©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：0574-28810668 投诉电话：18658249818
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490
关注我们 ：
1、 XXXXXXXXXXXX有限公司 人事管理工作制度 制度审批人: 审批时间: 人事管理工作制度 一、目的：为健公司全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系,特编制本制度. 二、人事工作流程: 招聘需求 招 聘 实施招聘 录 用 辞职申请 转 正 试 用 在职期间的长期跟踪 转正考核 劳动合同签订 人事档案管理 员工培训 员工关系维护 五险一金办理
2、 离职手续办理 五险一金停办 离职管理 三、招聘管理程序 １、人员需求申请 由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》(附表1),申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后,交总经理批准后方可招聘。 2、组织实施招聘 2.1发布招聘信息 人事根据部门人员需求,制定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或几种渠道进行招聘:媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等.待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息,接收人员简历，人事将人员简历转给人员需求部门,由其确定面试对象。 2。2面试
3、 由人事接待应聘人员,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》(附表２）. 初试：由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛,让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司的情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况,所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质(非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估,填写《面试记录表》. 复试:由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试,做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写《面试记录表》(附表3),对是否录用提出建议,重要岗位还需总经理面试。 面试结果审批：人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核,由总经理审批,并按照审批结
4、果执行录用相关工作。 四、录用管理程序 1、人事电话通知录用人员报到时间,并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件,以及其他需要出示的证件,并提供身份证复印件２份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份，个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存。 ２、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善的管理,对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求。离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上。 3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司
5、发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中。 4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务,便于核算薪资。 五、试用期管理程序 1、试用期期限为３个月。 2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认,由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。 ３、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职,特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长２个月。 4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提出辞职,应提前3天提出申请,按照员工离职程序进行审批,结算。 ５、员工的个人资料变更时，应及时书面报
6、综合部HR人员,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。 6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之一. 六、转正管理程序 1、试用期结束前10天,员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》(附表４),参加转正考核.对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。 2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效。 ３、转正生效后,人事为该员办理入职手续，填写《员工入职信息登记表》（附表5），签订劳动合同,办理五险一金，
7、并建立人事档案。每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工,次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。 七、劳动合同管理程序 1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式《劳动合同》(附表9）,首签劳动合同期限为３年，试用期３个月。 2、劳动合同续签,劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。 八、人事档案管理程序 １、试用期员工档案，应包括:《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件１份、毕业证书复印件１份
