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物流入库流程报告.docx

1、编号: 时间:2021年x月x日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第7页 共7页 物流入库流程 案例: 连云港燕菲女士风衣股份有限公司成立于2000年,是一家以国际贸易为主,兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。公司凭借优质的产品、专业的服务以及十几年来国际化经营过程中积累的经验和优势,与一大批国际知名企业建立起战略合作伙伴关系,赢得了良好的声誉和较高的知名度。 截止到目前为止,此公司的发展趋势在国际的贸易出口和国内的批发。其主要的工作范围有:货物的入库、仓库的保管、出库等流程。其服务中心是以经营成本为目标,为客户提供安全,方便,满意的服务。 连

2、云港燕菲女士风衣股份有限公司于2011年1月1日收到客户编号为YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的一批货物。 应收货物: 01.女士风衣Aa,产品编号TIAN001a,袋货,50件/袋,共计20袋 02.女士风衣Bb,产品编号TIAN001b,袋货,50件/袋,共计20袋 03.女士风衣Cc,产品编号TIAN001c,袋货,50件/袋,共计20袋 04.女士风衣Dd,产品编号TIAN001d,袋货,50件/袋,共计20袋 05.女士风衣Ff,产品编号TIAN001f,袋货,50件/袋,共计20袋 燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单(DFGH001),编制作业计划

3、单号为RTY001的入库单,将该批原材料存放于编号YU001的仓库,但在入库验收时发现扬捷贸易公司的女士风衣Ff质量未过关,包装出现破损,要求产品编号TIAN001f的女士风衣全部退货,于是田欣于当时编制作业计划为HBM001的退货申请单退货单号是EFG001要求扬捷更换产品编号TIAN001f的女士风衣Ff。送货单号是QUM001 其他合格产品暂放编号CPBM001的仓库暂存区,待货品(女士风衣Ff)更换完毕后一起入库。 入库阶段的流程: 编制入库计划——入库准备——接运货物——单据审核——初步验收——货物交接——货物验收——办理入库手续——储位分配 一、 编制入库计划: 1、货物

4、名称:女士风衣,数量:100袋,包装形式50件每袋每种货物20袋 2、到货时间:2011.01.01 3、卸货存放地点:连云港燕菲女士风衣股份有限公司连云港分公司 4、保管员:田欣 二、货物入库准备 1:在连云港燕菲女士风衣股份有限公司内准备搬运人员:4人,卸货人员:4人 ,验收人员:4人,司机2人,磅秤:2人 2:所需工具:叉车、磅秤等 3:单据:入库通知单 三、接运货物 我公司接到货物客户的订单后,对方委托远大物流有限公司承运持相关证明送货到我公司。 四、单据审核 单据审核人员审核到货通知单,送货单,货物明细表等单据,主要审核单据中的货物名称、规格、价格与总额等

5、送货单中是否有不良批注等。经审核此单据都是正确的,真实的,有效的,单据符合。 五、初步验收 保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况,再查验货物的数量及相关单据。案例的货物名称:女式风衣 数量:100袋 由20袋的女士风衣Ff货物外包装破损,现放入暂存区,经查核20袋的女士风衣Ff的责任由扬捷贸易公司负责,持货运记录进行索赔20袋的女士风衣Ff 六、货物交接 对单据,货物的交接。单据符合,但货物有20袋的外包装破损,此批货物先暂存放在仓库YU001 的相应储存,等待扬捷贸易公司更换产品。 退货申请单 客户名称:扬捷贸易总公司

6、 2011.01.01 退货单号 商品名称 规格 数量 送货单号 退货原因 备注 EFG001 女士风衣Ff 50件 20袋 QUM001 包装出现破损 无 制单人:田欣 仓库人员:田欣 财务: 七、货物验收 对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核对,此案例的单据均符合、有效、合格。但是货物并不完善,有20袋的外包装破损由扬捷贸易公司更

7、换产品。 八、办理入库手续 暂不办理,等待扬捷贸易公司更换产品,因为此案例中,货物未进行入库,只是在入库仓库YU001进行暂存,所以无需办理未入库的相关手续。 入库单 库房:CPBM001 作业计划单号:RTY001 客户名称:扬捷贸易总公司 客户编号:YANFEI001 制单时间:2011.01.01 入库通知单:DFGH001 应收总数: 100袋 实收数量:80袋 产品名称 产品编号 规格 单位 应收数量 实收数量 货位号 批号 备注 女士风衣Aa TIAN001a 50件/袋 袋 20袋 20袋 暂存区 无 无

8、女士风衣Bb TIAN001b 50件/袋 袋 20袋 20袋 暂存区 无 无 女士风衣Cc TIAN001c 50件/袋 袋 20袋 20袋 暂存区 无 无 女士风衣Dd TIAN001d 50件/袋 袋 20袋 20袋 暂存区 无 无 女士风衣Ff TIAN001f 50件/袋 袋 0 0 无 无 质量部合格,包装破损 10日产品编号产品编号TIAN001f女士风衣Ff送到后,将所有货物存放在仓库YU001 的相应储存,保管员田欣编制储位分配单CWFB001,当时仓库YU001的

9、储位情况如下: HW123的货位(空),HW124的货位(空),HW125的货位(空),HW126的货位(空),HW127的货位(空),其中距出库理货区由近及远为:HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每个储位最多放20袋,女士风衣Aa、女士风衣Bb、女士风衣Cc、、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低,田欣完成储位配单缮制。 储位分配单 操作编号: CWFB001 作业单号: CWFB001 库房: YU001 制单人: 田欣 日期: 2011.01.04 货物明细 序号 货位 货物名称 规格 批次 应收 实收 单

10、位 备注 01 HW127 女士风衣Aa 50件/袋 无 20 20 袋 无 02 HW126 女士风衣Bb 50件/袋 无 20 20 袋 无 03 HW125 女士风衣Cc 50件/袋 无 20 20 袋 无 04 HW124 女士风衣Dd 50件/袋 无 20 20 袋 无 05 HW123 女士风衣Ff 50件/袋 无 20 20 袋 无 通过以上案例总结如下:以上是我对服装企业的入库流程所做的报告,仓库的入库准备需要由仓库的业务或保管员,管理,设备作业等部门分工合作,共同做好以下

11、工作: 1、熟悉入库计划 仓库业务。管理人员应认真查阅入库货物资料,掌握入库货物品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。 2、掌握仓库情况 了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便安排入库工作。必要时对仓库进行清查,清理货位,以便腾出仓容。 3、制定仓储计划 仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况,制定仓储计划。并将任务下达各相应的作业单位,管理部门。 4、妥善安排货位 仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要求,核算货位大小,根据货物使用原则,妥善安排货位,确定

12、堆码方法、苫垫方案等准备工作。 5、准备苫垫材料,作业工具 仓库员要及时进行货物准备,如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。 6、验收准备 仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。移动照明等工具和用具。 7、装卸搬运工艺设定 根据货物、货位、设备条件和人员等情况,合理科学的制度货物装卸搬运工艺,保证作业效率。 8、文件单证准备 对货物所需的各种报表、单证、记录薄等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损等预填妥善,以备使用。 即,有不足之处还望老师谅解! 连云港女士风衣股份有限公司 物 流 报 告 姓名:田艳 班级:08高职报关三班 系部:经贸系 日期:2011.12.25 第 7 页 共 7 页

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