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1、软件配备管理规定 为进一步加强软件配备管理工作，明确软件配备原则，规范软件配备流程，制定本规定。 一、配备原则 1.软件配备遵循安全性、合用性、经济性和正版化原则，不得配备非正版软件。 2.单位使用商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配备管理，不得配备与工作无关各类软件。 3.优先采用场地授权（允许）方式配备软件。 二、配备流程 1.软件使用部门依照本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。 2.信息化部门记录、汇总软件使用部门报送《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要有关软件进行统一测试和试用，综
2、合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，拟定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件，更新《可使用免费软件清单》（附件2）。 3.信息化部门根据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与既有软件允许差别。单位软件允许局限性，编制《软件采购筹划表》（附件3）。 4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指引信息化部门完毕软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、允许数量、使用年限、兼容性和售后服务等规定。 5.财务、资产管理部门指引信息化部门做好软件采购有关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料管理工作。
3、 6.信息化部门负责软件使用管理寻常工作。 7.单位采购软件，因如下状况申请报废，需通过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续： （1）已经达到规定最低使用年限，且无法继续使用。 （2）未达到规定最低使用年限，因技术进步等因素无法继续使用。 （3）未达到规定最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其她计算机上继续使用。 8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调节可使用免费软件清单后，更新《软件使用状况汇总表》（附件4）。 附件1 软件使用需求申请表 申请部门： 经手人： 联系电话：
4、 填表日期： 年 月 日 序号 软件类型 软件用途 功能需求 申请允许数 （单位：个） 备注 1 操作系统 2 办公软件 3 杀毒软件 4 其她软件 5 6 信息化部门 审核 审核人： 年 月 日 资产部门 审核
5、 审核人： 年 月 日 附件2 可使用免费软件清单 单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件编号 软件名称 软件版本 软件来源 软件厂商名称 软件厂商 客服联系方式 使用部门 使用因素 1 2
6、 3 4 5 6 7 8 附件3 软件采购筹划表 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件名称 软件版本 单价 （单位：元） 允许数 （单
7、位：个） 共计 （单位：元） 备注 1 2 3 4 5 6 共计 信息化部门 审核 审核人： 年 月 日 资产部门 审核 审核人： 年 月
8、日 财务部门 审核 审核人： 年 月 日 单位领导 审批 审批人： 年 月 日 附件4 软件使用状况汇总表 单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 人员状况 总人数 使用计算机人数 计算机状况 服务
9、器数 台式机数 便携机数 序号 软件编号 软件名称 软件版本 软件类型 采购时间 采购金额 (单位:元) 允许类型 允许数量 可使用版本 允许期限 序列号 安装数量 1 商业软件 2 商业软件 3 商业软件 4 OEM软件 5 OEM软件 6 OEM软件 7 免费软件 8 免费软件 9 免费软件
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