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颁奖典礼策划书.docx

1、颁奖典礼策划书 前期准备及典礼流程 东秦影讯 一. 前期准备工作 (一) 视频及ppt 1. 视频方面: 开场视频(一份,整合所有报名作品精良片段) 各奖项提名作品片段(每个奖项单独整合,整体使用相同的模板) 中场视频(经典电影片段整合,向经典致敬) 负责:评选组 2. ppt方面: 按照流程进行制作,要求精美大方有新意。 负责:宣传组 (二) 邀请人员 1、 校领导、院领导和宣传部老师 2、 获得提名的电影相关人员(制作组或演员) 3、 各院主席团或宣传部部长 4、 校园风云人物 邀请函需提前送达,提前一天确定到场情况

2、 负责:经纪组 (三) 会场布置 l 红毯方面: 1、 地理位置:大学会馆一楼大厅 2、 物资准备:签名板、红毯、马克笔、托盘 l 礼堂方面: 1、 座位图 2、 灯光、音效、投影 (四) 彩排 于正式颁奖典礼前1-2天集合全体被邀请人员彩排。      二、活动流程 (一)18:20开始走红毯。 红毯环节需要: 礼仪两名,分别负责引导和提供马克笔   摄影师2名,负责拍照留念   (二)19:00主持人宣布晚会正式开始,播放开场视频; 颁发奖项: 1、 最佳剪辑,颁奖嘉宾: 2、 最佳编剧,颁奖嘉宾: 3、 最佳影片优秀奖,颁奖嘉宾

3、 4、 最佳影片三等奖,颁奖嘉宾: (三)播放中场视频。 继续颁发奖项: 5、 最佳导演,颁奖嘉宾: 6、 最佳影片二等奖,颁奖嘉宾: 7、 最佳男演员,颁奖嘉宾: 8、 最佳女演员,颁奖嘉宾: 9、 最佳影片一等奖,颁奖嘉宾:   (四)主持人宣布晚会闭幕;   (五)嘉宾合影留念  三、人员安排 初步安排 宣传组 高雅(负责人),杨雯,袁鹤,刘洋,胡曾洁,宋元晨 评选组 杨延文(负责人),金磊,肖淙文,陈铭芸,邓浩宇 经纪组 刘邈(负责人),毛力禾,廖家吏,胡增华,刘芃辉,殷金铭 机动组 张建安(负责人),郑月虹,王宾杨,李欢,龚惟新

4、四、 物资清单: 物资名称 数量 备注 海报 4张 前期宣传和典礼预告 邀请函 30张 签字板 1张 红毯 马克笔 4只 托盘 一个 红布 2张 奖状 9张 信函 9个 放置获得奖项结果 奖杯 9座 铭牌 校领导、老师 五、 注意事项: 1. 确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全; 2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办; 3. 活动期间所有工作人员必须统一佩戴记者证,着正装或记者服; 4. 晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向办公室请假);

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