杭州平头哥公司人事管理工作制度.doc

XXXXXXXXXXXX有限公司

人事管理工作制度

制度审批人: 　 　 　　　
审批时间:　 　 　 　 　

人事管理工作制度
一、目的：为健公司全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系,特编制本制度.

二、人事工作流程:
招聘需求

招 聘

实施招聘

录 用

辞职申请
转 正
试 用
在职期间的长期跟踪
转正考核
劳动合同签订

人事档案管理
员工培训
员工关系维护
五险一金办理

离职手续办理
五险一金停办
离职管理

三、招聘管理程序
１、人员需求申请
由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》(附表1),申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后,交总经理批准后方可招聘。
2、组织实施招聘
2.1发布招聘信息
人事根据部门人员需求,制定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或几种渠道进行招聘:媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等.待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息,接收人员简历，人事将人员简历转给人员需求部门,由其确定面试对象。
2。2面试
　 由人事接待应聘人员,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》(附表２）.
初试：由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛,让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司的情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况,所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质(非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估,填写《面试记录表》.
复试:由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试,做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写《面试记录表》(附表3),对是否录用提出建议,重要岗位还需总经理面试。
面试结果审批：人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核,由总经理审批,并按照审批结果执行录用相关工作。

四、录用管理程序
1、人事电话通知录用人员报到时间,并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件,以及其他需要出示的证件,并提供身份证复印件２份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份，个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存。
２、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善的管理,对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求。离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上。
3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中。
4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务,便于核算薪资。

五、试用期管理程序
1、试用期期限为３个月。
　2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认,由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。
３、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职,特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长２个月。
4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提出辞职,应提前3天提出申请,按照员工离职程序进行审批,结算。
５、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。
6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之一.

六、转正管理程序
　1、试用期结束前10天,员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》(附表４),参加转正考核.对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。
　2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效。
３、转正生效后,人事为该员办理入职手续，填写《员工入职信息登记表》（附表5），签订劳动合同,办理五险一金，并建立人事档案。每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工,次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。

七、劳动合同管理程序
1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式《劳动合同》(附表9）,首签劳动合同期限为３年，试用期３个月。
2、劳动合同续签,劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。

八、人事档案管理程序
１、试用期员工档案，应包括:《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件１份、毕业证书复印件１份、相关资格证书复印件1份,归档于试用期人员资料。
　　２、正式录用员工档案，应包括:《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案袋建档,存放于文件柜中.
　　3、离职人员档案单独存放,须存档2年再销毁。

九、五险一金管理程序
1、员工转正生效后,根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金。
2、员工离职当月停止缴交五险一金．

十、离职管理程序
1、离职种类
1.1自动离职:员工未提出辞职申请,也未办理相关离职手续而离开公司．
1。2辞职:员工申请辞去工作,在办理完相关离职手续后而离开公司.
1.3辞退：员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退。
1。4解除劳动关系:员工违反国家、公司相关法律法规、制度,情节严重，予以解除劳动关系。
2、离职的申请和审批
2。1员工由于个人原因提出辞职,均需填写《员工离职申请表》(附表６)报直接上级，由部门主管审核，办公室主任审批,总经理批准,经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需经董事长批准.
2.2员工在试用期内辞职,应提前3天提出书面申请;转正后辞职，应提前１个月提出书面申请。员工未经批准擅自离开公司３天（含)以上者,视为自动离职。
3、离职手续的办理
3.１在正式离职之前，员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员.移交完后双方在《员工离职单》(附表７）上签字确认.
３。2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理人员,将财务方面的款项移交给财务部,移交完后双方在《员工离职单》上签字确认。移交的内容包括：领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等.
3。3移交手续办完后,《员工离职单》由部门主管审核,办公室主任审批，总经理批准后方可离职,人事为离职人员停办五险一金，开具《终止劳动合同证明》(附表８)。
4离职人员薪资结算
4.1自动离职人员无薪资结算。
4。2正常离职人员，由人事复印《员工离职单》交财务核算，并于次月发薪日统一发放。
4．3辞退人员,离职当日结算薪资并发放.

十一.本制度不完善之处，在日后工作中逐步改进.

