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策划书之大型同学聚会策划案.docx

1、 策划书之大型同学聚会策划案 33 2020年4月19日 文档仅供参考 大型同学聚会策划案 【篇一:同学聚会全套策划方案】 同学聚会全套策划方案 同窗汇——用心维系同学情! 一、前言:告同学书 亲爱的同学们: 我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边; 我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,

2、 生活在时间地流里不断辗转,轮回…… 在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月, 那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念…… 于是,我开始期盼, 期盼我们再一次的重逢。 纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念…… 二、 活动策划 (一)活动名称 2年半后,我们再相聚 —凤庆一中高216班同学聚会 (二)活动

3、目的 光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联...... 2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共

4、话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。 (三)活动时间 2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复) (四)活动安排 1.报到:凤庆县客运站门口 2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其它问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。 3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我) 4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然 欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈! (五)活动内容 1.活

5、动之一 主题:欢喜迎接,深情问候 时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。 2.活动之二 主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。 时间:2月1号午饭前。 内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。 3.活动之三 主题:相聚晚宴 时间:2月1号下午17:30—18:30 内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。 4.活动之四 主题:2年半年聚会ktv晚会 时间:2月1号晚上19:00—22:0

6、0 内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声 (六)聚会日程表 日期 时间 内容 地点 备注 签到、缴纳聚会经费、登记其它信息 凤庆县客运站门口 登记负责人: 收款负责人: 12:00—15:00 参观校园,合影留念,探访老师 凤庆一中门口 集合:凤庆一中门口 拍照人员: 15:30-17:00 篮球、短途旅行 凤庆县城 17:30-18:30 晚餐 待定(请县城的同学推荐后补充) 19:00-22:00 ktv 待定(请县城的同学推荐后补充) (七)聚会经费预算 由于当前具体人数还在统计中

7、无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,当前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。 b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。 c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! (八)温馨提示 聚会准备: 1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。 3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。 4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互

8、转告。聚会现场: 1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。 2.聚会酒后千万不要开车。 (九)聚会原则 少花钱办好事,能够经过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,因此要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则: 1、坚持自愿的原则。 【篇二:毕业20周年同学聚会策划方案】 于镇高中93届2班二十年同学群英会策划方案(讨论稿) 一、聚会目的: 光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。从1993年至今,转眼间,我们毕业已是二十年。二十年沧海桑田世事变迁,

9、二十年人在旅途风雨兼程,二十年桃花匆匆花开花落……二十年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷……可是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,也无论世事如何的变迁,我们都没有忘记同学间的真挚友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。 二十年后的今天,我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少。二十年的风霜雪雨,我们体味了人生的酸、甜、苦、辣,在经历世事的浮浮沉沉之后,才发觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;过去发生的故事,沉淀二十年,依然让人感动,需要我们用一生去回忆、去收藏。 人生沉浮二十载,同学情义始最

10、真;钱多钱少都有烦恼,官大官小没完没了。无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你当前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚杞县,共饮这坛收藏了二十年的美酒,忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想,回归天真烂漫的童心,激发我们奋发向上的热情和活力,找回我 们即将逝去的青春! 为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。 二、聚会组织安排: 1、聚会时间地点:

11、 暂安排在 7月13、14日两天。 聚会地点:1、母校 2、杞县亿龙酒店 2、组委会成员:谷守忠、于善伟、江传超、陈万明、许庚、李春雨、崔六、张晨辉、 3、组委会人员职责分工: 组委会主席:谷守忠 负责全班同学的通知,母校方面的联络,及活动经费的筹集 法律顾问:许庚 负责活动期间所涉及的所有法律问题、安全问题。 统筹组:于善伟、江传超、崔六、张晨辉 负责聚会策划、联络住宿宾馆、聚餐餐厅,联系ktv地点,做横幅,签到,集中,现场指挥。摄影摄像,整理上传照片 财务组:陈万明 李春雨 负责经费收支、统计,物品采购等. 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入

12、 4、参加人员: 93届2班全部同学 三、聚会要求: 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。 3、希望大家文明敬酒,不要贪杯,不要拼酒,不要骚扰女同学,不要旧情复燃。 四、聚会具体流程安排: (一)、7月12日(星期五):友情初叙。 在外地的各同学于下午五点前到达杞县亿龙商务酒店(杞县金城大道西段路北),在享用正宗的杞县风味晚宴时,尽情把酒言欢,初叙同学友情!(再次提醒:切勿贪杯

13、大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。)! (二)、7月13日(星期六):参观学校,追忆往昔 9:00亿龙酒店所有同学集合完毕。前往于镇高中。 上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,进入校园,参观校园,继续拍照;忆往昔,展未来,会议室听班主任及校长谈母校近期的发展规划,同学们发表简短感言。到校外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温二十年前的美好片段。 (三)、7月13日(星期六)12:00---14:00 感恩母校免费午餐 内容:参观行程结束后,母校安排同学们就餐。追忆当年偶然小小的奢侈和热血同学豪气碰

