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招待餐饮费用管理规定.doc

1、精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 招待餐饮管理规定 1目的 为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管

2、理。 3费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。 4招待餐饮分类: 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用,会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。 5业务招待餐饮费用定额 5.1业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3各部门业务招待餐费最高限额(含酒水): 部门 月限额(元) 全年总限额(元) XXXX部 4500 54000 XXXX

3、部 2500 30000 XXXX部 3500 42000 XXXX部 2500 30000 XXXX部 2000 24000 XXXX部 1500 18000 合计 16500 1980000 6业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁(以下简称分管副总裁)同意。 6.2中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。 6.3外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管领导签字后领取,如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记

4、录。 6.4外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。 7招待餐饮费用额度规定与标准 7.1业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30元/人 80-150元/瓶 经理级、普通客户领导级 产品经理+销售员 50元/人 80-150元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+产品经理 60元/人 150-200元/瓶 7.1.1工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店; 7.1.2陪同人员人数视客人

5、情况定,原则上不超过1人1陪,尽量减少。 7.1.3酒水原则上在每桌每餐次1-2瓶,超过3瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主,冬季以白酒为主。 7.1.4招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管领导批准,按客户科长/业务员级别10-15元/包,客户单位领导22-25元/包标准,每桌每餐次2-3包。 7.2会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准: 会议用餐分类 用酒品种 数量(瓶/桌) 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照

6、此原则。 8费用的结算 8.1招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。 8.2每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》,到销售公司综合部办理报销手续,对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。 9本规定从2015年1月1日起执行。 附:1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 2014年12月15日 销售公司招待用餐情况表 部门: 就餐 时间 就餐 地点 接待客 户名称 客户就 餐人数 陪同用 餐人数 结算 金额                           小计         ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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