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积成电子企业供应部部长岗位说明书

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某积成电子企业供应部部长岗位说明书 编号:
职位名称: 供应部部长
所在部门: 供应部
直接上级( 职位) : 分管副总经理
工资等级:
所辖人员: 20人
分析日期
别 名: 无
部门编号:
定 员: 1人
工资水平: /年
分 析 人:
工作职责与具体内容:
( 完成各项职责时间分配比例)
职责1: 采购职责 占工作时间的百分比: 60%
具体内容: 频率:
( 1) 负责根据工程、 生产的材料需求及现有材料库存情况编
制采购计划单 日常
( 2) 主持对所须采购材料的计划价格进行审核, 以有效控制
采购成本 日常
( 3) 监督采购计划单的执行, 掌握计划执行的异常情况 日常
( 4) 收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估, 分析材料市
场, 研究有效的采购策略, 建立稳定的供货渠道 日常
( 5) 主持采购招标及重大合同评审工作 日常
( 6) 负责与采购相关的运营分析 每季一次
职责2: 负责部门内管理工作 占工作时间的百分比: 30%
具体内容: 频率:
( 1) 不断对本部门工作进行过程改进, 提高工作效率 日常
( 2) 全面管理监控供应部日常工作, 协调解决日常工作中
的问题, 对部门工作负全责 日常
( 3) 日常承担部门内员工招聘、 培训职责 根据需要确定
( 4) 协助并帮助部门内成员形成良好的沟通渠道 日常
( 5) 负责对员工进行绩效管理 每季一次
职责3: 报销凭证审核工作 占工作时间的百分比: 10%
具体内容: 频率:
( 1) 报销凭证审核工作 日常
( 2) 报帐凭证审核工作 日常
任职资格要求:

受教育水平: 最低: 大学本科, 电子企业专业
理想: 硕士, 电子企业专业; MBA
工作经历: 最低: 5年工作经验, IT行业采购经验2年; 管理经验2年; 具备一定财务知识;
理想: 8年工作经验, IT行业采购经验5年, 管理经验2年; 具备一定财务知识
专门培训: 必须接受最新计划、 采购管理及物流管理方法、 技能培训。必须接受市场调研分析方法、 技能培训; 必须接受市场谈判方法、 技巧培训; 采购风险培训; 电子企业商务知识培训。
专业技能、 证书与其它能力: 采购分析及材料价格预测能力; 市场调研及分析能力、 英语阅读能力、 熟练使用WORE, EXCEL, 具备INTERNET查询、 收发电子企业邮件能力, WORD, EXCEL; 思维严密, 表示清晰; 良好沟通能力; 管理技能。
体能要求:
健康
所用工具及设备:
计算机; 打印机; 高效的通讯工具和交通工具; 计划、 采购管理软件; 库存管理软件。
工作环境特征:
一般办公环境, 有与员工谈话及商务洽谈场所, 安静的办公环境; 需两排密封高柜以容纳文件。
工作时间特征:
正常工作时间。
有密切关系的其它岗位和人员:

外部: 供货商; 代理商; 生产厂商。
内部: 生产部; 质管部; 财务部; 总经理; 财务总监。
所需记录文档及传送部门、 人员:

( 1) 周、 月、 年度工作计划——经理办公室
( 2) 合格供应商, 采购周期——相关部门
( 3) 运营分析报告, 采购策略研究报告——总经理
( 4) 材料库存及收发情况报表、 应付帐款表——总经理、 财务总监
( 5) 物资盘点表, 盈亏调整表——总经理、 财务总监
( 6) 报废物资清单及处理报告——总经理、 财务总监
( 7) 材料采购价格表、 采购计划
工作完成结果及建议考核标准:

工作完成结果:
( 1) 部门的工作组织有序;
( 2) 物资供应及时, 与公司的经营情况配合良好;
( 3) 采购成本合理;
（1） 提供对公司的运营分析有参考作用的信息;
（2） 经过培训能使员工工作能力提高;
（3） 合理考核、 激励下属
建议考核标准:
( 1) 部门工作完成情况;
( 2) 部门工作秩序;
( 3) 员工精神风貌及工作绩效
备注: