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家电供应售后服务方案.docx

1、家电供应售后服务方案 一、售后服务体系: 售后体系分为配件、费用结算、4客服、客户跟单、售后专员 五个部分。 1. 配件:客户和网点配件储备发放的及时性有效性。 2. 费用结算:全国网点和客户售后维修费结算管理。 3.4客服:全天24小时接听全国用户维修咨询投诉和建议。 4. 客户跟单:客户和网点申请配件跟踪落实发放以及回访。 5. 售后专员:全国客户售后问题的处理,全国网点维护以及培 训,空白区域网点开发建设。 二、售后服务承诺: 全国网点750家,覆盖全国县级市,空白区域72小时开发到位。 大单品可上门服务!严格执行国家三包政策(一年免费保修七天包退 十五天包换),保修

2、根据发票或者产品合格证生产日期(网上购买根 据交易截图),4客服热线电话全天24小时接听。 三、售后服务机构及人员水平: 与公司合作维修网点以xx专业维修网点合作,公司定期组织对 全国维修网点维修人员进行专业指导培训,具有专业的维修技术以及 优良的红地毯服务! 四、售后服务人员岗位职责: 1. 记录客户与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关 2. 指导用户产品使用方法以及注意事项; 3. 与客户交流时,应热情、细心、了解产品发生问题的状况,提出 解决问题的方法; 4. 在售后服务中发现的问题要及时的汇总,与技术部、生产部、 品质部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改

3、进; 5. 无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。 3.2可向用户提供的优惠条件程度 所有设备保修服务方式均为我公司上门保修,即委派人员到设备 使用现场维修,由此产生的一切费用均由我公司承担。 设备安装后,质保期为一年(按验收之日起计,若用户有特殊 要求的,按用户要求执行),终身免费维护;保修期外的服务要求: 免费保修期满后,提供终身维护服务。 3.3对用户人员培训 与公司合作维修网点以xx专业维修网点合作,公司定期组织对 全国维修网点维修人员进行专业指导培训,具有专业的维修技术以及 优良的红地毯服务! 3.4制造商是否建立专门的售后服务机构 厂家售后服务 机构

4、 地 点 电话 投标人售后服 务机构 地点 电话 人 员 其中技术人员名 其它优惠条件 3.5“质保”期间及之后,用户在正常使用时,出现故障的处理 (1)在接到报障后的半小时内响应,8小时内赶到现场进行排障, 若在24小时内不能排除故障,提供同一货物代替使用。 (2)所有设备保修服务方式均为中标供货商上门保修,即中标供货 商派人员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由成交供货商 承担。 (3)设备安装后,经国家及地方规定的相关部门验收合格颁发许可 证,并经双方代表签字之日起,质保期为一年(按验收之日起计, 若用户有特殊要求的,按用户要求

5、执行),终身免费维护。 (4)保修期外的服务要求:免费保修期满后,提供终身维护服务。 3.6“质保”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工 作方式及费用收取 (1)维修力量 3)项目服务部 如果我公司中标,将立即正式成立项目服务部,全面负责该项目 的服务工作。如果需要人员、技术或设备的支持,我司会立即根据具 体需要迅速提供全方位的配合,以保证提供及时、完善的服务工作。 b)维修团队 我司在服务中心内有专业服务维修人员和相关技术支持人员20 名,均具有三年以上的专业技术服务工作经验,能够迅速而准确判断 出设备故障原因并能迅速排除故障。 (2)维修工作程序 a)跟踪服务 建

6、立完善的用户档案,配合认真做好售后追踪,如购机单位、使 用单位的详细资料(名称、地址、电话、邮编、联系人等),建立详 细用户档案。协助用户明确保修内容、保修期限、用户和公司双方的 权利和义务。 c现场维修 1)维修服务人员到达现场后,与现场使用负责人员分析确定故障情 况,根据用户的要求协商制订出具体维修计划。 2)遵守使用现场的工作制度和安全要求,服从使用现场的工作安排, 3)维修完成后按照规定与现场使用负责人员一起进行验收,并做好 有关记录,根据现场使用负责人员的要求安排进一步的工作。 d)维修记录分析 维修过程的记录,由我公司项目服务部进行分析研究;无法确定 原因的问题及时提交

7、公司总部有关部门分析,如果需要,总部人员将 尽快到使用现场实地调查; e)维修反馈分析 维修过程中发现的问题,必要时反馈回用户有关部门,配合用户 分析了解问题的具体情况;根据用户的要求与用户协商安排下一步的 工作。 f)制订整改方案 根据综合分析结果,制订整改方案,提交用户认可。如果是用户 使用方面的问题,协助用户有关部门整改相关问题原因,避免问题的 再次发生。 (3)费用收取 1)质保期期间正常使用情况下出现的质量问题,由我公司免费负 责全部费用。 2)质保期期间非我公司原因出现的质量问题,我公司免费负责维 修。 3.7投标人提供上门售后服务的承诺函 我公司一贯以“质量第一、信誉至上”为宗旨,以健全的售后网 络服务结果为依托,为用户提供最优质的上门售后服务。 特此承诺! 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):xx 日期:2018年05月29日

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