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计算机内审专项方案.doc

1、xxxx企业 相关计算机系统专题内审方案 为检验企业计算机管理系统各个步骤是否符合新版《药品经营质量管理规范》和附录2要求,企业专门制订了以下内审方案: 一、审核目标 经过内审,证实企业立即使计算机系统(用友时空)在质量体系运行中是否正常有效,是否含有可连续性,可追溯性,考评新计算机系统对新版GSP质量条款实现程度,找出新计算机系统微弱步骤和改善机会。 二、审核范围 企业立即使用计算机系统(用友时空)。 三、审核依据 1、《药品经营质量管理规范》(GSP),中包含计算机系统相关条款; 2、《药品经营质量管理规范》认证现场检验评定标准; 3、《药品经营质量管理规范》

2、附录2。 四、审核组组员及职责 序号 姓名 部门 岗位 职责 01 --- 企业责任人 监督、实施 02 --- 质量责任人 内审计划同意、实施 03 质量管理部 部门责任人 编制计划、审核工作实施 04 质量管理部 质量管理员 审核工作实施 05 质量管理部 质量管理员 审核工作实施 04 信息部 部门责任人 审核工作实施 05 采购部 部门责任人 审核工作实施 06 仓储部 部门责任人 审核工作实施 07 配送部 部门责任人 审核工作实施 注:各部门责任人不得参与本部门

3、内审工作。 五、审核方法 依据《药品经营质量管理规范》(GSP)条款具体要求,结合实际操作需要,采取现场检验、现场提问等方法对计算机系统进行审核。 六、内审时间 月日至月日 七、内审日程安排 (一)首次会议:月日早晨8:00 会议主持:xxx 参与人员:全部内审小组组员 会议内容:1、说明此次审核目标、范围、依据标准及审核方法和操作规程。 2、 此次评审具体时间; 3、 强调审核标准和注意事项,对评审工作提出要求。 (二)、现场审核: 1、审核具体内容根据《GSP认证现场检验项目》进行。 2、审核员通检验现场、现场提问等方法检验计算机系统情

4、况。 3、做好现场原始统计,统计要求立即、正确、清楚、真实,有利于查阅和分析评价。 4、由审核员填写《计算机系统内审检验表》。对确定不合格项填写《纠正和预防方法通知书》,经审核组长确定后,汇报受审核方责任人,由受审核方制订具体纠正方法并实施。 5、审核结果汇总分析: ①由审核组长对此次计算机系统审核情况进行汇总分析。 ②依据《计算机系统内审检验表》汇总不合格项并给予总体分析。 ③汇总统一分析意见,指出存在问题分布情况和严重性,同受审核方责任人沟通,取得认识统一。 (三)末次会议 会议主持:xxx 参与人员:全部内审小组组员 会议内容:1、重申此次评审目标、范围、依据; 2、 宣读此次评缺点项目; 3、 讨论并提出纠正方法; 4、评审情况总结; 5、依据此次评审和质量管理考评落实质量目标完成情况。 (四)纠正方法及跟踪验证 问题改善和方法跟踪验证过程中应做好统计并给予保留。 (五) 内审汇报 依据问题改善和方法跟踪统计,落实整改情况,编写评审汇报,提交评审组评审经过后,质管部存档。

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