14、杯醉卧校园的难忘经历。 四、7月13日(星期六)19:00--22:00二十年聚会狂欢纪念盛宴 地点:杞县燕山大酒店(亿龙酒店东50米) 内容:由班主任致辞,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念酣畅淋漓地表示出来! 大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十周年聚会的氛围推向最高潮! 注意:1、要提前造造句,准备准备节目; 2、不能喝太醉...... (五)、7月13日(星期六)22:00----24:00 难忘今宵晚会 地点;凯越ktv(亿龙酒店后面) 内容:含情的歌声、曼妙的舞姿,再次重温那份美好的回忆。同学们彼此间要主动

15、接触,互相沟通,随意交流,尽情释放。 注意:别太冲动 (六)、7月14日(周日)8:00---8:30酒店早餐 早餐后同学们可自由接合活动 (七)、7月14日(周日)12:00----13:00临别再聚午餐 地点;燕山大酒店 内容:总结聚会心得,珍惜同学岁月。为下次聚会做准备。 含泪相拥,握手言别。同学别哭。 五、聚会后续事宜: 1、由策划组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。 2、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由江传超收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。 3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由陈万

16、明、李春雨负责。 4、其它事宜在群里公布和通知。 六、大概预算 经费来源有两个:一是参与者自愿交纳,二是接受赞助,根据当前初步统计人数及可能出现的赞助,参与者以500元为基准,能够多交,少交或不交。如果经费不够,由参会同学自愿补足,如果赞助有多,以礼品的形式消费掉或者设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学群公开。 预计费用 1、赠送母校篮球架一对, 元 2、12号晚餐:桌,每桌500.00元,合计 元。 3、13号晚餐:桌,每桌500.00元,合计 元。 4、14号午餐 桌,每桌500.00元,合计 元。 5、预计餐费每人约元。 【篇三:

17、30年同学聚会策划方案】 30年同学聚会策划方案 方案一:30年同学聚会策划方案 岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组

18、委会初步拟定本活动方案如下: 聚会指导思想: 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 聚会原则: 1、坚持自愿的原则。 2、坚持aa制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 聚会时间:约公历20xx年7月17日报到(1天) 聚会地点:报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所 一、报到时间:公历20xx年7月17日 8:30-2230 二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址

19、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。 相关事宜 全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出众 完成各自的工作。 聚会活动提醒 1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。 2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。 3

20、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究经过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。 4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。 5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。 期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。 (3)后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。 9、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。 三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,来吧,再聚首看看

21、阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无 数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你...... 方案二:30年同学聚会策划方案 亲爱的同学们: 一、组织分工 成立xxx中学82届初三(3)同学会筹备委员会,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。 总牵头人:陈xx 综合协调组:xxx、xxx、xxx(负责组织联络工作); 策划组:xxx、xxx、xxx(负责活动策划); 接待组:xxx、xxx、xxx(负责活动通知、联络、报到工作); 财务组:xxx、xxx(负责同学会经费收支); 后勤组:xxx、xxx、xx

22、负责后勤服务组织保障工作); 媒体组:xxx、xxx(负责后期制作及发放工作)。 二、活动安排 1、活动地点:xxx世外桃源度假村 2、活动时间: 11月xx日 3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师 4、活动安排: 11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到 下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴 晚上20:00 联欢晚会 11月18日上午8:30-11:00 登山、观光 上午11:30 烧烤活动 下午14:00返回 三、经费筹措 同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一

23、定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。 希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。 2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。 3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。 我们期望----聚会之时见到从未忘却的每一个同学。 我们努力----为同学们的久

24、别重逢不留下一丝遗憾。 方案三:30年同学聚会策划方案 一、活动概况 1、活动主题: 本次同学会以同窗四年情、友爱三十载为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移, 30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班相识卅年同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。 2、活动时间:20xx年10月3日—10月4日,活

25、动周期为2天。 3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边) 4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人) 5、活动主办方及承办方:主办方:相识卅年同学聚会筹备组; 二、聚会活动安排 【10月3日】 畅叙友情、分享祝福——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加) a、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。 b、地点:南京理工大学工会俱乐部 c、流程及内容: 1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答到

26、 活跃气氛)。 2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为她们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。 3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。 4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。 5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。 更换主持人,主持后面的议程: 6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。 7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。 再续师恩情——午宴 a、时间:12:00—14:00 b、地点:华园宾馆宴会厅 c、内

27、容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。 校园游 14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。 举行81-111、151纪念树揭牌仪式。 16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。 主题晚宴 17:00—17:30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方) 18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英) 20:0

28、0—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。 【10月4日】 8:30 准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部 8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。 9:40—10:30经过回到从前 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。 备选活动: 活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(能够是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。 活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持

29、人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。 活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮她实现愿望哦。 10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。能够用奖品计分。 11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。 13:30 门口集合,前往ktv。 14:00—18:00 在ktv举行k歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮歌坛霸主争夺战呢? 18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。 5、横幅内容: 1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情! 2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

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