颁奖典礼策划书.docx

颁奖典礼策划书
前期准备及典礼流程
东秦影讯

一． 前期准备工作
(一) 视频及ppt
1. 视频方面：
开场视频（一份，整合所有报名作品精良片段）
各奖项提名作品片段（每个奖项单独整合，整体使用相同的模板）
中场视频（经典电影片段整合，向经典致敬）
负责：评选组
2. ppt方面：
按照流程进行制作，要求精美大方有新意。
负责：宣传组
(二) 邀请人员
1、 校领导、院领导和宣传部老师
2、 获得提名的电影相关人员（制作组或演员）
3、 各院主席团或宣传部部长
4、 校园风云人物
邀请函需提前送达，提前一天确定到场情况。
负责：经纪组
(三) 会场布置
l 红毯方面：
1、 地理位置：大学会馆一楼大厅
2、 物资准备：签名板、红毯、马克笔、托盘
l 礼堂方面：
1、 座位图
2、 灯光、音效、投影
(四) 彩排
于正式颁奖典礼前1－2天集合全体被邀请人员彩排。

　 二、活动流程
（一）18：20开始走红毯。
红毯环节需要：
礼仪两名，分别负责引导和提供马克笔　　
摄影师2名，负责拍照留念
　　（二）19：00主持人宣布晚会正式开始，播放开场视频；
颁发奖项：
1、 最佳剪辑，颁奖嘉宾：
2、 最佳编剧，颁奖嘉宾：
3、 最佳影片优秀奖，颁奖嘉宾：
4、 最佳影片三等奖，颁奖嘉宾：
（三）播放中场视频。
继续颁发奖项：
5、 最佳导演，颁奖嘉宾：
6、 最佳影片二等奖，颁奖嘉宾：
7、 最佳男演员，颁奖嘉宾：
8、 最佳女演员，颁奖嘉宾：
9、 最佳影片一等奖，颁奖嘉宾：
　　（四）主持人宣布晚会闭幕；
　　（五）嘉宾合影留念
　三、人员安排 初步安排

宣传组
高雅（负责人），杨雯，袁鹤，刘洋，胡曾洁，宋元晨
评选组
杨延文（负责人），金磊，肖淙文，陈铭芸，邓浩宇
经纪组
刘邈（负责人），毛力禾，廖家吏，胡增华，刘芃辉，殷金铭
机动组
张建安（负责人），郑月虹，王宾杨，李欢，龚惟新
四、 物资清单：
物资名称
数量
备注
海报
4张
前期宣传和典礼预告
邀请函
30张

签字板
1张

红毯

马克笔
4只

托盘
一个

红布
2张

奖状
9张

信函
9个
放置获得奖项结果
奖杯
9座

铭牌

校领导、老师

五、 注意事项：
1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3. 活动期间所有工作人员必须统一佩戴记者证，着正装或记者服；
4. 晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向办公室请假）；