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供应商审核之审核前的准备.docx

1、供应商审核之审核前的准备 之前在网上看到一篇讲解供应商审核的文章, 据说是把供应商审核给讲透了, 看后,的确有可取之处。我做供应商二方审核做了将近7年,相比较10年、20年的的确不长,今天斗胆的谈谈我的看法。 此篇为开篇之作,主要从5个维度讲解。话说…… 2020年是鼠年, 话说也是庚子年,从过往的历史看,好的事情有很多,不符合人意的也有那么几件。详细的您可以去网上查询一下,仅供参考。 2020年1月31日的晚上,忽然想写写这些感悟,目的是让更多的人了解部分二方审核人员的审核的思路,正所谓知己知彼百战百胜吧。 二方审核,通俗的讲就是顾客对供方进行的审核,通常是站在企业

2、或者顾客的角度,依据合同,就供需双方的质量、成本、财务、社会责任等管理方面,去审核或者评估。企业目的不同,关注的重点也会不同。相信看文章的管理人员也都不同程度的碰到过类似的审核吧。 实施审核之前,我们通常会现接到指令,告知审核的对象和目的,根据这些会自己做出审核计划。在做计划时通常考虑目的、价值观、销售和盈利、主要客户、历次事件等 1、对象和目的 例如:是否是按照上一年制定的审核计划实施审核,是否是突发审核,是否是有重大投诉针对性的评审等等。审核目的不同,往往会影响审核结论。举个简单的例子:一个出现重大投诉的供应商造成了恶性的投诉,并且出现了多个货柜的退货,这次审核的目的是重在调

3、查事故和评估供应商的管理状态,可能结论直接影响是否要更换供应商的问题。 2、了解受审核方的价值观 从哲学上说,企业价值观是一种观念。是决策者对企业目标、经营方式的取向所做出的选择。不管社会环境如何变化,产品会过时,市场会变化,新技术会不断涌现,管理流行性也在瞬息万变,但是在优秀的公司中,企业价值观不会变,它代表着企业存在的理由。举个例子:1985年,张瑞敏刚到海尔(时称青岛电冰箱总厂)一天,一位朋友要买一台冰箱,结果挑了很多台都有毛病,最后勉强拉走一台。朋友走后,张瑞敏派人把库房里的400多台冰箱全部检查了一遍,发现共有76台存在各种各样的缺陷。张瑞敏把职工们叫到车间,问大家怎么办?多

4、数人提出,也不影响使用,便宜点儿处理给职工算了。当时一台冰箱的价格800多元,相当于一名职工两年的收入。 张瑞敏说:“我要是允许把这76台冰箱卖了,就等于允许你们明天再生产760台这样的冰箱。”他宣布,这些冰箱要全部砸掉,谁干的谁来砸,并抡起大锤亲手砸了第一锤!很多职工砸冰箱时流下了眼泪。然后,张瑞敏告诉大家——有缺陷的产品就是废品。 砸冰箱一事树立了对所以员工严格的品质意识,有不良就是不良品,没有等级之分,目标只有一个就是没有不良,最终达到“零缺陷”“高标准”。 海尔砸冰箱,说明质量就是企业的生命,诚信经营就是企业生存的基础,有什么样的领导人,就有什么样的公司,你的公司就能走多远,欺骗

5、只会自己毁掉自己。 3、销售和盈利 企业只有盈利才能进一步发展下去,才能规模扩大,才能更好的发放奖金福利,企业如果不能盈利,最终会倒闭,这会造成企业经营的失败。一个快要倒闭的企业实际对订单的需求都是极度渴望的, 同样对于成本管控的要求也是极度严格的。因此事前了解,实际是帮助实施审核时了解受审核方的意识、具体行动等管理思维和管理模式,也为最终结论提供证据之一。 4、客户情况 每个公司通常会有固定的大客户,这些往往决定了企业的生存,当然也会有一些小客户。作为审核方应该了解其顾客的情况,实际也是在了解该企业的管理能力。举个例子:某公司给目前中国最大的西餐企业某某某、火锅企业某某某等等

6、供货,通常从管理角度看比供货给贸易市场的企业质量管理水平要高,直接会造成审核时的关注点也会不同。例如:质量要求高的企业时,审核时往往是对安全、战略等高维度的确认。而对小企业大多是要求提供保障质量和安全的证据、现场的一致性等等。 5、历次事件 该维度主要包含国家发布的信息、官方通报、历次审核的评估的结果、媒体报道、行业信息等等,通过上述的信息,往往可以大体推测该企业的实际管理水平。举个例子:上一年度XXX企业评估报告结果中提到审核时记录填写不良(具体不描述),当审核方看到类似信息时一般会从这样几个维度考虑:工厂记录管理体制不健全,工厂自行管理不足、工厂不同部门沟通存在障碍、记录形式可能需

7、要调整、记录内容可能不符合实际、记录填写时存在问题、填写人意识存在不重视、工厂人员培训不足等等,实际就是以小见大,从点到系统。这直接会形成审核时重点关注项目,这样就是通常企业的人会有感觉,怎么这个老师没有在企业工作,但是对企业的七寸比较了解的原因。 《礼记·中庸》中说到凡事预则立,不预则废。未经计划的活动是无法控制的,也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差,使管理活动保持与目标的要求一致。希望本片文章能在目的性、针对性、效率性给各位帮助。 转载请注明出处。 作者联系方式: 微信号:yuaixiangwei 张宇 2020年2月1日

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