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1、 《质量管理小组活动记录》 使 用 说 明 1 编制依据、目的 1.1 本记录依照国经贸[1997]147号《关于推进企业质量管理小组活动的意见》、建协质（2005）2号《全国工程建设质量管理小组活动管理办法》以及中国质量协会2004年修订颁布的《质量管理小组活动成果评审标准》等文件为编制依据。根据我省工程系统推行QC小组活动20年来的经验，结合行业的实际情况进行编制。 1.2 目的在于统一全省工程系统QC小组活动记录、表格的格式，以便进一步规范QC小组活动。力求既符合
2、PDCA循环程序的要求，又能使施工现场的广大QC小组成员力所能及、简单易行，使用方便。 2 总体要求 2.1 遵循QC小组活动“小、实、活、新”的原则，讲求实效，重点在“实”字上下功夫。QC小组活动要做到“五有”（有组织、有注册、有活动、有记录、有成果）。 2.2 按规定企业对QC小组活动成果应现场评审与发表评审相结合，以现场活动评价为主，重点评价QC小组活动的经常性、持久性、全员性、科学性。为此，活动记录应完整、真实，能反映活动的全过程，活动记录是整理成果资料和现场评审的主要依据。 3 使用说明 3.1 FJ－01、02、03（目录序号01、02、03）等三种表格的使用，可
3、按照填制说明，填写、审批后，按序号粘贴。 3.2 QC小组及课题的注册编号：企业英文字母缩写（3－4格）——注册年份（4位数）——企业历年或当年小组注册累计数（3位数）——企业历年或当年课题注册累计数（3位数）。其中企业字母、注册年份、小组序号、课题序号之间各有一个符号做为分隔符号。 例：福建二建建设集团公司2004年度登记的某QC小组、课题注册号： 1 3.3 “QC小组课题活动计划”（序号04），设计成“问题解决型”（现场型、攻关型、管理型、服务型）与“创新型”课题活动计划表两种格式，使用时可根据课题类型选用其中一种，并在“时间、月份”栏根据月数增画竖线，
4、填上年份及月份，同时用虚线及实线横向标明计划及实际完成的月份。 3.4 “QC小组活动制度”（序号05），根据小组成员集体讨论记录形成活动制度，经整理后抄录至此页。 3.5 “TQM教育培训情况统计表”（序号06），其内容包括：小组成员参加的有关提高质量意识、问题意识、改进意识、参与意识、市场意识、竞争意识、TQM基本知识、ISO9000族标准、企业方针目标管理、QC小组活动程序、方法、常用数理统计工具和其他科学方法及由小组组织的与课题有关的专业技术研讨、业务培训、岗位练兵等活动。统计以本次课题活动期间的教育培训为准，并在活动记录中体现。 3.6 “QC小组成员出席活动统计表”（序号07
5、是依据小组每次活动记录中的签到情况统计后填写。 3.7 “QC小组成员合理化建议记录表”（序号08），其建议内容应在对策与实施等相关步骤的活动记录中体现，并经过实践证明该建议的措施是行之有效的。 3.8 “QC小组活动检查指导记录表”(序号10)，可据实若干次使用，且每一次的检查指导均可作为活动次数予以统计，并按时间顺序装订。 3.9 “PDCA循环活动记录”(序号11)，应根据小组课题活动实际，如实记录四个阶段八个步骤的全过程，保持记录内容与成果资料的一致性，并按以下要求实施： 3.9.1 QC小组成立后，组长要经常组织成员开展活动，小组活动每月不少于一次。活动过程按照小组分工
6、分别由组长或某项活动负责人主持，并指定记录人。 3.9.2 活动记录应具体、完整、真实，能反映活动的全过程，切忌茏统的纪要式记录或事后整理的提要。 3.9.3 活动过程进行的数据采集、处理（含现状调查、对策实施及巩固措施标准化执行效果的检查数据）等原始资料，应妥善保存备查。 3.9.4 活动记录中应包括小组对数理统计方法选择、应用方面的内容，其原始的相关发言记录与图表草稿均应在记录中体现。 2 3.9.5 经济效益的测算应为直接的，要扣除降低消耗、节省费用过程所支出的改善质量成本，且应在活动记录中体现其计算的依据及过程。 目 录 序号 内
7、 容 页码 01 质量管理小组注册登记表（FJ-01） 02 质量管理小组课题注册登记表（FJ-02） 03 质量管理小组成果认证表（FJ－03） 04 QC小组课题活动计划 05 QC小组活动制度 06 TOM教育培训情况统计表 07 QC小组成员出席活动统计表 08 QC小组成员合理化建议记录表 09 QC小组成果发表情况一览表 10 QC小组活动检查指导记录表 （可按活动的先后时间顺序编写页码） 11 QC小组PDCA循环活动记录 （可按活动的先后
