1、软件配备管理规定为进一步加强软件配备管理工作，明确软件配备原则，规范软件配备流程，制定本规定。一、配备原则1.软件配备遵循安全性、合用性、经济性和正版化原则，不得配备非正版软件。2.单位使用商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配备管理，不得配备与工作无关各类软件。3.优先采用场地授权（允许）方式配备软件。二、配备流程1.软件使用部门依照本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写软件使用需求申请表（附件1）。2.信息化部门记录、汇总软件使用部门报送软件使用需求申请表，对软件使用部门需要有关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，拟定软件选型，明确软件名称
2、和版本。涉及使用免费软件，更新可使用免费软件清单（附件2）。3.信息化部门根据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与既有软件允许差别。单位软件允许局限性，编制软件采购筹划表（附件3）。4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指引信息化部门完毕软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、允许数量、使用年限、兼容性和售后服务等规定。5.财务、资产管理部门指引信息化部门做好软件采购有关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料管理工作。6.信息化部门负责软件使用管理寻常工作。7.单位采购软件，因如下状况申请报废，需通过信息化部门鉴定，严格履行
3、资产处置报批手续：（1）已经达到规定最低使用年限，且无法继续使用。（2）未达到规定最低使用年限，因技术进步等因素无法继续使用。（3）未达到规定最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其她计算机上继续使用。8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调节可使用免费软件清单后，更新软件使用状况汇总表（附件4）。附件1软件使用需求申请表申请部门： 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日序号软件类型软件用途功能需求申请允许数（单位：个）备注1操作系统2办公软件3杀毒软件4其她软件56信息化部门审核 审核人： 年 月 日资产部门审核 审核人： 年 月 日附件2可使用免费软件清单单位名称（盖章）：
4、 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号软件编号软件名称软件版本软件来源软件厂商名称软件厂商客服联系方式使用部门使用因素12345678附件3软件采购筹划表经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日序号软件名称软件版本单价（单位：元）允许数（单位：个）共计（单位：元）备注123456共计信息化部门审核 审核人： 年 月 日资产部门审核 审核人： 年 月 日财务部门审核 审核人： 年 月 日单位领导审批 审批人： 年 月 日附件4软件使用状况汇总表单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日人员状况总人数使用计算机人数计算机状况服务器数台式机数便携机数序号软件编号软件名称软件版本软件类型采购时间采购金额(单位:元)允许类型允许数量可使用版本允许期限序列号安装数量1商业软件2商业软件3商业软件4OEM软件 5OEM软件 6OEM软件 7 免费软件 8 免费软件 9 免费软件
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