工程项目文件编号.doc

工程项目文件编号管理要求 1 范围 本方法适适用于工程建设全过程，适适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件，包含统计。 2 管理要求 2.1 工程统计必须使用编号。 2.2 对外来文件应保留其文件编号，并依照项目管理需要按企业文件编号模式另外编号；凡是对企业发出文件回复外来文件，编号标准是在企业发文编号末尾加字符“H”表示是对发文回复，且对回复文件管理要求是与原先发文装订在一起，回复在前，发文在后。 2.3 现场项目部资料员：负责施工现场产生和搜集项目文件资料归口管理，包含对文件编号审核检验，及时反应工程文件编号中出现问题，要求相关人员进行更正或完善。 2.4 项目组员：负责将项目统一编流水号，以确保编号唯一性和协调性。 3 工程项目编号 项目名称：滨州高新铝电股份有限企业邹平四电8240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造EPC工程项目简称：邹平四电脱硫除尘项目编码:CSCECENG-LC0398 项目名称：滨州市北海信和新材料有限企业北海供热中心一厂4480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程项目简称：北海脱硫除尘 项目编码:CSCECENG-LC0399 4 工程咨询设计成品（文件和图纸）编号 4.1 工程设计成品（文件和图纸）编号模式 工程勘测设计成品编号基本模式表 编号代码 工程项目编号 - H JJ K K L - M NNN 编号意义 项目简称： 邹平四电脱硫 项目编码: CSCECENG-LC0398 项目简称： 北海脱硫 项目编码 :CSCECENG-LC0399 分隔号 专业代码 卷 号 有册无卷时可 省略 册 号 卷 册 修 改 代 码 无时可 省略 分隔号 套用图标识 无时可 省略 图 号 流 水 号 责任部门人 主设人 主 设 人 主 设 人 卷 册 负 责 人 卷 册 负 责 人 4.2 编号代码说明 4.2.1 专业代码H：用1位大写英文字母表示，见附录D。 4.2.2 卷号JJ与册号KK：分别用2位阿拉伯数字表示。 4.2.3 卷册修改代码L：表示该卷或卷册图纸第一次修改（A版）、第二次修改（B 版）（无修改可省略）。 4.2.4 套用图标识M，用T表示，见6.5。 4.2.5 图号(流水号)XXX：用3位阿拉伯数字表示（001999）。 4.3 工程图纸编号示例 4.3.1 示例一：施工图设计，电气专业，第1卷，第2册，第3号图纸： 卷册检索号为CSCECENG-LC0399-D0102 图号为LC0399-D0102-003 4.3.2 示例二：施工图设计，机务专业，第3卷，第1册，第2号图纸： 卷册检索号为CSCECENG-LC0399-J0301 图号为LC0399-J0301-002 4.4 工程设计图纸（成品）套用图纸编号要求 4.4.1 直接采取已审定同意标准设计图纸或其余工程勘测设计图纸，在图面上不再修改，均称为套用图纸。 5 工程协议、招投标文件编号 序号 文件 类型 编号模式 编号说明 编号责任人 5.1 设备采购 技术协议 工程项目编号-JX设计专业代字+*（3位流水号） 1.“JX”为技术协议拼音缩写； 2.设计专业代字见附录D。 项目设计经理 5.2 设备招标文件 商务部分：工程项目编号-CGZ+*（3 位流水号） 技术部分：工程项目编号-JG-设计专 业代字+*（3位流水号） 1.“CGZ”为采购招标拼音缩写；“JG”为技术规范拼音缩写； 2. 设计专业代字见附录D。 商务：项目采购经理； 技术：项目设计经理 5.3 项目分包招标文件 工程项目编号-分包类型代码-“Z”+*（1位流水号） 1.分包类型代码包含： 设计分包“SJ” 施工分包“SG” 调试分包“TS” 2.“Z”为招标代字 项目经理 6 工程项目管理、过程运作文件、统计及其余编号 6.1 工程项目文件依照使用和管理需要可进行合理分类和编号。工程承包或单项设计文件分类主要有以下几类： P策划类文件（含工作计划、搜资计划） Q项目内部管理要求 M会议纪要（含评审统计） R汇报（含质量分析汇报、质量信息反馈、工代总结、工代日志） F传真 J计算书 LX工程联络单（含整改通知） HZ工程联络单回执 TZ专业互提资料 BG项目或设计变更 D其余文件资料 6.2 同一类文件可按时间先后次序直接排2位流水号，超出2位时排3位流水号。 6.3 对有设计专业要求文件应在文件分类编号之前标设计专业代字，见附录 D。 6.4 需要区分项目组不一样角色人员产生文件资料时，应在文件分类编号前加项目组员代号，项目人员代号以下： PM项目经理 SJ设计经理 CG采购经理 SG施工经理 TS调试经理 CW财务经理 JK进度控制工程师 SW商务经理 ZL质量工程师 AQ安全工程师 MS项目秘书 6.5 工程项目编号中项目阶段代码应对应文件内容随工程进展对应改变。 6.6 示例： 项目总计划：工程项目编号-PM-P01 初步设计工作计划：工程项目编号-SJ-P01 初步设计综合性方案评审统计：工程项目编号-A-M01 施工图设计电气专业第6次提资：工程项目编号-D-TZ06 施工阶段热控第三份设计变更单：工程项目编号-K-BG03 施工阶段土建第五份工程联络单回执：工程项目编号-T-HZ05 施工现场第21次项目协调会：工程项目编号-SG-M21 施工现场第15次施工周报：工程项目编号-SG-R15 7 附录 附录D 专业代码表 代 码 设计专业名称 说 明 U 通信专业 Z 总图专业 J 热机专业 包含锅炉、汽机，脱硫、脱硝工艺等 M 运煤专业 C 除灰专业 H 化学专业 D 电气专业 K 热控专业 T 土建专业 包含建筑、结构等 N 暖通专业 S 水工专业 包含水工工艺、水工结构专业。 P 环境保护专业 E 技经专业 F 计算机专业 A 综合 或者两个以上专业合并卷册时，可采取“A”专业代码。 Q 其它