8、相关资格证书复印件1份,归档于试用期人员资料。 ２、正式录用员工档案，应包括:《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案袋建档,存放于文件柜中. 3、离职人员档案单独存放,须存档2年再销毁。 九、五险一金管理程序 1、员工转正生效后,根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金。 2、员工离职当月停止缴交五险一金． 十、离职管理程序 1、离职种类 1.1自动离职:员工未提出辞职申请,也未办理相关离职手续而离开公司． 1。2辞职:员工申请辞去工作,在办理完相
9、关离职手续后而离开公司. 1.3辞退：员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退。 1。4解除劳动关系:员工违反国家、公司相关法律法规、制度,情节严重，予以解除劳动关系。 2、离职的申请和审批 2。1员工由于个人原因提出辞职,均需填写《员工离职申请表》(附表６)报直接上级，由部门主管审核，办公室主任审批,总经理批准,经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需经董事长批准. 2.2员工在试用期内辞职,应提前3天提出书面申请;转正后辞职，应提前１个月提出书面申请。员工未经批准擅自离开公司３天（含)以上者,视为自动离职。 3、离职手续的办理 3.１在正式离职之前，员工将所负责和经办的
10、各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员.移交完后双方在《员工离职单》(附表７）上签字确认. ３。2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理人员,将财务方面的款项移交给财务部,移交完后双方在《员工离职单》上签字确认。移交的内容包括：领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等. 3。3移交手续办完后,《员工离职单》由部门主管审核,办公室主任审批，总经理批准后方可离职,人事为离职人员停办五险一金，开具《终止劳动合同证明》(附表８)。 4离职人员薪资结算 4.1自动离职人员无薪资结算。 4。2正常离职人员，由人事复印《员工
11、离职单》交财务核算，并于次月发薪日统一发放。 4．3辞退人员,离职当日结算薪资并发放. 十一.本制度不完善之处，在日后工作中逐步改进. 二零一六年一月四日 附表１: 人 员 招 聘 申 请 及 审 批 表 申请部门 招聘岗位 招聘人数 申 请 招聘人员要求 学历: 性别: 招 聘 理 由 工作职责：
12、 年 月 日 年龄： 工作经历: 其他： 希望到岗时间 审批情况： 部门主管意见 签名： 办公室意见 签名： 总经理审批 薪酬预算范围 签名: 附表2:ﻩ 应聘人员应聘登记审批表 应聘岗位: ﻩ 填表日期: 姓名 曾用名 性别 民族 出生年月 婚否 学历
13、 职称 身高 体重 健康状况 生育否 户口所在地 身份证号码 现家庭住址 手机 ＱQ 政治面貌 获得何种专业证书 教育经历 学校名称 起止时间 专业 所获学历、学位 外语水平 □六级以上 □六级 □四级 □四级以下 计算机水平 □精通□熟练□了解 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 联系电话 原工作单位 公司名称 部门 职务 起止时间 证明人 联系电话 主要工作业绩
14、简述： 从何处了解我公司 □网站 □报刊 □业务接触 □朋友 □ 是否曾在我公司面试过 □是 □否 是否有亲属在我公司工作 □是 ﻩ□否 应聘本岗位期望薪资待遇 预计到岗时间 本人承诺:以上所填写的内容全部属实，愿意接受职前调查，并承担由此引起的所有责任。 应聘人签名: 附表3: 面 试 记 录 表 目前状态 □刚毕业 □在职 □离职 □其它 初 试(行 政 部) 评价项目 印 象 备注 仪表/举止/态度
15、 □非常得体 □得体 □一般 □张扬 □萎靡 □无礼 语言表达能力 □非常顺畅 □顺畅 □一般 □词不达意 □沟通困难 个人性格 □活泼 □激情 □稳重 □偏激 □固执 人际关系 □良好 □社交圈广 □一般 □独来独往 □合作困难 反应能力 □敏锐 □尚可 □一般 □迟钝 □没反应 初试总评: □建议录用 □不录用 □建议部门主管复试 面试者签名: 复 试(用 人 部 门） 评价项目 分数 评语 5分 ４分
16、 3分 2分 1分 工作经历 求职意愿 事业进取心 专业知识 业务技能 复试意见: □录用 □不录用 □需进一步考察或面试 面试者签名： 录 用(领 导 审 批) 岗位 到岗日期 试用期 合同期 试用期待遇 转正待遇 3分 ２分 １分 领导审批意见 签名：
17、 年 月 日 附表４： 员工转正审批表 姓名 曾用名 性别 照 片 出生年月 婚否 学历 户口所在地 身份证号 政治面貌 获得何种专业证书 现家庭住址 手机 毕业院校 起止时间 专业 所获学历、学位 原工作单位 起止时间 部门 岗位 所属部门 现岗位 报到时间 预定试用期 试用月薪 奖惩情况 自我评价 部门主管意见 办公室意见 分管领导意见
18、总经理意见 董 事 长 意 见 备注:主管级以上人员转正需经董事长批准. 转正申请 附表5: 员工入职信息登记表 入职职位(岗位): 填表时间： 年 月 日 姓 名 性 别 出生年月日 照 片 身 高 体 重 民 族 政治面貌 婚姻状况 健康状况 专 业 学 历 计算机水平 毕业学校 身份证号 家庭住址 固定电话
19、 移动电话 工作 简历 起止时间 工 作 单 位 职 务 主要工作 离职原因 直系 亲属 关 系 姓 名 年 龄 工 作 单 位 职 务 是否公司员工介绍 介绍人 本人特长及兴趣 最看重公司那几项 □工资待遇 □升职机会 □人际关系 □工作环境 □福利保险 □工作时间 □工作量大小 □主管领导水平 入职后个人的志愿 请综合评价自己 本人保证以上所登记的资料属实， 并对其
20、真实性负责。 本人签名: 日期： 年 月 日 用人部门（单位)意见: 行政中心意见： 公司领导审批: 附表6： 员工离职申请表 辞职 辞退 其它 填表时间: 年 月 日 姓名 部门 岗位 入职日期 劳动合同期限 年 月 日 至 年 月 日 申请离职日期 离职原因 待遇
21、无晋升机会 生病ﻩ照顾家庭 其他 环境 公司前景ﻩ 交通不便 另有他就 个人关系 培训 创业 工作压力 离职报告： 部门主管意见: 签名: 行政部意见: 签名: 分管领导意见： 签名： 总经理意见： 签名： 董事长意见: 签名：
22、备注:主管级以上人员转正需经董事长批准。 附表7: 员工离职手续办理 员工姓名 部门 离职日期 离职移交事项 接交人 移交日期 未完成工作，待办事项 公司文件资料 办公用品 借款等相关财务事项 其他 离职当月考勤统计 实际出勤天数 请假天数 迟到早退 应扣事项／天数 考勤人员： 注:离职人员薪资于次月发薪日一并发放。 附表8: 终止(解除)劳动合同证明
