堂人数有计划采购菜品，保证食品的质量。5.2搭配好饮食，调配好伙食，做每周菜谱。5.3符合食堂食用的加工边角余料，有计划的安排食堂食用要有计划时间表 。 6.1对所辖部门要有检查手段和管理措施 7.1对厂区内的安全要制定安全措施 7.2制定定期自查表，定期自查并做记录，不可隐瞒事实 ，消除安全隐患。 7.3要制定安全评估表，要有整改措施表，整改结果表 。7.4 每年安排两次消防演练，普及消防知识。 8.合理安排使用监督管理。9.1受理各部门上报大小设备物件损坏报告 9.2查看核实损坏原因，并填写核实情况表。9.3认真修缮如初，美观好用。10.1对每个部门每个月按着制度规定进行轮回检查2次10.2对检查结果做好记录，并打分。11.1及时，不要等到问题大了再解决。电工1.厂区高、低压电气设备及电路的维修与保养 2.车间真空包装机的维修与保养 3.涉电生产机械 电力维修维护保养 4.编制设备设施保养检修手册。 5.为员工做设备使用知识培训 6.工厂污水处理日常跟踪与维护 1.1熟悉每一个设备的线路走向，老化程度。 1.2线路不可有接头。 1.3线号与电流的配比要符合安全值，不可超负荷运行，使线路发热。 1.4制定设备及线路档案，制定检修计划，做检修记录 。1.5设备走线要规范 ，车间内开关盒 要考虑防水，保持干燥.不能有安全隐患 . 2.1真空机设置编号，建立户口。 2.2做好使用时间记录，维修记录。 2.3 定期换机油。 3.1按着设备的维修保养计划手册进行保养。 3.2电力接口要做好防水，防漏电护理。4.1手册编写要详实，符合实际需要。5.1设备在使用前培训，并做到人人懂得注意事项。6.1保证设施的正常运行，处理完的水是达标的。锅炉工1.保证锅炉安全运行，日常维护 2.执行交接班及日检规定， 3.锅炉房室内卫生 4.配合专业检修人员对锅炉设备进行安全检查、维修和验收等.5.生产用蒸汽6.冬季办公区、宿舍、生产区域取暖。1.1设定锅炉检修，清洗、排污、除垢时间表，按此履行，并做记录。1.2锅炉在运行时不能离岗超过15分钟。1.3锅炉在运行时要及时除杂，防止煤焦粘接，损坏炉排。1.4锅炉上水要及时，水位不能低于最低水位线。 2.每日交接班人员巡视，检查各种设备使用情况和水位表、压力表等仪器仪表，并对运行记录进行确认后方可交接，发现问题应及时解决、上报，发生突发事故时立即启动应急预案处理.做好锅炉使用记录。 3.1锅炉废弃物要集中堆放 。3.2 除堆煤处外，地面不得有可见灰尘。 4.严格执行岗位责任所规定的每项要求 机修工1.公司内设备及设施的日常保养及维修1.及时处理各种故障， 保证设备及设施正常使用，保证安全生产。对设备检修时要做到认真、细心，设备有故障及时处理，保证生产工作正常运行，经常深入现场，巡视检查设备及设施状况及其安全防护，电器作业前确保切断电源，严禁班上睡觉。 2.设备维修必须按照操作规程执行，减少不必要的损伤氨压机工1.制冷设备的安全运行，日常保养和维护.2.执行交接班及日检规定3.机房、设备的清洁工作4.认真配合专业检修人员对设备进行安全检查、维修和验收等.1.根据生产车间的作业计划和冷库温度要求，做好制冷系统的操作调整，确保各库温度达到要求.要降低耗冷量降低用水、电、油、氨的消耗， 2.每日交接班人员巡视，检查各种设备使用情况，并对运行记录进行确认后方可交接，发现问题应及时解决、上报，发生突发事故时立即启动应急预案处理.做好使用记录。 