二零一六年一月四日

附表１:
人 员 招 聘　申　请 及 审　批 表
申请部门

招聘岗位

招聘人数

申　 请 招聘人员要求
学历: 　　 　 　性别: 　 　 　 　
招 聘　 理 由
工作职责： 　 　 　 　　 　　 　 　　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　

年 　 月 日
年龄： 　 　　　 　 工作经历:
其他：
希望到岗时间

审批情况：
部门主管意见
签名：
办公室意见
签名：
总经理审批
薪酬预算范围

签名:
附表2:ﻩ
应聘人员应聘登记审批表
应聘岗位: ﻩ 　 　 　　 　 　 　 　　　 　 填表日期:
姓名

曾用名

性别

民族

出生年月

婚否

学历

职称

身高

体重

健康状况

生育否

户口所在地

身份证号码

现家庭住址

手机

ＱQ

政治面貌

获得何种专业证书

教育经历
学校名称
起止时间
专业
所获学历、学位

外语水平
□六级以上 □六级 □四级　□四级以下
计算机水平
□精通□熟练□了解
主要家庭成员
姓名
关系
工作单位
联系电话

原工作单位
公司名称
部门
职务
起止时间
证明人
联系电话

主要工作业绩简述：

从何处了解我公司
□网站 □报刊 □业务接触 □朋友 □ 　 　
是否曾在我公司面试过
□是 □否
是否有亲属在我公司工作
□是 ﻩ□否
应聘本岗位期望薪资待遇

预计到岗时间

本人承诺:以上所填写的内容全部属实，愿意接受职前调查，并承担由此引起的所有责任。

应聘人签名:

附表3:
面 试 记　录 表
目前状态　　 □刚毕业 □在职　　 　　 　 □离职 　 　 □其它
初 　　 试(行 政 部)
评价项目
印　 　 象
备注
仪表/举止/态度
□非常得体　□得体 □一般 □张扬 □萎靡 □无礼

语言表达能力
□非常顺畅　　□顺畅 □一般 　□词不达意 □沟通困难

个人性格
□活泼 　 □激情 □稳重 □偏激 　 □固执

人际关系
□良好　 □社交圈广 □一般　　□独来独往 　 □合作困难　

反应能力
□敏锐 　□尚可 □一般 　□迟钝 　 □没反应

初试总评:

□建议录用 □不录用 □建议部门主管复试 　 　　 面试者签名:
复 　 　 　 试(用 人 部 门）
评价项目
分数
评语
5分
４分
3分
2分
1分
工作经历

求职意愿

事业进取心

专业知识

业务技能

复试意见:

□录用　　 □不录用 　 □需进一步考察或面试 面试者签名：
录 　　 　 　 用(领 导 审　批)
岗位

到岗日期

试用期

合同期

试用期待遇

转正待遇

3分
２分
１分

领导审批意见

　 签名：　 　　 　 　　 　年 　 月 日

附表４：
员工转正审批表
姓名

曾用名

性别

照

片
出生年月

婚否

学历

户口所在地

身份证号

政治面貌

获得何种专业证书

现家庭住址

手机

毕业院校
起止时间
专业
所获学历、学位

原工作单位
起止时间
部门
岗位

所属部门

现岗位

报到时间

预定试用期

试用月薪

奖惩情况

自我评价

部门主管意见

办公室意见

分管领导意见

总经理意见

董
事
长
意
见

备注:主管级以上人员转正需经董事长批准.
转正申请

附表5:
员工入职信息登记表

入职职位(岗位):　　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　填表时间： 年 月 日
姓 　 　名

性 　 别

出生年月日

照　 片
身　 高

体　 　 重

民　　 族

政治面貌

婚姻状况

健康状况

专　　　 业

学 历

计算机水平

毕业学校

身份证号

家庭住址

固定电话

移动电话

工作
简历
起止时间
工　作 单 位
职 　 务
主要工作
离职原因

直系
亲属
关　　系
姓　 名
年　龄
工 作 单 位
职 务

是否公司员工介绍

介绍人

本人特长及兴趣

最看重公司那几项
□工资待遇 □升职机会 　　 □人际关系 　 □工作环境　 □福利保险
□工作时间 　 □工作量大小 □主管领导水平
入职后个人的志愿

请综合评价自己

本人保证以上所登记的资料属实，
并对其真实性负责。　　　 　 本人签名: 　　　 　 　 日期： 年 月 日
用人部门（单位)意见:
行政中心意见：
公司领导审批:
附表6：
员工离职申请表