23、 合同编号: 姓名: 身份证号码: 你于 年 月 日到我单位工作，工作岗位为 （其中最后一个工作岗位为 ).我单位依法与 于 年 月 日订立了以下第 项劳动合同: 一、 固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日. 二、 无固定期限:自 年 月 日起。其中试用期自 年 月 日起至 年 月
24、 日。 三、以完成一定工作任务为期限:自 年 月 日起至 时止. 根据《中华人民共和国劳动合同法》第 条 款 项的规定,现通知你与本单位的劳动关系及签订的劳动合同于 年 月 日终止解除.你在我单位实际工作时间是自 年 月 日至 年 月 日，领取 经济补偿金。 特此证明 单位（盖章）
25、 年 月 日 签 收 人： 签收日期： 年 月 日 说明:1、本证明一式六份,用人单位存档一份,劳动者档案(或本人户口所在地就业服务管理机构）一份，劳动者本人留存一份,用人单位所在地社会保险(养老医疗工伤）经办机构各一份。 2、劳动者凭本证明３0天内到户口所在就业服务管理机构办理失业登记。 附表9: 编号： 劳 动 合 同 书
26、 甲 方： 乙 方： 签订日期: 年 月 日 甲方名称： 法定代表人(主要负责人） 联系电话 注册地址 经营地址
27、 邮政编码 乙方 性别 联系电话 户籍类型(城镇、农村） 身份证号码 在甲方工作起始时间 年 月 日 家庭住址 邮政编码 户口所在地 省（市) 区(县) 街道(乡镇) 社区（村组) 根据《中华人民共和国
28、劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同（以下简称合同),共同遵守。 第一条 本合同期限经双方协商一致，采取下列第 项形式： (一)固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。 (二)无固定期限：自 年 月 日起。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。 (三）以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至
29、 时止。 第二条 乙方的工作区域或工作地点为 第三条 乙方同意根据甲方工作需要,担任 岗位(工种）工作，具体工作内容和要求是: 。 第四条 甲方安排乙方执行 （标准工时工作制度、综合计算工
30、时工作制度、不定时工作制度）工时制度. 执行标准工时制度的,乙方每天工作时间不超过８小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为 。 甲方安排乙方从事的岗位（工种)实行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的,应当事先经劳动行政部门审批。 第五条 甲方每月 日前以法定货币足额支付乙方工资。甲乙双方约定，甲方按下列第 项方式支付乙方工资： （一)乙方执行计件工资,计件工资按 执行。 (二)乙方执行计时工资,月工资为 元，其支付项目为
31、 ,或按 执行.乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动。具体的办法为 。 乙方在试用期的月工资为 元． 甲方应向乙方提供当月发放工资的清单. 第六条 乙方在婚假、丧假、探亲假、 期间的工资支付标准为
32、 。 第七条 因甲方的原因停产或使乙方待工的,在一个工资支付周期内的,甲方应按上一个工资支付周期的工资标准（不包括加班工资、奖金以及特殊工作条件或环境下的津贴)支付乙方工资,超过一个工资支付周期的,甲方支付乙方的月生活费为 元或按 执行. 第八条 甲方支付乙方的加班工资的计算基数按以下第 项计算: （一)按本合同第五条约定的工资标准基数;
33、 (二)按甲方规章制度规定的计算基数; (三)按集体合同确定的计算基数。 第九条 甲乙双方对工资的其他约定 。 第十条 甲乙双方按国家和重庆市的规定参加社会保险.其中,乙方负担的部分由甲方负责代扣代缴。 第十一条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家和重庆市有 关规定执行。 第十二条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行． 第十三条 甲方为乙方提供以下福利待遇
34、 。 第十四条 甲方根据生产岗位的需要,按照国家以及重庆市的有关劳动安全、职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施,发放必要的劳动保护用品。 第十五条 甲方根据国家有关法律、法规,建立安全生产制度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。 第十六条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平。 第十七条 甲乙双方在本合同有效期内经协商一致，可以变更本合同约定的内容。
35、变更合同应采用书面形式,双方各执一份. 第十八条 甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规和重庆市有关规定执行。 第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。 乙方应当按照甲方有关规定,办理工作交接。甲方依法应当向乙方支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 第二十条 甲乙双方约定的其他事项:
36、 第二十一条 甲乙双方因履行本合同发生劳动争议,可以协商解决。协商不成的,可向甲方劳动争议调解委员会申请调解；也可直接向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁. 第二十二条 以下协议作为本合同的附件. 1。培训协议书 ２。保密协议书 3．岗位协议书 第二十三条 本合同未尽事宜或与国家和重庆市有关规定相悖的,按国家和重庆市有关规定执行。 第二十四条 本合同一式叁份,甲乙双方各执一份，存乙方档案一份,具有同等法律效力． 甲方(盖 章） 乙方(签字或盖章) 年 月 日 法定代表人（主要负责人）或委托代理人 (签字或盖章） 年 月 日 年 月 日 平头哥十一郎（shiyilang）
©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话：0574-28810668 投诉电话：18658249818
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490
关注我们 ：
