1、总裁办文秘主管职务说明书32020年4月19日文档仅供参考总裁办文秘主管职务说明书岗位编号:编写日期: 岗位编号:职位名称:文秘主管工资等级:工资水平:定员人数:1人所在部门:总裁办公室直接上级:总裁办公室主任所辖人员:共2人,机要秘书,打字员编写人: 审定人:本职概述: 主管文秘工作,起草集团公司文字材料,负责总裁办公会会务安排与督办工作,负责集团重要接待活动,办理领导交办的临时性事务等职责一:主管文秘工作平均占工作时间百分比:20%工作任务 序号工作内容工作标准1指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作文秘工作安排有序,任务完成及时到位序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领
2、导权全部日常集团领导、主任及下属人员职责二:起草集团公司文字材料,审核文字秘书与有关部门起草的文字材料平均占工作时间百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1起草集团公司文字性材料符合领导要求,准时完成任务2审核文字秘书与集团有关部门起草的文字材料内容符合公司规定,无重大文字错误序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常集团领导、总裁办主任等续2审核建议权部分日常文字秘书、集团各部门职责三:总裁办公会会务安排、会议记录,起草会议纪要,督办议定事项平均占工作时间百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1根据总裁要求安排总裁办公会,作会议记录会议安排有序,会议纪录准
3、确完整2起草会议纪要,会后负责议定事项的督办与反馈会议纪要起草下发及时,督办反馈及时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常集团公司领导、各部门续2执行、监督权部分日常集团各部门职责四:负责集团重要接待活动,办理领导交办的临时性事务等平均占工作时间百分比:15%工作任务序号工作内容工作标准1负责集团重要接待活动接待工作不出大的纰漏2办理领导交办的临时性事务按照领导要求及时完成任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任偶然集团领导、总裁办人员等续2执行权全部偶然集团领导、总裁办主任等职责五:进行综合调研,收集、处理员工合理化建议平均占
4、工作时间百分比:5%序号工作内容工作标准1进行综合调研,收集、整理各类信息,为领导提供参考客观、全面、及时2收集、处理员工合理化建议处理及时,件件有结果,件件有回复序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议权主要责任定期集团各部门续2执行建议权主要责任日常集团领导、相关部门任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):职业道德诚实可靠,有强烈的事业心和责任感教育水平、职称国民教育系列本科以文化程度,中级秘书以上资格参考专业中文、经济、管理等专业工作经验三年以上文秘工作经验相关知识公文写作处理相关知识,企业管理基本理论,行政管理相关知识、档案管理相关知识相关技能写作能力,交际能力,组织协调能力,计算机操作技能,学习能力身体条件精力充沛,身体健康年龄条件35岁以下其它:所需工具/设备计算机工作环境独立工作间工作时间特征正常工作时间备注:
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