　 辞职　　　　　　辞退　 　其它 　填表时间: 年 月 日
姓名

部门

岗位

入职日期

劳动合同期限
　 　 　 年 　 　月 日 至 　 　 　 年　 　 月 日
申请离职日期

离职原因
待遇 　 　 　 　 　 无晋升机会 　 生病ﻩ照顾家庭 　 　　 　其他
环境 　　 　 　 公司前景ﻩ 　 　 　 　 交通不便　 　 另有他就
　个人关系 　　 　 　 培训 　　　 　 　 　 　 　 创业　　　 　 　 工作压力
离职报告：

部门主管意见:

签名:
行政部意见:

签名:
分管领导意见：

签名：
总经理意见：

　 　 签名：
董事长意见:

签名：
备注:主管级以上人员转正需经董事长批准。
附表7: 　 　 员工离职手续办理
员工姓名

部门

离职日期

离职移交事项
接交人
移交日期
未完成工作，待办事项

公司文件资料

办公用品

借款等相关财务事项

其他

离职当月考勤统计
实际出勤天数

请假天数

迟到早退

应扣事项／天数

考勤人员：
注:离职人员薪资于次月发薪日一并发放。

附表8:
终止(解除)劳动合同证明
　 　 　 　　 　 　 　 　　 　合同编号:
姓名: 　 　 　　 身份证号码:　　 　　 　 　

你于　 　 年　 月 　　日到我单位工作，工作岗位为 　 　（其中最后一个工作岗位为 ).我单位依法与 　 于　 年　　　月 日订立了以下第 项劳动合同:
一、 固定期限:自 　 年　　 月 日起至 年 月 日止。其中试用期自 年 　月 　日起至 　 年 月 日.
二、 无固定期限:自 　 年 月 　 日起。其中试用期自 　 年 月 日起至 年　　 月　　 日。
三、以完成一定工作任务为期限:自 　 　年　 　月 日起至 　 时止.

根据《中华人民共和国劳动合同法》第 　 条　 款 项的规定,现通知你与本单位的劳动关系及签订的劳动合同于　 年 　 月 　 日终止解除.你在我单位实际工作时间是自 年 　 月　 　 日至 　 年　 月 日，领取 　经济补偿金。
特此证明

　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 单位（盖章）
　　 　 　 　　 年　 　　月　 　日

签　收　人：　 　 　 　 　 　
签收日期： 　 年 　 月　 日

说明:1、本证明一式六份,用人单位存档一份,劳动者档案(或本人户口所在地就业服务管理机构）一份，劳动者本人留存一份,用人单位所在地社会保险(养老医疗工伤）经办机构各一份。
　 2、劳动者凭本证明３0天内到户口所在就业服务管理机构办理失业登记。

附表9:

　　 　　 　 　 　编号：       
劳 动 合 同 书

甲 方： 　 　 　

乙 　 方： 　 　 　
签订日期:        年      月     日

甲方名称： 　 　 　 　 　 　 　 　 　　
法定代表人(主要负责人） 　　 　　 　 联系电话 　 　 　　　
注册地址 　 　 　 　 　 　 　　 　
经营地址 　　 　 　 　 　 　 　 　　 邮政编码 　 　
乙方　 　 性别 　　 联系电话　　 　　 　 　
户籍类型(城镇、农村）　 　 　　 　
身份证号码 　 　 　 　 　　　
在甲方工作起始时间　 　 　年 　 月 　 日
家庭住址 　　 　 　 　 　邮政编码 　 　
户口所在地 省（市) 区(县) 　 街道(乡镇) 　
　 　社区（村组)

