策划书之大型同学聚会策划案.docx

策划书之大型同学聚会策划案

33
2020年4月19日
文档仅供参考
大型同学聚会策划案
【篇一：同学聚会全套策划方案】

同学聚会全套策划方案
同窗汇——用心维系同学情！
一、前言：告同学书
亲爱的同学们：
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三;我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，
生活在时间地流里不断辗转，轮回……
在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，
那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……
于是，我开始期盼，
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动策划
(一)活动名称
2年半后，我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联...... 2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)
(四)活动安排
1.报到：凤庆县客运站门口
2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其它问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然
欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接，深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
4.活动之四
主题：2年半年聚会ktv晚会
时间:2月1号晚上19:00—22:00
内容: ktv狂欢，唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
签到、缴纳聚会经费、登记其它信息
凤庆县客运站门口
登记负责人：
收款负责人：
12:00—15:00
参观校园，合影留念，探访老师
凤庆一中门口
集合：凤庆一中门口
拍照人员：
15:30-17:00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:30-18:30
晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00
ktv
待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于当前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，当前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备：
1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。聚会现场：
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事，能够经过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，因此要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：
1、坚持自愿的原则。
【篇二：毕业20周年同学聚会策划方案】

于镇高中93届2班二十年同学群英会策划方案（讨论稿）
一、聚会目的：
光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。从1993年至今，转眼间，我们毕业已是二十年。二十年沧海桑田世事变迁，二十年人在旅途风雨兼程，二十年桃花匆匆花开花落……二十年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷……可是，无论人生如何浮沉，无论贫富贵贱如何变化，也无论世事如何的变迁，我们都没有忘记同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。
二十年后的今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。二十年的风霜雪雨，我们体味了人生的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉沉之后，才发觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷；过去发生的故事，沉淀二十年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。
人生沉浮二十载，同学情义始最真；钱多钱少都有烦恼，官大官小没完没了。无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你当前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚杞县，共饮这坛收藏了二十年的美酒，忘却忧虑让心栖息；来吧！让我们一起重温青春的梦想，回归天真烂漫的童心，激发我们奋发向上的热情和活力，找回我
们即将逝去的青春！
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，尽情倾述当年友情，交流彼此人生感悟，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在 7月13、14日两天。
聚会地点：1、母校 2、杞县亿龙酒店
2、组委会成员：谷守忠、于善伟、江传超、陈万明、许庚、李春雨、崔六、张晨辉、
3、组委会人员职责分工：
组委会主席：谷守忠
负责全班同学的通知，母校方面的联络，及活动经费的筹集 法律顾问：许庚
负责活动期间所涉及的所有法律问题、安全问题。
统筹组：于善伟、江传超、崔六、张晨辉
负责聚会策划、联络住宿宾馆、聚餐餐厅，联系ktv地点，做横幅，签到，集中，现场指挥。摄影摄像，整理上传照片 财务组：陈万明 李春雨
负责经费收支、统计，物品采购等.
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
4、参加人员：
93届2班全部同学
三、聚会要求:
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会，留下一个美好的回忆。
3、希望大家文明敬酒，不要贪杯，不要拼酒，不要骚扰女同学，不要旧情复燃。
四、聚会具体流程安排:
（一）、7月12日（星期五）：友情初叙。
在外地的各同学于下午五点前到达杞县亿龙商务酒店（杞县金城大道西段路北），在享用正宗的杞县风味晚宴时，尽情把酒言欢，初叙同学友情！（再次提醒：切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。）！
（二）、7月13日（星期六）：参观学校,追忆往昔
9:00亿龙酒店所有同学集合完毕。前往于镇高中。
上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，进入校园，参观校园，继续拍照；忆往昔，展未来，会议室听班主任及校长谈母校近期的发展规划，同学们发表简短感言。到校外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温二十年前的美好片段。
（三）、7月13日（星期六）12:00---14:00 感恩母校免费午餐
内容:参观行程结束后,母校安排同学们就餐。追忆当年偶然小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
四、7月13日（星期六）19:00--22:00二十年聚会狂欢纪念盛宴
地点：杞县燕山大酒店（亿龙酒店东50米）
内容:由班主任致辞，师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念酣畅淋漓地表示出来! 大家频频提议，屡屡碰杯，二十年感怀，烈酒加温，将二十周年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句，准备准备节目；
2、不能喝太醉......
（五）、7月13日（星期六）22：00----24:00 难忘今宵晚会
地点;凯越ktv（亿龙酒店后面）
内容：含情的歌声、曼妙的舞姿，再次重温那份美好的回忆。同学们彼此间要主动接触，互相沟通，随意交流，尽情释放。 注意:别太冲动
（六）、7月14日（周日）8:00---8:30酒店早餐
早餐后同学们可自由接合活动
（七）、7月14日（周日）12:00----13:00临别再聚午餐
地点;燕山大酒店
内容：总结聚会心得，珍惜同学岁月。为下次聚会做准备。
含泪相拥，握手言别。同学别哭。
五、聚会后续事宜:
1、由策划组整理通讯录，在群里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片放到群共享空间，以供下载。其它照片由江传超收集整理，打包上传群空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由陈万明、李春雨负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、大概预算
经费来源有两个：一是参与者自愿交纳，二是接受赞助，根据当前初步统计人数及可能出现的赞助，参与者以500元为基准,能够多交,少交或不交。如果经费不够，由参会同学自愿补足，如果赞助有多，以礼品的形式消费掉或者设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学群公开。
预计费用
1、赠送母校篮球架一对， 元
2、12号晚餐：桌，每桌500.00元，合计 元。 3、13号晚餐：桌，每桌500.00元，合计 元。 4、14号午餐 桌，每桌500.00元，合计 元。
5、预计餐费每人约元。
【篇三： 30年同学聚会策划方案】

30年同学聚会策划方案
方案一：30年同学聚会策划方案
岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下： 聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：约公历20xx年7月17日报到（1天）
聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所
一、报到时间：公历20xx年7月17日 8：30-2230
二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。 相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出众 完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主；众人拾柴，欢迎赞助；账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究经过；各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。 期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
（3）后期的工作重点： 检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。
9、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，来吧，再聚首看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无
数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你......
方案二：30年同学聚会策划方案
亲爱的同学们：
一、组织分工
成立xxx中学82届初三(3)同学会筹备委员会，全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。
总牵头人：陈xx
综合协调组：xxx、xxx、xxx(负责组织联络工作);
策划组：xxx、xxx、xxx(负责活动策划);
接待组：xxx、xxx、xxx(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组：xxx、xxx(负责同学会经费收支);
后勤组：xxx、xxx、xx(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组：xxx、xxx(负责后期制作及发放工作)。
二、活动安排
1、活动地点：xxx世外桃源度假村
2、活动时间： 11月xx日
3、参加人员：所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动安排：
11月17日下午13：30市府门口统一乘车下午14：00报到
下午15：00茶话会、拍集体照下午17：00晚宴
晚上20：00 联欢晚会
11月18日上午8：30-11：00 登山、观光 上午11：30 烧烤活动
下午14：00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排，统一进行活动，服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责，保障同学会安全、顺利、圆满。
3、每位同学要都讲团结、讲风格，互相体谅，力争经过大家的努力，把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。
我们期望----聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力----为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
方案三：30年同学聚会策划方案
一、活动概况
1、活动主题：
本次同学会以同窗四年情、友爱三十载为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，
30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班相识卅年同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨；以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标；以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿；以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间：20xx年10月3日—10月4日，活动周期为2天。
3、活动地点：南京（华园宾馆、母校及周边）
4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学（共计约70人）
5、活动主办方及承办方：主办方：相识卅年同学聚会筹备组；
二、聚会活动安排
【10月3日】
畅叙友情、分享祝福——欢迎见面会（有校、院领导及部分老师参加）
a、时间：：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部；9：00—11：30 在学校召开欢迎会。
b、地点：南京理工大学工会俱乐部
c、流程及内容：
1）主持人（同学推荐）介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况（可请各班班长进行点名，同学们分别起立答到 活跃气氛）。
2）宣布有四位同学离世，现场同学和老师为她们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。
3）主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。
4）主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。
5）学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。
更换主持人，主持后面的议程：
6）同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。
7） 播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。 再续师恩情——午宴
a、时间：12：00—14：00
b、地点：华园宾馆宴会厅
c、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。
校园游
14：30—16：00 参观校园（主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地）摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。
举行81-111、151纪念树揭牌仪式。
16：00—17：00 车游母校周边地区，看看周边地区的发展变化，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。
主题晚宴
17：00—17：30 乘车前往白鹭洲公园水街（正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方）
18：00—20：00 主题晚宴开始（忆往昔同窗数载书生意气，看今朝欢聚一堂各路精英） 20：00—21：00 夜游秦淮河，游览秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8：30 准备集合，前往南京理工大学工会俱乐部
8：30—9：30 互动专题讲座与交流，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9：40—10：30经过回到从前 互动游戏加深对彼此的感情，调节气氛。 备选活动： 活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征（能够是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等）让场下的同学猜到底是谁。
活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语（成语），另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮她实现愿望哦。
10：50—11：30 乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12-15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的班级晚上每人多奖一杯酒。能够用奖品计分。
11：30—12：30 忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13：30 门口集合，前往ktv。
14：00—18：00 在ktv举行k歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖，是否能再掀起新一轮歌坛霸主争夺战呢？
18：00—20：00 告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
5、横幅内容：
1) 华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴昔日；有缘有份，欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情！
2) 学校：热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会！