物流入库流程报告.docx

编号：
时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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物流入库流程
案例：
连云港燕菲女士风衣股份有限公司成立于2000年，是一家以国际贸易为主，兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。公司凭借优质的产品、专业的服务以及十几年来国际化经营过程中积累的经验和优势，与一大批国际知名企业建立起战略合作伙伴关系，赢得了良好的声誉和较高的知名度。 截止到目前为止，此公司的发展趋势在国际的贸易出口和国内的批发。其主要的工作范围有：货物的入库、仓库的保管、出库等流程。其服务中心是以经营成本为目标，为客户提供安全，方便，满意的服务。
连云港燕菲女士风衣股份有限公司于2011年1月1日收到客户编号为YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的一批货物。
应收货物：
01.女士风衣Aa，产品编号TIAN001a，袋货，50件/袋，共计20袋
02.女士风衣Bb，产品编号TIAN001b，袋货，50件/袋，共计20袋
03.女士风衣Cc，产品编号TIAN001c，袋货，50件/袋，共计20袋
04.女士风衣Dd，产品编号TIAN001d，袋货，50件/袋，共计20袋
05.女士风衣Ff，产品编号TIAN001f，袋货，50件/袋，共计20袋
燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单（DFGH001），编制作业计划单号为RTY001的入库单，将该批原材料存放于编号YU001的仓库，但在入库验收时发现扬捷贸易公司的女士风衣Ff质量未过关，包装出现破损，要求产品编号TIAN001f的女士风衣全部退货，于是田欣于当时编制作业计划为HBM001的退货申请单退货单号是EFG001要求扬捷更换产品编号TIAN001f的女士风衣Ff。送货单号是QUM001
其他合格产品暂放编号CPBM001的仓库暂存区，待货品（女士风衣Ff）更换完毕后一起入库。
入库阶段的流程：
编制入库计划——入库准备——接运货物——单据审核——初步验收——货物交接——货物验收——办理入库手续——储位分配
一、 编制入库计划：
1、货物名称：女士风衣，数量：100袋，包装形式50件每袋每种货物20袋
2、到货时间：2011.01.01
3、卸货存放地点：连云港燕菲女士风衣股份有限公司连云港分公司
4、保管员：田欣
二、货物入库准备
1：在连云港燕菲女士风衣股份有限公司内准备搬运人员：4人，卸货人员：4人 ，验收人员：4人，司机2人，磅秤：2人
2：所需工具：叉车、磅秤等
3：单据：入库通知单
三、接运货物
我公司接到货物客户的订单后，对方委托远大物流有限公司承运持相关证明送货到我公司。
四、单据审核
单据审核人员审核到货通知单，送货单，货物明细表等单据，主要审核单据中的货物名称、规格、价格与总额等，送货单中是否有不良批注等。经审核此单据都是正确的，真实的，有效的，单据符合。
五、初步验收
保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况，再查验货物的数量及相关单据。案例的货物名称：女式风衣 数量：100袋
由20袋的女士风衣Ff货物外包装破损，现放入暂存区，经查核20袋的女士风衣Ff的责任由扬捷贸易公司负责，持货运记录进行索赔20袋的女士风衣Ff
六、货物交接
对单据，货物的交接。单据符合，但货物有20袋的外包装破损，此批货物先暂存放在仓库YU001 的相应储存，等待扬捷贸易公司更换产品。
退货申请单
客户名称：扬捷贸易总公司 2011.01.01
退货单号
商品名称
规格
数量
送货单号
退货原因
备注
EFG001
女士风衣Ff
50件
20袋
QUM001
包装出现破损
无

制单人：田欣
仓库人员：田欣
财务：

七、货物验收
对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核对，此案例的单据均符合、有效、合格。但是货物并不完善，有20袋的外包装破损由扬捷贸易公司更换产品。
八、办理入库手续
暂不办理，等待扬捷贸易公司更换产品，因为此案例中，货物未进行入库，只是在入库仓库YU001进行暂存，所以无需办理未入库的相关手续。

入库单
库房：CPBM001
作业计划单号：RTY001
客户名称：扬捷贸易总公司

客户编号：YANFEI001
制单时间：2011.01.01
入库通知单：DFGH001
应收总数：
100袋
实收数量：80袋
产品名称
产品编号
规格
单位
应收数量
实收数量
货位号
批号
备注
女士风衣Aa
TIAN001a

50件/袋
袋
20袋
20袋
暂存区
无
无
女士风衣Bb
TIAN001b
50件/袋
袋
20袋
20袋
暂存区
无
无
女士风衣Cc
TIAN001c

50件/袋
袋
20袋
20袋
暂存区
无
无
女士风衣Dd
TIAN001d
50件/袋
袋
20袋
20袋
暂存区
无
无
女士风衣Ff
TIAN001f

50件/袋
袋
0
0
无
无
质量部合格，包装破损

10日产品编号产品编号TIAN001f女士风衣Ff送到后，将所有货物存放在仓库YU001 的相应储存，保管员田欣编制储位分配单CWFB001，当时仓库YU001的储位情况如下：
HW123的货位（空），HW124的货位（空），HW125的货位（空），HW126的货位（空），HW127的货位（空）,其中距出库理货区由近及远为：HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每个储位最多放20袋，女士风衣Aa、女士风衣Bb、女士风衣Cc、、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低，田欣完成储位配单缮制。
储位分配单

操作编号：
CWFB001
作业单号：
CWFB001
库房：
YU001
制单人：
田欣
日期：
2011.01.04
货物明细
序号
货位
货物名称
规格
批次
应收
实收
单位
备注
01
HW127
女士风衣Aa
50件/袋
无
20
20
袋
无
02
HW126
女士风衣Bb
50件/袋
无
20
20
袋
无
03
HW125
女士风衣Cc
50件/袋
无
20
20
袋
无
04
HW124
女士风衣Dd
50件/袋
无
20
20
袋
无
05
HW123
女士风衣Ff
50件/袋
无
20
20
袋
无

通过以上案例总结如下：以上是我对服装企业的入库流程所做的报告，仓库的入库准备需要由仓库的业务或保管员，管理，设备作业等部门分工合作，共同做好以下工作：
1、熟悉入库计划
仓库业务。管理人员应认真查阅入库货物资料，掌握入库货物品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。
2、掌握仓库情况
了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况，以便安排入库工作。必要时对仓库进行清查，清理货位，以便腾出仓容。
3、制定仓储计划
仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况，制定仓储计划。并将任务下达各相应的作业单位，管理部门。
4、妥善安排货位
仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别，结合仓库分区分类保管的要求，核算货位大小，根据货物使用原则，妥善安排货位，确定堆码方法、苫垫方案等准备工作。
5、准备苫垫材料，作业工具
仓库员要及时进行货物准备，如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。
6、验收准备
仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度，确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。移动照明等工具和用具。
7、装卸搬运工艺设定
根据货物、货位、设备条件和人员等情况，合理科学的制度货物装卸搬运工艺，保证作业效率。
8、文件单证准备
对货物所需的各种报表、单证、记录薄等，如入库记录、理货检验单、料卡、残损等预填妥善，以备使用。
即，有不足之处还望老师谅解！

连云港女士风衣股份有限公司

物

流

报

告

姓名：田艳
班级：08高职报关三班
系部：经贸系
日期：2011.12.25

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