新上任财务总监的工作流程.docx

新上任的财务经理、财务总监如何做好工作？
作为新上任的财务经理，一般会遇到一些比较棘手的问题，小编为大家整理了对于刚上任的财务经理如何开展工作。
(1）平时的同事，现在的下属，如何树立威信有效开展工作？
个人看法：首先要尊重他们,把同事和下属当成朋友,当然，上司和下属很难做到真正的朋友，我只是想提醒的是，当成朋友来对待,不要先把自己摆得很高，认为自己了不起。再者就是业余时间多和他们单独沟通,虚心地请教他们。一定要有部门计划和目标,定期召开部门例会,检查工作完成情况。在可以的情况下，多替下属争取一些可能的利益。
（2）如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉，如果指导下属工作?
了解下属的工作。在开部门会议的时候，多让他们发言，这个时候你要做个最好的听众。在学习和工作中，多帮助下属,比如探讨专业学习和职业规划等等.
首先搞清楚：多大的规模？有几个分公司、子公司？公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营。
如果公司只是一个独立的公司，没有分支机构，财务总监就相当于是一个财务经理，只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制.如果这个公司是一个集团性质的公司，有很多下属分支机构
1。 先摸底.
老板关心的重点，也许是帐务的问题，也许是资金安全的问题,也许是成本费用控制的问题，也许是融资的问题，要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务总监，今后的财务工作能否做得顺利，重点还是财务基础的建设，包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累，才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。
（1)看。总公司调取各种财务报表、财务报告，大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况，也许从他那里什么都了解不到，但谈一谈,总会有收获。
（2）聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈，这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊，再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等.聊不是单纯的聊天，通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平.
（3）查。查看库房，查看车间，重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度，这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白，在内部审计工作当中,善于聊，能使审计工作少走很多弯路！
同时，在查账的时候，不能让下面人员感觉到这是在“办案”，否则，工作会寸步难行！
2。 通过对全集团的调查摸底，整个集团的情况大致就掌握了，尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了：
（1）调整程序，包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度.
（2）调整会计帐务的处理方式，包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候，要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做.
（3）统一报表，并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要.财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求，同时结合财务专业的需要。（4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同，只要配合、服从，可以尽力培训、指导!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位，一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对，就只好打发给人力资源部去处理了。
3。 一个财务总监，是否能够让下面财务人员真心实意地服从，德是关键，其次是业务水平。
所谓德,就是不能把成绩全部归自己，错误全部归下属；不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时，要敢于帮他们说话为他们撑腰；下属有功要赏，即使只是口头表扬，也要做，有过却不一定要罚，因为财务部不是军队！有过，提出警告，屡教不改的，就象征性进行惩罚，起到杀一儆百的作用.当然，如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线，就必须开除！
第一点、作为下属的中层副职，要对主管上司负责
1）正确认识副职的地位和作用,以积极态度配合主管上司的工作,站在上级的角度看问题；
2）勇于承担责任,树立全局意识和配合意识,积极做好参谋工作，并善于提出自己的思路和想法；
3）跟主管正职做好及时、顺畅的沟通.经常就工作思路、下属的各种情况主动、及时与上司交换意见;
4）要时刻注意维护团结和形象，维护正职的威信和权威。
5)要在职权范围内做事,不超出目前所拥有的权限范围。
第二点、作为上司的中层副职，认清所管辖的范围内，自身处于管理者和激励者的角色
1)要有明确的工作目标和坚定的意志；
2）对于自己分管的科室工作，尽职尽责。遇事有主见；
3）了解下属，熟悉每位下属的性格及工作能力特点，善于引领、激励下属,努力成为下属的主心骨.
第三点、作为同级关系的中层副职，把对方当作内部客户
努力将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准，根据对方需求来实现自己的工作
一、业务方面
1,明确部门的工作目标和职责范围,一定要与老板反复沟通,最好有书面文件形成书面资料;
2，组建财务团队，即使原来已经有财务部门，也要按自己的思路重新规划逐步推进
3，分析目前的现状，初步找出从现状出发要达到工作目标的战略安排；
4,制定各种财务管理规定和工作流程；
5,制定考核和激励标准;
6，把团队打造成一个真正的团队;
7，尽量多的与其他部门沟通;
二、办公室政治方面
1，保护自己和保护自己的团队;
2,不会有永远的朋友，也不会有永远的敌人，只有永远的利益；
3，在处理控制公司五大资源的部门的关系上一定要慎重（五大资源：采购、销售、人力资源、信息、资金）；
4,永远对老板和对公司忠诚；
5,维护自己独立和尊严；
三、工作技巧方面
1，永远关心你的团队建设，永远以人为本；
2，时刻关注现金流
3，成本控制是成本责任的落实,不是成本项目的分解
4，任何监督和控制都需要管理层的单独授权,没有授权，财务不要想当然的认为自己就有监督和控制权。
四、稳定压倒一切
1，把业务流程搞清楚,进货渠道、采购流程、验收保管流程、差价处理、退货流程、商品陈列、定价和调价流程、租户管理、专柜管理……
2，与供应商对帐
3，彻底搞清楚公司的现金流（有几条？来源在那里？流向何处？到底有几个人在控制现金流？）
4，团结财务部的同事
5，与其他部门经理做充分的沟通
6，分析公司的利润来源即到底哪些地方让公司赚钱
7，分析费用结构
8，采购战略和成本战略安排
9,商业企业的一个重要课题是防损，看看存在哪些问题，什么地方需要改进，这个问题是业务的事，但会吞噬公司利润，要慢慢来不能操之过急
10，最后也是最重要的，要有自信，做事要专业，做人要正直，要处理好与管理层的关系，要处理好与当地银行、财政、税务、海关、外汇管理等政府部门的关系。
第一， 否顺利的开展工作，最重要的因素是上级的支持.最关键的一件事情就是管理好老板的期望。积极主动与老板进行沟通，表达自己的想法和需要的支持。
第二， 除了上级的支持，就是获得部门员工的认可最重要了.要求各位主管按照培训中用的方法对现有的工作流程进行分析,籍此比较快的了解了部门的作业流程。最可喜的是，当几个月后我把员工们的流程图和说明汇在一起并装订成《财务部岗位操作手册》(后来被戏称为《葵花宝典》)的时候,大家都感到一种创作的成就感。
第三，其他部门经理的认可也很重要。
需要特别注意的是新上任的原则：
1.少说多听、多做，切忌放三把火。
2。尊重所有人，包括你的前任。
3.初期要建立好与股东与总经理的日常沟通渠道。
1.先看部门流程，一则看看有没有漏洞，二则，熟悉业务
2。看公司业务流程，熟悉公司业务部门流程及人事
3。确定好自己应该亲自干的，让下面弟兄们干的。并且,定好完成的标准
根据自己的经验简述如下：
1。知道公司有多少钱、多少资产、多少债务.呵呵,知道资金情况咱才知道公司可以做多大买卖。才谈得上战略分析,不说虚话。
2。知道成本特点，公司一切收支是围绕一个产品（服务)展开的，必须知道其成本特点，换句话，是整个公司为这个产品展开的所有活动的流程。基于以上两点,能够给老板提些合理的建议，不至于象个夸夸其谈的吹手。
为了了解公司业务/财务,必须无所畏惧的积极骚扰老板，得到你需要的信息和确认。使自己的工作“有章可循”。
必须不厌其烦、死皮赖脸、必恭必敬、装腔作势地与同事们沟通学习。切忌幻想以自己的才识来翻新一家公司,多数情况下：最可能经过努力改善一些流程而已。尤其在领导还没完全信任你的能力时。