招待餐饮费用管理规定.doc

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招待餐饮管理规定
1目的
为规范公司（以下简称：销售）业务招待餐饮费用支出，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。
3费用使用原则
业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费，严格按照规定要求和预算开支。
4招待餐饮分类：
招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用，会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。
5业务招待餐饮费用定额
5.1业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。
5.2最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准，费用实行全年累计计算，费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。
5.3各部门业务招待餐费最高限额（含酒水）：
部门
月限额（元）
全年总限额（元）
XXXX部
4500
54000
XXXX部
2500
30000
XXXX部
3500
42000
XXXX部
2500
30000
XXXX部
2000
24000
XXXX部
1500
18000
合计
16500
1980000

6业务招待餐饮的办理及审批程序
6.1业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁（以下简称分管副总裁）同意。
6.2中午招待餐饮一律不得用白酒，如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。
6.3外出用餐原则上自带酒水，在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记，销售主管领导签字后领取，如餐后未用完（未开封）的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。
6.4外出用餐酒水尽量节约，不准出入私人会所、高消费餐饮场所；不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不准提供高档香烟和高档酒水。
7招待餐饮费用额度规定与标准
7.1业务招待餐饮定额标准
来访人员分类
陪同标准
餐饮标准
酒水标准
科长、业务员
销售员
30元/人
80-150元/瓶
经理级、普通客户领导级
产品经理+销售员
50元/人
80-150元/瓶
重要客户领导级
销售副总经理以上+产品经理
60元/人
150-200元/瓶
7.1.1工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店；
7.1.2陪同人员人数视客人情况定，原则上不超过1人1陪，尽量减少。
7.1.3酒水原则上在每桌每餐次1-2瓶，超过3瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主，冬季以白酒为主。
7.1.4招待用烟原则上不提供，确需提供时，由销售公司主管领导批准，按客户科长/业务员级别10-15元/包，客户单位领导22-25元/包标准，每桌每餐次2-3包。
7.2会议餐饮费用额度规定与标准
7.2.1行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准：
会议用餐分类
用酒品种
数量（瓶/桌）
主宴席
丹泉或桂林三花
1-2
日常用餐
白云边
1-2
7.2.2外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。
8费用的结算
8.1招待所用餐，必须填写用餐申请单，月末统一结算。
8.2每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》，到销售公司综合部办理报销手续，对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。
9本规定从2015年1月1日起执行。
附：1、《销售公司招待用餐情况表》

销售公司
2014年12月15日

销售公司招待用餐情况表
部门：
就餐
时间
就餐
地点
接待客
户名称
客户就
餐人数
陪同用
餐人数
结算
金额

小计

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