新上任财务总监的工作流程.docx

新上任的财务经理、财务总监如何做好工作？作为新上任的财务经理，一般会遇到一些比较棘手的问题，小编为大家整理了对于刚上任的财务经理如何开展工作。(1）平时的同事，现在的下属，如何树立威信有效开展工作？个人看法：首先要尊重他们,把同事和下属当成朋友,当然，上司和下属很难做到真正的朋友，我只是想提醒的是，当成朋友来对待,不要先把自己摆得很高，认为自己了不起。再者就是业余时间多和他们单独沟通,虚心地请教他们。一定要有部门计划和目标,定期召开部门例会,检查工作完成情况。在可以的情况下，多替下属争取一些可能的利益。（2）如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉，如果指导下属工作?了解下属的工作。在开部门会议的时候，多让他们发言，这个时候你要做个最好的听众。在学习和工作中，多帮助下属,比如探讨专业学习和职业规划等等.首先搞清楚：多大的规模？有几个分公司、子公司？公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营。如果公司只是一个独立的公司，没有分支机构，财务总监就相当于是一个财务经理，只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制.如果这个公司是一个集团性质的公司，有很多下属分支机构1。 先摸底.老板关心的重点，也许是帐务的问题，也许是资金安全的问题,也许是成本费用控制的问题，也许是融资的问题，要特别关注老板关心的地方。作为一个财务总监，今后的财务工作能否做得顺利，重点还是财务基础的建设，包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累，才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。（1)看。总公司调取各种财务报表、财务报告，大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况，也许从他那里什么都了解不到，但谈一谈,总会有收获。（2）聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈，这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊，再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等.聊不是单纯的聊天，通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平.（3）查。查看库房，查看车间，重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度，这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。有过审计工作经验的人都明白，在内部审计工作当中,善于聊，能使审计工作少走很多弯路！同时，在查账的时候，不能让下面人员感觉到这是在“办案”，否则，工作会寸步难行！2。 通过对全集团的调查摸底，整个集团的情况大致就掌握了，尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了：（1）调整程序，包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度.（2）调整会计帐务的处理方式，包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候，要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做.（3）统一报表，并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要.财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求，同时结合财务专业的需要。（4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同，只要配合、服从，可以尽力培训、指导!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位，一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对，就只好打发给人力资源部去处理了。3。 一个财务总监，是否能够让下面财务人员真心实意地服从，德是关键，其次是业务水平。所谓德,就是不能把成绩全部归自己，错误全部归下属；不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时，要敢于帮他们说话为他们撑腰；下属有功要赏，即使只是口头表扬，也要做，有过却不一定要罚，因为财务部不是军队！有过，提出警告，屡教不改的，就象征性进行惩罚，起到杀一儆百的作用.当然，如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线，就必须开除！第一点、作为下属的中层副职，要对主管上司负责1）正确认识副职的地位和作用,以积极态度配合主管上司的工作,站在上级的角度看问题；2）勇于承担责任,树立全局意识和配合意识,积极做好参谋工作，并善于提出自己的思路和想法；3）跟主管正职做好及时、顺畅的沟通.经常就工作思路、下属的各种情况主动、及时与上司交换意见;4）要时刻注意维护团结和形象，维护正职的威信和权威。5)要在职权范围内做事,不超出目前所拥有的权限范围。第二点、作为上司的中层副职，认清所管辖的范围内，自身处于管理者和激励者的角色1)要有明确的工作目标和坚定的意志；2）对于自己分管的科室工作，尽职尽责。遇事有主见；3）了解下属，熟悉每位下属的性格及工作能力特点，善于引领、激励下属,努力成为下属的主心骨.第三点、作为同级关系的中层副职，把对方当作内部客户努力将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准，根据对方需求来实现自己的工作一、业务方面1,明确部门的工作目标和职责范围,一定要与老板反复沟通,最好有书面文件形成书面资料;2，组建财务团队，即使原来已经有财务部门，也要按自己的思路重新规划逐步推进3，分析目前的现状，初步找出从现状出发要达到工作目标的战略安排；4,制定各种财务管理规定和工作流程；5,制定考核和激励标准;6，把团队打造成一个真正的团队;7，尽量多的与其他部门沟通;二、办公室政治方面1，保护自己和保护自己的团队;2,不会有永远的朋友，也不会有永远的敌人，只有永远的利益；3，在处理控制公司五大资源的部门的关系上一定要慎重（五大资源：采购、销售、人力资源、信息、资金）；4,永远对老板和对公司忠诚；5,维护自己独立和尊严；三、工作技巧方面1，永远关心你的团队建设，永远以人为本；2，时刻关注现金流3，成本控制是成本责任的落实,不是成本项目的分解4，任何监督和控制都需要管理层的单独授权,没有授权，财务不要想当然的认为自己就有监督和控制权。四、稳定压倒一切1，把业务流程搞清楚,进货渠道、采购流程、验收保管流程、差价处理、退货流程、商品陈列、定价和调价流程、租户管理、专柜管理2，与供应商对帐3，彻底搞清楚公司的现金流（有几条？来源在那里？流向何处？到底有几个人在控制现金流？）4，团结财务部的同事5，与其他部门经理做充分的沟通6，分析公司的利润来源即到底哪些地方让公司赚钱7，分析费用结构8，采购战略和成本战略安排9,商业企业的一个重要课题是防损，看看存在哪些问题，什么地方需要改进，这个问题是业务的事，但会吞噬公司利润，要慢慢来不能操之过急10，最后也是最重要的，要有自信，做事要专业，做人要正直，要处理好与管理层的关系，要处理好与当地银行、财政、税务、海关、外汇管理等政府部门的关系。第一， 否顺利的开展工作，最重要的因素是上级的支持.最关键的一件事情就是管理好老板的期望。积极主动与老板进行沟通，表达自己的想法和需要的支持。第二， 除了上级的支持，就是获得部门员工的认可最重要了.要求各位主管按照培训中用的方法对现有的工作流程进行分析,籍此比较快的了解了部门的作业流程。最可喜的是，当几个月后我把员工们的流程图和说明汇在一起并装订成财务部岗位操作手册(后来被戏称为葵花宝典)的时候,大家都感到一种创作的成就感。第三，其他部门经理的认可也很重要。需要特别注意的是新上任的原则：1.少说多听、多做，切忌放三把火。2。尊重所有人，包括你的前任。3.初期要建立好与股东与总经理的日常沟通渠道。1.先看部门流程，一则看看有没有漏洞，二则，熟悉业务2。看公司业务流程，熟悉公司业务部门流程及人事3。确定好自己应该亲自干的，让下面弟兄们干的。并且,定好完成的标准根据自己的经验简述如下：1。知道公司有多少钱、多少资产、多少债务.呵呵,知道资金情况咱才知道公司可以做多大买卖。才谈得上战略分析,不说虚话。2。知道成本特点，公司一切收支是围绕一个产品（服务)展开的，必须知道其成本特点，换句话，是整个公司为这个产品展开的所有活动的流程。基于以上两点,能够给老板提些合理的建议，不至于象个夸夸其谈的吹手。为了了解公司业务/财务,必须无所畏惧的积极骚扰老板，得到你需要的信息和确认。使自己的工作“有章可循”。必须不厌其烦、死皮赖脸、必恭必敬、装腔作势地与同事们沟通学习。切忌幻想以自己的才识来翻新一家公司,多数情况下：最可能经过努力改善一些流程而已。尤其在领导还没完全信任你的能力时。