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信息科技集团人事行政专员岗位说明书
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某信息科技集团人事行政专员岗位说明书
部门: 总裁办公室
员工姓名:
职位: 人事行政专员
到任本职日期: / /
职等: 等 級至 等 級
直接主管: 行政经理
直接部属: 无
职位设置目的:
人事行政主管主要负责员工人事档案的建立、 维护和及时更新, 员工服务及员工考勤记录等事务性工作
工作职责:
1.
2、 负责员工人事资料的建立、 维护和及时更新
2. 协助有关部门向全体员工提供各类证件、 证明文档等服务职能
3. 制定考勤管理条例, 选择适当的考勤工具并制作考勤表格, 监督各部门的考勤工作, 并对各部门的考勤情况进行汇总统计
4. 经过定期协调召开说明会、 设立意见箱或者公布热线号码等形式, 及时回答员工关于人事政策、 措施的问询
5. 收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、 意见和建议并及时向相关部门反馈
6. 完成上级领导交办的其它工作, 并积极协助人力资源部门的工作
汇报关系:
§ 以上所有职责, 向行政经理汇报
关键绩效指标
§
所需条件:
专业技能
§ 档案管理能力
管理技能
§ 解决问题能力
§ 化解冲突
§ 人际沟通技巧
§ 交流技巧
个人素质
§ 以质量为中心
§ 团队工作
§ 适应能力
§ 正直诚实
§ 细节导向型
§ 尊重她人
工作经验
§ 2年以上相关工作经验
教育程度訓練
§ 大专或以上学历相关专业
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