软件配置管理规定样本.doc

软件配备管理规定

　为进一步加强软件配备管理工作，明确软件配备原则，规范软件配备流程，制定本规定。
　　一、配备原则
　　1.软件配备遵循安全性、合用性、经济性和正版化原则，不得配备非正版软件。
　　2.单位使用商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配备管理，不得配备与工作无关各类软件。
　　3.优先采用场地授权（允许）方式配备软件。
　　二、配备流程
　　1.软件使用部门依照本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。
　　2.信息化部门记录、汇总软件使用部门报送《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要有关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，拟定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件，更新《可使用免费软件清单》（附件2）。
　　3.信息化部门根据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与既有软件允许差别。单位软件允许局限性，编制《软件采购筹划表》（附件3）。
　　4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指引信息化部门完毕软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、允许数量、使用年限、兼容性和售后服务等规定。
　　5.财务、资产管理部门指引信息化部门做好软件采购有关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料管理工作。
　　6.信息化部门负责软件使用管理寻常工作。
　　7.单位采购软件，因如下状况申请报废，需通过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：
　　（1）已经达到规定最低使用年限，且无法继续使用。
　　（2）未达到规定最低使用年限，因技术进步等因素无法继续使用。
　　（3）未达到规定最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其她计算机上继续使用。
　　8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调节可使用免费软件清单后，更新《软件使用状况汇总表》（附件4）。

附件1
软件使用需求申请表
申请部门： 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
序号
软件类型
软件用途
功能需求
申请允许数
（单位：个）
备注
1
操作系统

2
办公软件

3
杀毒软件

4
其她软件

5

6

信息化部门
审核

审核人： 年 月 日
资产部门
审核

审核人： 年 月 日

附件2

可使用免费软件清单
单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
序号
软件编号
软件名称
软件版本
软件来源
软件厂商名称
软件厂商
客服联系方式
使用部门
使用因素
1

2

3

4

5

6

7

8

附件3
软件采购筹划表
经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
序号
软件名称
软件版本
单价
（单位：元）
允许数
（单位：个）
共计
（单位：元）
备注
1

2

3

4

5

6
共计

信息化部门
审核

审核人： 年 月 日
资产部门
审核

审核人： 年 月 日
财务部门
审核

审核人： 年 月 日
单位领导
审批

审批人： 年 月 日

附件4
软件使用状况汇总表
单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
人员状况
总人数

使用计算机人数

计算机状况
服务器数

台式机数

便携机数

序号
软件编号
软件名称
软件版本
软件类型
采购时间
采购金额
(单位:元)
允许类型
允许数量
可使用版本
允许期限
序列号
安装数量
1

商业软件

2

商业软件

3

商业软件

4

OEM软件

5

OEM软件

6

OEM软件

7

免费软件

8

免费软件

9

免费软件