1、工程项目文件编号管理要求 1 范围 本方法适适用于工程建设全过程,适适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件,包含统计。 2 管理要求 2.1 工程统计必须使用编号。 2.2 对外来文件应保留其文件编号,并依照项目管理需要按企业文件编号模式另外编号;凡是对企业发出文件回复外来文件,编号标准是在企业发文编号末尾加字符“H”表示是对发文回复,且对回复文件管理要求是与原先发文装订在一起,回复在前,发文在后。 2.3 现场项目部资料员:负责施工现场产生和搜集项目文件资料归口管理,包含对文件编号审核检验,及时反应工程文件编号中出现问题,要求相关人员进行更正或完善。 2.4 项目组员:负责将项目统
2、一编流水号,以确保编号唯一性和协调性。 3 工程项目编号 项目名称:滨州高新铝电股份有限企业邹平四电8240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造EPC工程项目简称:邹平四电脱硫除尘项目编码:CSCECENG-LC0398 项目名称:滨州市北海信和新材料有限企业北海供热中心一厂4480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程项目简称:北海脱硫除尘 项目编码:CSCECENG-LC0399 4 工程咨询设计成品(文件和图纸)编号 4.1 工程设计成品(文件和图纸)编号模式 工程勘测设计成品编号基本模式表 编号代码 工程项目编号 - H JJ K K
3、L - M NNN 编号意义 项目简称: 邹平四电脱硫 项目编码: CSCECENG-LC0398 项目简称: 北海脱硫 项目编码 :CSCECENG-LC0399 分隔号 专业代码 卷 号 有册无卷时可 省略 册 号 卷 册 修 改 代 码 无时可 省略 分隔号 套用图标识 无时可 省略 图 号 流 水 号 责任部门人 主设人 主 设 人 主 设 人 卷 册 负 责 人 卷 册 负 责 人 4.2 编号代码说明 4.2.1 专业代码H:用1位大写英文字母表示,见附录D。 4.2.2 卷号JJ与册号KK:分别用2位阿拉伯数字表示。 4.2.3 卷册修改代码L:表示该卷或卷册图纸第一次修改(A版
4、)、第二次修改(B 版)(无修改可省略)。 4.2.4 套用图标识M,用T表示,见6.5。 4.2.5 图号(流水号)XXX:用3位阿拉伯数字表示(001999)。 4.3 工程图纸编号示例 4.3.1 示例一:施工图设计,电气专业,第1卷,第2册,第3号图纸: 卷册检索号为CSCECENG-LC0399-D0102 图号为LC0399-D0102-003 4.3.2 示例二:施工图设计,机务专业,第3卷,第1册,第2号图纸: 卷册检索号为CSCECENG-LC0399-J0301 图号为LC0399-J0301-002 4.4 工程设计图纸(成品)套用图纸编号要求 4.4.1 直接采取已审定
5、同意标准设计图纸或其余工程勘测设计图纸,在图面上不再修改,均称为套用图纸。 5 工程协议、招投标文件编号 序号 文件 类型 编号模式 编号说明 编号责任人 5.1 设备采购 技术协议 工程项目编号-JX设计专业代字+*(3位流水号) 1.“JX”为技术协议拼音缩写; 2.设计专业代字见附录D。 项目设计经理 5.2 设备招标文件 商务部分:工程项目编号-CGZ+*(3 位流水号) 技术部分:工程项目编号-JG-设计专 业代字+*(3位流水号) 1.“CGZ”为采购招标拼音缩写;“JG”为技术规范拼音缩写; 2. 设计专业代字见附录D。 商务:项目采购经理; 技术:项目设计经理 5.3 项目分包
6、招标文件 工程项目编号-分包类型代码-“Z”+*(1位流水号) 1.分包类型代码包含: 设计分包“SJ” 施工分包“SG” 调试分包“TS” 2.“Z”为招标代字 项目经理 6 工程项目管理、过程运作文件、统计及其余编号 6.1 工程项目文件依照使用和管理需要可进行合理分类和编号。工程承包或单项设计文件分类主要有以下几类: P策划类文件(含工作计划、搜资计划) Q项目内部管理要求 M会议纪要(含评审统计) R汇报(含质量分析汇报、质量信息反馈、工代总结、工代日志) F传真 J计算书 LX工程联络单(含整改通知) HZ工程联络单回执 TZ专业互提资料 BG项目或设计变更 D其余文件资料 6.2
7、同一类文件可按时间先后次序直接排2位流水号,超出2位时排3位流水号。 6.3 对有设计专业要求文件应在文件分类编号之前标设计专业代字,见附录 D。 6.4 需要区分项目组不一样角色人员产生文件资料时,应在文件分类编号前加项目组员代号,项目人员代号以下: PM项目经理 SJ设计经理 CG采购经理 SG施工经理 TS调试经理 CW财务经理 JK进度控制工程师 SW商务经理 ZL质量工程师 AQ安全工程师 MS项目秘书 6.5 工程项目编号中项目阶段代码应对应文件内容随工程进展对应改变。 6.6 示例: 项目总计划:工程项目编号-PM-P01 初步设计工作计划:工程项目编号-SJ-P01 初步设计综
8、合性方案评审统计:工程项目编号-A-M01 施工图设计电气专业第6次提资:工程项目编号-D-TZ06 施工阶段热控第三份设计变更单:工程项目编号-K-BG03 施工阶段土建第五份工程联络单回执:工程项目编号-T-HZ05 施工现场第21次项目协调会:工程项目编号-SG-M21 施工现场第15次施工周报:工程项目编号-SG-R15 7 附录 附录D 专业代码表 代 码 设计专业名称 说 明 U 通信专业 Z 总图专业 J 热机专业 包含锅炉、汽机,脱硫、脱硝工艺等 M 运煤专业 C 除灰专业 H 化学专业 D 电气专业 K 热控专业 T 土建专业 包含建筑、结构等 N 暖通专业 S 水工专业 包含水工工艺、水工结构专业。 P 环境保护专业 E 技经专业 F 计算机专业 A 综合 或者两个以上专业合并卷册时,可采取“A”专业代码。 Q 其它