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同（以下简称合同),共同遵守。
第一条 本合同期限经双方协商一致，采取下列第 　 　项形式：
(一)固定期限:自 　年 月 　 日起至 　　年　 　月 　 日止。其中，试用期自 　 年 　 月 　 日至　 　 年　 月 　日。
(二)无固定期限：自　 　　 年 月 日起。其中，试用期自 　 年 　 月 日至 年　　 月 　 日。
(三）以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至　　 　 　　 　　 　 　 　 　 　 　 　 时止。
第二条 乙方的工作区域或工作地点为 　 　 　　 　
第三条 乙方同意根据甲方工作需要,担任 　 　 　　 　
　　　　 　 　 　　 　岗位(工种）工作，具体工作内容和要求是: 　 　 　 　 　 　 　 　
　 　　 　　 　 　 　 。
第四条　甲方安排乙方执行　 　 　 （标准工时工作制度、综合计算工时工作制度、不定时工作制度）工时制度.
执行标准工时制度的,乙方每天工作时间不超过８小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为 　　 。
　 　甲方安排乙方从事的岗位（工种)实行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的,应当事先经劳动行政部门审批。
第五条 甲方每月　 　日前以法定货币足额支付乙方工资。甲乙双方约定，甲方按下列第　 　　项方式支付乙方工资：
（一)乙方执行计件工资,计件工资按 　　　 　 　 执行。
(二)乙方执行计时工资,月工资为　 　　 　元，其支付项目为 　 　　 　 　 　 　　 　　 　　 ,或按 　 　 　　 　
　　 　　 　　 　 　　 　 　 　 　 执行.乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动。具体的办法为 　 　　 　　　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　　 　 　 　　 　。
乙方在试用期的月工资为　 　 　 　　元．
甲方应向乙方提供当月发放工资的清单.
第六条 乙方在婚假、丧假、探亲假、 　 　期间的工资支付标准为 　　 　　 　 　　 　 　　 　 　 　　 　 　　 　 　 。
第七条 因甲方的原因停产或使乙方待工的,在一个工资支付周期内的,甲方应按上一个工资支付周期的工资标准（不包括加班工资、奖金以及特殊工作条件或环境下的津贴)支付乙方工资,超过一个工资支付周期的,甲方支付乙方的月生活费为 　 　元或按　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 执行.　
第八条 甲方支付乙方的加班工资的计算基数按以下第 　项计算:
（一)按本合同第五条约定的工资标准基数;
(二)按甲方规章制度规定的计算基数;
(三)按集体合同确定的计算基数。
第九条 甲乙双方对工资的其他约定　 　　 　 　　 　　 　 　 　 　 　　　 　
　　 　　 　 　 　 　 。
第十条 甲乙双方按国家和重庆市的规定参加社会保险.其中,乙方负担的部分由甲方负责代扣代缴。
第十一条　乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家和重庆市有
关规定执行。
第十二条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行．
第十三条 甲方为乙方提供以下福利待遇　 　 　
　 　 　 　 　　　 　 　 　 　 　。
第十四条 甲方根据生产岗位的需要,按照国家以及重庆市的有关劳动安全、职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施,发放必要的劳动保护用品。
第十五条 甲方根据国家有关法律、法规,建立安全生产制度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。
第十六条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平。
第十七条　甲乙双方在本合同有效期内经协商一致，可以变更本合同约定的内容。变更合同应采用书面形式,双方各执一份.
第十八条　甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规和重庆市有关规定执行。
第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。
乙方应当按照甲方有关规定,办理工作交接。甲方依法应当向乙方支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
第二十条　甲乙双方约定的其他事项:

第二十一条　甲乙双方因履行本合同发生劳动争议,可以协商解决。协商不成的,可向甲方劳动争议调解委员会申请调解；也可直接向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁.
第二十二条 以下协议作为本合同的附件.
1。培训协议书
２。保密协议书
3．岗位协议书
第二十三条 本合同未尽事宜或与国家和重庆市有关规定相悖的,按国家和重庆市有关规定执行。
第二十四条　本合同一式叁份,甲乙双方各执一份，存乙方档案一份,具有同等法律效力．

甲方(盖　章） 　 　 乙方(签字或盖章)

年 月 日 　　 　　 　
法定代表人（主要负责人）或委托代理人
(签字或盖章）
年　 月 　日 　　　 　　 年 月 日

平头哥十一郎（shiyilang）