3.保证室内通风良好，保证室内无氨味，设备上禁止悬挂任何物品，设备周围道路保持畅通，禁止在机房内吸烟、动火 4.严格执行岗位责任所规定的每项要求 门卫保安1.对进厂外来人员的管理。 2.对出厂人员管理。3.负责夜间警卫工作，监督公司的财物不损失 4.对进出车辆管理. 5.维护单位门前的秩序. 6.确保值班正常连续运转7.负责前院卫生和守卫室卫生。 8.负责邮件接收送达1.1对公司内部员工，要关注进入公司院内的动向。1.2对外来人员，要了解清楚来公司的目的，判断无恶意方可让其入内。1.3外来人员需要找人或者买货要引导客人去哪里，以及方位。2.1出厂人员要检查包裹，查看是否有带公司物品，如果有带需要上报生产厂长。2.2对于来厂买东西的人员，要查看出门证上的物品与实物品名是否一直？数量是否大致相符。3.1每天晚上不得少于4次厂区内巡视。3.2夜间有异动现象应该及时电话通知生产厂长。3.3夜间下雨或者有风要习惯性看管好办公室及车间的门窗是否关好。3.4查看是否有不该放置在室外的东西仍在室外，若有大件请跟生产厂长联系。如果是小物品，一个人可以完成的事情，要把它侍弄好。3.5夜间厂区内有外来人员作业，不能睡觉，做好监督。4.1外来车辆进院内，要了解清楚目的。用语要礼貌，要规范。4.2根据来车的目的指导车辆停靠的位置。4.3不允许闲散人员及车辆进入公司院内。4.4出厂车辆需要检查，对发货车辆要进行登记，收取出门证并核对。4.5公司内部车辆出门要登记开车人，出厂时间，车号等信息。5.1规划厂门外的外卖户秩序，保持进出车辆的道路通畅。5.2要求外卖户保持卫生清洁.不能乱扔垃圾。6.1每人一天在岗24小时，早上6点交接班，当班要有记录内容是当班发生的事情。6.2因个人有事不能到岗可以相互沟通串班，不可脱岗。7.1前院卫生每天清扫一次。7.2刮风天，飘落院内的杂物要及时清理，外来车辆落入院内的杂物及时清理，保持院内卫生清洁。8.1负责邮件签收，并送达。物料保管员1.负责包装物料的保管2.订制包装验收3.退库包装验收4.出库包装的清点。5.负责电器物资及维修物资的保管6.负责劳保用品的保管。7.负责工器具的管理 8.做好防尘、防鼠、放潮、防火工作 。 9.库存内卫生保持。10.废旧物资的处理。 所有程序都要按着流程走1.1包装库内要整洁干净 ，各类包装要分类存放。1.2包装下面要加叉车垫板，垫板要干燥、干净垫板上面要铺放洁净的纸板。1.3躲放要整齐，每躲上面要有标识板。1.4内包装的保管不能裸露，数量多的要放在垫板上，数量少的要放在货架上保管，躲放处要标识。1.5进出包装需要上躲时，脚下要用破旧纸板垫脚，包装上不能有脚印。2.1数字清点，包装印刷内容确认、质量确认、价格确认、价格确认。2.2送货签收单交给订购人签字确认以上需要确认的内容。3.1查看数量，查看是否有损坏，如果有损坏需要退回方承担责任。3.2查看是否干燥，不干燥的要经过晾干后方可入库。3.3退库已经使用过的内包装，要洁净、干燥、摆放整齐，每捆要有定数。开入库票4.1出库包装数字要清点准确，不可敞开式管理。4.2见单付货5.1做好分类，清晰好找，品名型号记载准确，需要时能找到。5.2对于入库的旧物资，了解是否好用？5.3有损坏的电器可以维修的，必须先维修再入库。5.4不能维修或没有维修价值的可以单独放准备报废。5.5各部门领取电器物资需要走领取程序。6.1进出劳保用品，按着制度规定方案管理发放。