人力外包项目实施方案.doc

人力外包项目实施计划
一、 背景
1、 我公司现有外包主要集中在ＸXXX;
2、 现有外包人员１00多人,明年计划到500人;
3、 现有对接项目3４个,涉及公司(或部门)近10个;
二、 项目实施目标
1、 通过对项目商务关系、实施人员、技术、资金(预算)管理,保证项目按质按量得完成;
2、 项目按照期回款;
3、 项目风险控制,对预期风险提前采取措施,已出现得风险采取补救措施,无法解决得风险及时止损、
三、 项目实施流程:
1、项目实施流程

２、项目日常工作实施流程

四、 项目实施过程中关键问题:
1、 项目前期谈判,形成备忘协议,因前期未签订合同,应形成备忘协议作为参考;该协议应由销售与主管领导确认。
2、 项目商务工作预期提醒,因项目为持续性,及时检查项目状态,主要包括:
(1) 合同签订;(应保证在人员进场后,2～3个月内完成合同签订)
(2) 资金计划;(在协议签订后,应有财务部门给出资金计划)
(3) 续签商务合同计划;
3、 风险预警机制:
风险把控主要有项目经理负责,同时部门应有风控进行控制,针对项目风险及时进行沟通,风控主要把握一下项目指标:
（1） 合同签订;
（2） 资金池风险;
（3） 回款风险;
4、 项目与业主沟通:
项目经理应负责得项目定期及时得与业主做好沟通工作,维护业主关系,协助业主完成相关手续问题,推进项目进展。
五、 项目管理实施过程控制:
序号
项目
控制文档
描述
负责人
描述
1
意向沟通,需求调研
项目实施备忘录
1、项目需求;ﻫ2、合同签订时间;ﻫ3、付款方式、时间;
销售、技术支持

2
项目合同
项目合同
１、合同流程(含招标等)
项目经理、销售

3
项目计划
项目实施方案
1、分解并项目计划(人员、预算、产品、技术、风险);ﻫ2、沟通各部门,完成方案审批。
项目经理、技术支持

4
项目实施
人员进场、离场审批表
项目状态
项目经理
每月填报
5
外派人员工作量确认单

项目经理
6
外派人员工资表

项目经理
7
项目月报表
描述项目进度、实施情况、预期风险、解决风险、下一步工作。
项目经理
８
项目回款单

项目经理、销售
9
项目完成
项目实施报告;
项目决算表;
对于长期持续性项目,避免项目积累问题,定期结转。
项目经理、销售