8、时间顺序编写页码） 10 11 12 13 14 15 16 17 注：上述“序号01~09”指装订的先后顺序；“序号10、11”则按其实际活动日期的顺序编码、装订。 福建省工程建设质量管理小组注册登记表 FJ－01 企业名称： 填表日期： 年 月 日 QC小组名称： 小组课题类型 小组所在部门 成立日期 年 月 日 注册登记号
9、 登记日期 年 月 日 No 姓 名 性别 职务(称) 组内分工 No 姓 名 性别 职务(称) 组内分工 No 姓 名 性别 职务(称) 组内分工 1 5 9 2 6 10 3 7 11 4 8 12 No 计 划 攻 关 课 题 名 称 小组成员掌握TQM知识情况 1 熟练 人 一般 人 2
10、通讯联络 组 长 小组所在部门意见： （签章） 年 月 日 企业QC小组主管部门意见： （签章） 年 月 日 备注： （签章） 年 月 日 电 话 手 机 主要骨干 电 话 手 机 QC小组长（签名）： 福建省工程建设质量管理小组课题注册登记表 FJ－02 QC小组名称：
11、 QC小组长 小组人数 人 课 题 名 称 课题开始时间 年 月 日 计划完成时间 年 月 日 课 题 现 状 可 行 性 论 证 小组所在部门（项目部）意见 预期目标： （盖章） 年 月 日 企业QC小组主管部门意见： （签章） 注册登记号： 登记日期 年 月 日 QC小组长（签名）： 中建七局第三建筑有限公司质量管理小组成果认证表 申报日期：
12、年 月 日 QC小组名称 所在部门 课题名称 课题开始时间 年 月 日 小组课题登记号 课题完成时间 年 月 日 效益分类 经 济 效 益 技 术 效 益 社 会 效 益 小 组 自 议 所在部门 意 见 （签 章） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 企业认证部门 及其负责人意见 （签章) 年 月 日 年 月 日 企业QC小组主管部门意见 (签章) 年 月 日
13、 QC小组长（签名）： QC小组课题活动计划 一、“问题解决型”课题活动计划表 阶 段 步 骤 负责人 时间（ 年） （月份） P 1、选择课题 2、现状调查 3、设定目标 4、分析原因 5、确定主要原因 6、制定对策 D 7、实施对策 C 8、检查效果 A 9、制定巩固措施 10、总结与下步打算 二、“创新型”课题活动计划表 阶 段 步 骤 负责人 时间（ 年）
14、 （月份） P 1、选择课题 2、设定目标 3、提出各种方案并确定最佳方案 4、制定对策表 D 5、按对策表实施 C 6、确认效果 A 7、标准化 8、总结与今后打算 第 页 注：计划………… 实际 QC小组活动制度 制定日期： 年 月 日 第 页 TQM教育培训情况统计表 日
15、 期 主 办 单 位 地 点 参 加 人 员 学时 主 要 内 容 人 授 课 主 持 第 页 注：本表如不够填写，可按此格式复制；增加页数。 QC小组成员出席活动统计表 出 日 期 况 情 席 名 姓 数 次 1 2
16、 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
17、 13 14 15 16 17 18 19 20 第 页 备注：小组成员出席情况： 出席 √ 缺席 ○ 事假
18、 病假 QC小组成员合理化建议记录表 序号 内 容 提 出 日 期 建议人 是否 采纳 第 页 QC小组活动成果发表情况一览表 发 表 日 期 地 点 发 布 人 主 办 单 位 会 议 名 称 得 分 或 名 次 获 得 荣誉称号
19、 第 页 QC小组活动检查指导记录表 第_______次活动 检查指导主题 日 期 年 月 日 点 检查部门 负责人 检查组成员 受检方负责人 参加人数 记录人 检查指导内容提要 小组整改情况或反馈 记录人 组长 年 月 日 第 页 PDCA循环活动记录 第 次活动 活动主题 主持人 记录人 活动日期 20 年 月 日 点至 点 计 小时 活动地点 小 组 成 员 签 到 姓 名 活动内容： 第 页 （转下页）
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