6.2旧的工作服也要清洗干净，整齐的放在货架上。7.1领用工器具，领用人需要签字，收回时需验收。7.2工器具做好防锈，防损，工整摆放。8.1长久不用的包装应该遮盖苫布防尘，天气晴朗时要开窗户通风，防潮。8.2库内要养猫，防鼠。 9.1库内要保持卫生的清洁，地面与长时间存放的箱子表面没有灰尘。10.1每月的26日是废旧物资处理日，对于没有使用价值或修复可能的物资进行报废处理。10.2处理意见单必须由后勤主管经理签字。10.3对报废的物资需要分类：废弃，卖废品。宿舍保洁员1.宿舍内地面墙壁卫生 2卫生间，洗漱间卫生。3.包装间更衣室地面墙壁卫生。4.包装间卫生间卫生。5，宿舍门窗玻璃清洁，包装更衣间玻璃清洁6.辖区室内灰尘7.洗浴室清洁。8. 监查设施是否有污染和损坏 。9.垃圾清理 10.窗户管理 11.衣柜、床头柜卫生管理。 1.1宿舍有住人的房间每天清洁地面二次，不能有水印记，头发等杂物，地面清洁明亮，地脚床下不可有脏乱物 。1.2无人住的床铺要保持干净、整洁，不可放杂物。1.3要监督墙面不允许涂抹，发现有涂抹、脚印等现象，需要立即告诉管理员调查处理。1.4宿舍门每天上班后要打开，通风透光。2.1每天至少清洁二次地面，蹲位水槽不能有可见污物，一次门。除冬天外，每天都要开窗通风，纸篓内垃圾每天清理一次。2.2洗漱间水槽、水头、地面镜子每天必须清洁擦拭一次，保持明亮。3.1地面，卫生间每天清洁两次，洗手消毒槽每天清洁两次，不可留有杂物。3.2玻璃、挂衣架每周清洁一次，衣柜每天清理一次，衣柜内无主杂物不要有。4.1卫生间每天最少清理2次，便池内不能污物和污垢，纸篓内的垃圾每天清理一次。4.2门地面，墙壁时刻保持干净。5.1辖区内窗户玻璃每年擦拭3次，分别是3月6月10月，擦拭后要完全彻底，每阶段擦拭后申请验收。6.1辖区内的墙壁、天棚灰尘每年清扫两次，分别是6月12月，会在下月检查。7.1洗浴间内，每天清洁一次，保持清洁。8.1在工作的同时，必须严格监控公物设施是否有损坏，若有及时报告给管理员。9.1生活垃圾每日需要集中送到大门外公共垃圾箱处。宿舍垃圾需要分类，减少污染。10.1宿舍窗户每日需要开窗通风冬季每日1小时，春夏秋可整天开窗通风，下班时或遇到天气不好时需要及时关闭。11.1没有上锁的衣柜每天都要检查是否有杂物或能污染衣柜的杂物，要及时处理。11.2无主衣柜内要清理干净。衣柜上不准放杂物。11.3床头柜内不能放食物洗漱用品只可放水杯和临时物品，其它一律清理，每天擦拭2次。洗衣工1.换洗工作服收集。2.工作服清洗3.工作服晾晒4.洗衣间的卫生5.董事长个人居室卫生清洁 1.1每天到更衣室收集脏衣服，跟更衣室保洁员共同清点数，并履行交接手续。2.1当天的收集的衣服当天洗出来2.2洗衣所用的洗涤液等要适量，用水在保证洁净的前提下要例行节约。2.3一定要干净3.1天气晴朗时要在室外晾晒衣服，阴雨天气要在室内晾晒，不能堆积，以防发霉。3.2晾干的衣服叠放整齐，送到更衣室。4.1洗衣间要保持整洁，清洁。每天需要保持随时清理。5.1三天清洁一次，内容有地板、沙发、桌面、窗台、器材表面。5.2窗户玻璃2个月擦拭一次，室内灰尘每年2次扫灰尘时要打开窗户。韩贵仁1.除前院外的非生产区的卫生2.公司草坪花草修剪维护3.晾晒麻袋4.晾晒螺盖5.院墙外沟渠，墙基的保护6.院内整洁负责7.宿舍管理8.