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综合办公室工作职责

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综合办公室工作职责
综合办公室是集团公司的综合办事机构, 起着承上启下、 联系内外、 上情下达、 下情上报的衔接作用, 其主要工作任务是组织、 指挥、 协调、 管理、 监督、 检查, 保证领导工作意图、 思路的实现和各项工作任务的圆满完成, 为领导服务、 为全体员工服务。
一、 负责承办集团公司董事会及领导的指示和决定, 执行情况, 并做好政务督办工作。
二、 负责公司综合性文件、 材料、 工作总结、 工作计划的草拟工作; 负责公司文件的审核、 打印、 报送等工作。
三、 负责信息的收集、 整理、 报送、 反馈工作。
四、 负责文电的收发、 传阅、 督办、 归档等工作; 负责保密及印件的保管和使用工作。
五、 负责公司档案管理工作, 协助并督促各职能部门、 各单位做好档案资料、 收集、 立卷归档工作。
六、 负责做好来信、 来访客户的接待工作。
七、 负责集团公司办公会等综合性专题会议的组织、 会务、 会议纪录及会议纪要的草拟工作。
八、 做好公司对内、 对外协调工作, 沟通各方信息, 保证运转顺畅。
九、 负责组织公司制度的更新、 修订、 编撰等工作; 负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十、 负责完成集团公司领导交办的其它工作。

综合办公室主任职责

综合办公室主任在党委书记、 董事长的领导下对办公室的工作负完全责任。
一、 在集团公司的统一领导下, 负责集团公司的各类行政事务, 负责制定和实施综合办公室的各项内部管理制度, 处理办公室日常事务, 带领综合办工作人员做好劳资人事、 后勤管理等工作。
二、 落实集团公司的各项方针、 政策、 工作布置和决议要求, 做好有关组织、 协调和督办工作。
三、 协助集团公司领导拟定有关规章制度、 工作计划、 了解各部门工作情况, 及时了解和发现工作中的新情况和新问题, 并提出解决问题的办法、 建议。
四、 负责综合办工作人员的教育和管理工作, 组织好工作人员的专业技术等相关培训学习, 依照集团培训的要求, 不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、 负责综合办公室人员监督考核, 按有关规定实施奖罚, 充分调动工作人员的积极性。
六、 、 负责集团公司办公会议的安排、 记录和印鉴的管理工作。
七、 协调集团公司各部门之间关系, 通力合作, 做好工作。

劳资人事工作职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度, 执行领导的行政指令, 严格按照规定履行工作职责, 忠于企业、 团结、 协作、 诚信; 保守公司机密。
2．负责员工调入、 离职手续办理, 负责员工劳动纪律的检查、 出勤考核、 奖惩措施的落实。
3.负责实施员工劳动合同的签订工作。
4.负责做好每月人事报表及各类统计报表工作。
5.负责做好承办职工调出、 调入手续及职工内部调动工作。
6.负责做好每月临时用工审核工作。
7.认真执行《档案法》, 负责保管好职工的人事档案, 严格遵守档案管理保密制度。
8.负责公司机关工资表的制单、 装订、 归档及各公司工资表的审核, 装订、 归档工作且配合财务工作, 提供有关资料。
9、 负责办理内退及退休人员的相关业务。
10、 负责承办工作人员的医疗、 养老、 工伤保险的申报工作及各类人事、 劳资报表。
11.按时按质完成领导和主任交派的其它工作任务。
办公室文员职责

1、 负责起草承办本级的各种通知、 通告、 年初目标任务、 年底工作总结、 节假日值班表等各类公文材料。
2、 承办上级机关文件的收发、 登记、 分办、 催办、 传阅、 清退立卷、 归档等文件处理工作。
3、 根据计划或指令组织员工进行专业技能、 时事政治、 法律常识等培训学习。
4、 负责相关证照的办理、 保管、 年检和印章的管理工作。
5、 积极办理办公室的各项事务性工作。
6、 按时按质完成集团公司领导和主任交派的其它工作任务。

党建办公室工作职责
负责集团公司党委党的建设工作, 指导监督本党委各基层党支部的党建指导检查和工会工作; 负责信访工作, 履行监督职责, 对所辖的各党支部的党风廉政建设情况、 领导班子和领导干部廉洁从政情况进行监督、 检查和考核。
1、 负责宣传贯彻党的路线方针政策, 引导和监督集团公司遵守国家的法律、 法规, 依法经营, 照章纳税;
2、 负责集团党委党建工作的调研、 指导、 监督、 检查;
3、 负责下属各党支部的党建工作;
4、 负责召开党委、 各党支部、 领导班子及民主生活会工作;
5、 负责入党积极分子的培养考察, 发展新党员工作;
6、 负责集团党委党员党费的收缴工作;
7、 组织集团党委党员、 干部学习中央、 省、 州、 市委关于党的建设的理论, 学习党建法规, 加强党员的教育管理;
10 履行监督职责, 对所辖的各党支部的党的建设情况、 领导班子和领导干部廉洁从政情况进行监督、 检查和考核; 加强社会主义精神文明建设, 建设有理想、 有道德、 有文化、 有纪律的职工队伍; 协调内部各方面的关系, 坚持原则, 化解矛盾, 维护企业和社会的稳定;
11、 做好各类庆祝、 纪念活动的组织、 协调、 协助工作, 以活动为载体, 以党的文化建设为途径, 做好党员的思想政治教育;
12、 负责党员组织关系管理工作。办理集团党委党员组织关系的接转、 基层党组织的调整和落实; 接收持流动党员活动证或党员证明信的外来流动党员参加组织生活;
13、 做好基层党组织的帮助指导工作。推动、 帮助集团下属公司组建基层党组织; 为基层党组织提供党员教育、 管理、 发展工作中的各类政策咨询; 受理基层党组织和党员提出的党内服务要求; 帮助基层党组织做好企业入党积极分子的培养考察及党员发展工作;
14、 负责党内信息统计上报工作。做好党内信息管理系统的管理工作, 及时更新数据; 适时分析党内统计的各种数据, 为领导部门决策提供依据; 为基层党组织提供党内统计资料服务; 定期上报有关统计信息;
15、 完成上级党组织交办的其它有关任务。