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行政总监岗位说明书
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”行政总监”职务描述
职务名称: 行政总监
直接上级: 总经理
直接下级: 行政部经理、 保卫部经理
本职工作: 统筹管理公司政务、 事务、 安全保卫、 内部服务与对外联络工作。
工作责任:
一、 业务职责
1、 参与制订公司年度总预算和季度预算调整, 汇总、 审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、 负责公司行政方面重要会议、 重大活动的组织筹备工作。
3、 领导公司的后勤服务工作, 创
2、造和保持良好的工作环境。
4、 定期组织做好办公职能检查, 及时发现问题、 解决问题, 同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、 接待公司重要来访客人, 处理行政方面的重要函件。
7、 领导公司的防火安全、 保卫工作并定期组织检查, 保证公司安全。
8、 组织公司有关法律事务的处理工作, 指导、 监督检查公司保密工作的执行情况。
9、 负责协调公司系统间的合作关系, 先期调解工作中发生的问题。
10、 负责公司管理模式执行情况的检查工作, 汇总各部门的反馈意见, 整理分析后向总经理汇报。
11、 掌握行政系统工作情况
3、和公司行政管理工作的运作情况, 适时向总经理汇报。
12、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、 管理职责
1、 组织建设
( 1) 、 参与讨论公司部门级以上组织结构;
( 2) 、 确定下级部门的组织结构;
( 3) 、 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时, 要及时指出问题, 作出调整, 并通知人力资源部。
2、 招聘及任免
A、 用人需求
( 1) 、 提出直接下级岗位的用人需求, 并编写该岗位的岗位职责和任职资格, 提交给总经理确认;
( 2) 、 确认直接下级提交的用人需求( 含岗位职责和任职资格) , 并提交总
4、经理确认。
B、 面试
( 1) 、 进行直接下级岗位的初试;
( 2) 、 进行直接下级的直接下级岗位复试, 并做最后确定;
( 3) 、 组织参与面试的人员。
C、 不合格员工处理
( 1) 、 提出对不合格直接下级的处理建议, 提交总经理确认;
( 2) 、 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议, 提交给人力资源部。
3、 培训
( 1) 、 提出对直接下级的培训计划, 提交总经理确认;
( 2) 、 确认直接下级提出的培训计划, 提交人力资源部。
4、 绩效考评
( 1) 、 提出直接下级的绩效考评原则, 提交总经理确认;
( 2)
5、 根据总经理确认的绩效考评原则, 与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
( 3) 、 对直接下级进行考评, 并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、 工作沟通
( 1) 、 汇总工作报告, 并与总经理进行信息沟通, 同时将这些信息传递到直接下级;
( 2) 、 负责将公司的政策、 原则、 策略等信息, 快速、 清晰、 准确地传达给直接下级;
( 3) 、 确定书面的交互式的工作通报制度, 与直接下属进行沟通。
6、 激励
( 1) 、 提议下级部门和直接下级的激励原则, 提交总经理确认;
( 2) 、 根据总经理确认的激励原则, 与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、 经费审核与控制
( 1) 、 依据财务制度审批下级部门的各项花费, 并确认支出的合理性;
( 2) 、 监督并控制下级部门的费用支出, 并向总经理进行费用月报。
8、 工作报告
( 1) 定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、 表现领导能力
( 1) 、 指导、 鼓励、 鞭策下级, 使下级能努力工作;
( 2) 、 有办法提升下级的工作效果和工作效率;
( 3) 、 能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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