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免费汽修管理软件的功能还能这么用!.docx

1、如今的汽车服务行业,基本上每家店都有配备门店管理系统,但小编想问大 家一句:你们真的已经充分利用起系统了吗?其实,门店管理软件并不仅仅是针 对收银、库存、员工管理的工具,更是能极大提高用户体验的神器,小编结合自 己的亲身实践操作经验,这就为广大店主们支支招。 1、提醒服务 ① 项目保养提醒:店主可以通过管理软件的保养提醒、年检提醒等功能,及 时发送短信、微信,通知客户进行保养护理。 ② 吸引老顾客:通过管理软件,店主可以查询到质保期外,或是超过六个月 未到店的客户,门店可向其提供免费检测等服务,通过群发信息来呼唤车主进店 消费。 ③ 特殊时间节点:店主可以通过管理系统的生日提醒、节日提

2、醒等功能,向 顾客群发信息,提供生日免费检测服务,或是其他福利,吸引车主进店消费。 2、预约服务 ① 响应预约:当店内繁忙时,员工可能无法及时接到预约来电。这时候,门 店就可以利用管理软件快速响应顾客的订单预约,并及时回复电话或信息。 ② 统一信息模板:管理软件可以统一短信、微信和邮件的模板,以相同的问 候语开头,不同需求制定不同内容。统一且正式的话术不仅表现出一家企业的专 业度,还能解决手动发消息的低效率问题。 ③ 提前告知需求:车主可以在线上提前填写需求信息,将爱车的问题、位:E、 噪音、频率等情况提前告知门店,减少到店诊断的时间。 ④ 门店提前准备:门店可在每天结算时审核第二天

3、预约服务信息,留意客户 的特别需求,如召回、维修及客户类型。根据不同的需求提前做好准备,如调用 配件或联系拖车等,节省预约客户等待的时间。 3、汽车进店 ① 登记客户信息:对于没有预约的车主,员工应在休息区等候,并拿着装有 管理软件的手机或平板电脑,快速记录汽车的基础信息和车主的需求。 ② 维修工单副本:管理软件可将汽车所做的维修保养项目打印成一份维修工 单副本,包括预计的时间、费用和顾问的联系方式等信息,方便服务顾问对车主 说明所进行的服务内容和所需的费用。 ③ 服务顺序管理:管理系统可根据车主的进店时间进行排号,根据号码顺序 进行有序清洗和服务。 ④ 配件及时调货:相关工作人员在

4、对汽车进行诊断后,可以通过管理软件查 询汽车所需配件是否rr货,如果没货,可以通过管理软件及时调货,减少顾客等 待的时间。 ⑤ 服务变动通知:当汽车修理过程中,有部分项目或配件需要改变,或是服 务的价格有所改动,而车主不在店内,就可以通过管理系统的信息模板,迅速向 车主发送消息,减少沟通时间。 ⑥ 服务完成通知:车辆修理好后,如果车主并不在门店内,可以通过管理软 件对其发送短信、微信或电子邮件,提醒客户提车。 ⑦ 快捷支付方式:顾客有可能忘带钱包,没有现金,但基本上是离不开手机 的。门店管理软件支持微信、支付宝支付,丰富的支付方式能够免去许多不必要 的尴尬。 4、售后服务 ① 感谢信

5、息:根据客户在系统中留下的联系方式,门店可通过微信、短信、 电子邮件或电话向客户致谢。 ② 满意度调查:门店可通过管理软件向用户发送满意度调查问卷,利用客户 回访情况分析等功能,分析满意度结果,每月召开一次改进会议。 ③ 预防投诉系统:门店根据历史客户的投诉情况,利用客户流失分析、客户 消费分析等软件功能,制定预防客户投诉的制度和政策。 ④ 维修保养记录:门店可以为每一位顾客提供一个个人账户,客户可以通过 用户名和密码,登录门店网站,查询维修的历史资料,以及需要进行的维修保 养 项目。这种记录就像是爱车的一本病例,能够提高门店的维修保养效率,也能让 车主更加了解每个项目的进程。另外,门店

6、也根据客户车辆服务记录向客户建议 其他可能需要的服务。 ⑤ 消费记录跟踪:对车主的消费记录进行跟踪分析,通过管理软件的客户流 失分析和客户消费分析,了解客户的消费新趋势,便于改进自身的行动方案。 5这么多干货可以体现出,门店管理软件是真真的好用,只是很多人还没挖掘 出它的魅力。那么问题来了,很多店主都说自己的管理软件并不具备这么多功能, 也没小编说的那么神。关于这个问题,小编只能表示向己没有神化管理软件的作 用,而是你们用的软件赶不上时代的变化啦! 就拿目前新兴的养车专家汽修管理系统来说吧,养车专家汽修管理系统这款 软件完全能满足以上的用户体验,其他的日常管理功能也是一个不落。 养车专

7、家汽修管理系统分为汽修管理平台和车主微信端,汽修管理平台具有维 修开单、销售开单、结算收款、采购管理、欠款管理、退货管理、车主评价、车辆档案管理、统计报表、出入库确认、库存盘点、市场宣传推广、微信消息推 送的功能;车主微信端具有电子结算单、维修进度通知、过程追溯、保养提醒、 保险提醒、配件保质期、满意度评价、车辆评估、增值服务的功能。以状态跟 踪方式贯穿整个服务,让用户以最简单、最有效、最直接的方式了解车辆维修的 动态,是汽修厂直接与车主对话的系统,也是汽修厂与车主加近距离系统。养 车专家以为客户提供’信息绝对安全'为系统的使命,努力搭建一个全面、精准、 快捷的汽修服务平台,成为对汽修厂和车主最具有影响力的汽修平台。 养车专家汽修管理系统 THE AUTO RIPAIR MANAGIM(HT3U il« CH TRRIW* 81 3U il« CH TRRIW* 81 Zifin 柘建工♦吐OH OCT Tatar! & ot 相入W oh WB9 mg:,* 布 SWE ■ Q种 33iJ mm泗,钧 军5耳Mb "3 OOP ffOS?f9» 含加剧:ot 400 8237888 微信:auto—pro 访l'可地址:http://www. hpcd. net 电话:400-8237888 QQ群:110521929

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