废品的整理与堆放管理1.1及时检查非生产区卫生情况，做到随脏随时处理；2.1及时修剪草坪、花草，发现问题及时买药处理；3.1 对于小麻袋、螺盖等及时晾晒，及时装袋；7.1每天检查宿舍卫生情况，提出整改意见；7.2 安排新老员工住宿问题，严格按厂内规章制度做好宿舍的监管工作；8.1 废品及时整理及时处理，保持场地的清洁。食堂厨师1 职工早餐2.职工午餐3.职工晚餐 4.供餐时间要求5.季节蔬菜备菜6.总经理个人家庭小灶。7.客户或公司招待客人备餐8.食材的保鲜管理9.每餐短余菜饭量要求10.剩余的饭菜保管要求11.节日及日常改善伙食12.餐食卫生13.食堂卫生14.餐具卫生.15.技术及业务要求16.安全17.节约1.1早餐主食以稀粥为主 ，配馒头和干饭；菜：以拌菜，咸菜配前一天的剩余热菜。2.1午餐主食为米饭；一个新炒的热菜，油要足量，肉为每20人餐1斤猪肉，配有前一天的剩菜。3.1晚餐主食以米饭、馒头为主。 炒菜一个、外加咸菜或上一顿的剩菜。4.1每餐在没有特殊情况下，要按时供餐，因为生产需要员工没能按着用餐的时间用餐，食堂厨师及服务人员要根据需要等待员工用餐。4.2因临时加班，备餐不足，食堂工作人员要积极采取加餐措施，保证员工的用餐。4.3食堂是为生产服务的，即是为员工服务。所以要积极配合生产的需要，做好后勤服务。5.1凡是与餐食有关的备菜都是食堂工作范围内的事，及时没有人帮忙也要完成。例如：腌制酸菜，切萝卜条腌制晒干等。6.1按着总经理每日膳食要求备餐，要适量，注重搭配营养，口味调节。7.1来客户或因公务有在食堂招待时，在接到通知后要了解用餐时间、人数、标准，积极备餐，有时会安排人员帮忙。7.2饭菜要细致。认真。8.1订购新鲜蔬菜要根据吃饭的人数计算出来，不能超过大量，保持每日用菜的新鲜。8.2采购进来的新鲜蔬菜，不能堆积，要注意通风保管，禁止不通气过热造成腐烂。8,3干制蔬菜、调料、米面等注意封闭或通风，防止受潮，引发变质。9.1每餐要掌握就餐人数，每日主动与生产部做好沟通。9.2每餐饭菜备少数量不能超过5人，备多数量不能超过10人量。9.3更不允许因懒惰，有意一餐多做剩余量留着下一顿在吃。9.4上一顿剩余饭菜注意热的方式，保持菜饭的口感，馊饭菜不可给员工食用。10.1对剩余饭菜要放在阴凉或冷藏保存，保持饭菜的新鲜程度。11.1节日或平日加餐改善伙食，根据人数计划好用量，根据食堂管理员提供的菜单备菜制作。12.1蔬菜的清洗一定要注意清洗流程，做到干净卫生防止污染。12.2变质的米面和腐烂的蔬菜不能给员工食用.13.1每日每餐后都要进行卫生清洁，地面、桌面、案台、灶台。13.2排气罩、墙面、棚面每月清理、清洁一次，做到无污垢，洁净无死角，并作出时间表，做好记录。13.3窗户玻璃3月、6月、10月，各擦拭一次。要洁净明亮。14.1食堂炊具每次用完要洗刷干净，擦拭干再放好，不能有污物。14,2临时就餐的员工食用共用餐具，每次都要洗刷干净后封闭放置，放置污染。15.1做饭技术需要自己提升，做饭不能软硬不当，不能串烟，不能夹生。15.2做菜需要得到80%以上人的认可，根据购进的蔬菜不断地变换制作方法，调节膳食口味。16.1收拾卫生登高时要考虑安全问题，要用稳定性好的凳子垫在脚下。16.2夜间大锅底部不要压火，液化气罐用完时，要保持两道阀门关闭状态。17.1每餐饭菜的数量要把握好，尽量少剩，避免浪费。17.2看管好员工禁止倒饭。17.3食堂要根据时间就餐人数适量开灯，看管好灯，例行节约。用水也要根据洗涤物件的大小开水流，减少浪费。