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LC-32-检验科试剂管理制度1.7.doc

1、LC-32-检验科试剂管理制度1.7 检验科试剂管理制度 1 政策 是检验科人员必须熟悉、遵循的制度,对试剂的管理进行系统地规定。 2 目的 通过规范试剂的选用、配制、鉴定和贮存,达到有效、合理、正确使用及管理试剂,保证检验结果的准确性。 3 标准 3.1 医院和检验科根据医院服务范围、患者及临床工作的需求,确定医院必需的检验试剂,并保证这些试剂随时可以供应。 3.

2、2 商品试剂、试剂盒和校准品、质控品等,由科主任组织专门小组负责评价、选购。非仪器配套产品应有比对实验报告,每批新试剂应对其灵敏度特异性等主要性能进行评价。每次购回或领回实验室后要登记品名、数量、规格,并由专人妥善保管,定期检查,在有效期内使用。对于稳定性能长的未标明有效期的化学商品试剂,有效期定为五年。 3.3 试剂入库验收 a 验收人员对购进的试剂,要及时进行质量验收,特殊管理的和需冷藏的试剂应随到随验。验收时应根据原始凭证,严格按照有关规定逐批次对来货品名、剂型、规格、生产批号、有效期、数量、试剂检验报告单等逐一进行验收,并对其外观性状、包装等进行检查。冷藏试剂需在阴凉处验收,并用测

3、温仪检测其温度,验收合格的试剂应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中,并向供货方索取运输交接单或冷链单。 b 在对试剂验收中,发现质量不合格或可疑的试剂,应拒收或单独存放(放入不合格区或退货区),并作好标记及时报告质量负责人。 c 验收合格后将试剂按相应储存条件储存,并在入库登记本详细逐项登记。 3.4 试剂使用 辨明试剂名称、浓度、失效期,根据用量取材,防止污染试剂,避免反复冻融。使用后及时放回原处,储存于冰箱的试剂应避免室温摆放过久,启用新试剂应在试剂登记本上记录。 3.5 试剂贮存 a 按试剂贮存要求贮存,使试剂的性质处于最稳定状态。 b 试剂必须按液体、固体分类和归类,按序

4、排列,贮存于干燥冷暗处。易燃、易挥发试剂应用蜡封瓶塞,贮存于干燥冷暗处。强酸、强碱应分别存放。特别注意特种试剂,危险试剂保存的安全性及稳定性。 3.6 试剂质量评价 a 检验科应每年对所使用的试剂做一次质量总体评价,其内容包括试剂质量、稳定性、可靠性、供货的及时性、价格、供货商信誉等,并向采购部提供试剂采购建议。 b 检验科应有书面指南评估试剂,并遵循该指南,以实现结果的准确性和精确性。 3.7 试剂报损和销毁 a 试剂管理员按月盘点,清点到期试剂,及时处理。近效期试剂按一个月内以黄色标识,十天内以红色标识,提醒尽快在有效期内使用。出现过期失效期或在储存期中发生破损、变质情况可

5、以申请报损。 b 申请报损时,由试剂管理员填写报损单,注明试剂名称、规格、单位、数量、批号、报损原因、申请报损人签字,报科主任确认后上报分管院长。分管院长认可后批准报损并签字。报损单最后送财务科审核。待财务核准后,按照《医院有害物质和废弃物管理制度》废弃处理。 4 定义 特种试剂指需要特殊保存的试剂,危险试剂包括易燃、易爆、剧毒、腐蚀性试剂。 5 指南 本制度是对试剂的选用、配制和贮存的工作原则要求,要达到准确、安全、合理的目的,每位检验人员仍需熟悉有关政策、条例及相关业务知识,并严格遵守执行。 6 职责 6.1 各级检验人员都应遵循此制度,安全、正确地使用和保管试剂。 6.

6、2 科主任可指派专人负责保管试剂,保管毒品。 6.3 试剂保管人员负责试剂出库和入库登记工作。 6.4 毒品应由专人保管。 6.5 实验室有书面指南,按要求评估试剂的精确度。 7 相关文件 7.1 《检验科安全管理制度》 7.2 《医院危险物品及废物计划》 7.3 《医院有害物质和废弃物管理制度》 附1: 检验科试剂清单 编号 品名 规格 单位 库存 069078501 尿素氮 480T 盒 069075501 肌酐 480T 盒 069075801 谷丙转氨酶 240T 盒 069075701 谷草转氨酶 360T

7、 盒 069075901 总蛋白 480T 盒 069075101 白蛋白 480T 盒 069076001 总胆红素 480T 盒 069075301 直接胆红素 320T 盒 069076801 样品杯 1000cups 盒 069056801 活化部分凝血酶原时间APTT 4ml*10 盒 069060501 凝血酶时间测定 TT 4ml*10 盒 069060301 凝血酶(用于纤维蛋白原测定)FIB 2ml*10 盒 清洁液 20ml*10 盒 069047101

8、全自动样品杯 2320个 盒 069042801 人类免疫缺陷病毒抗体诊断试剂盒(胶体金) 50T 盒 069039901 丙型肝炎病毒抗体诊断试剂盒(胶体金) 40T 盒 069052401 抗A、抗B血型 10ml*2 盒 069068301 尿试纸 150T 筒 069050801 早早孕 100T 盒 0690101520 真空采血管(3.2%柠檬酸钠) 13*75PET可拆 支 0690441010 真空采血管(EDTA.K2) 13*75PET可拆 支 0690522010 真空采血管(

9、促凝剂/分离剂) 13*75PET可拆 支 069065501 热敏打印纸 57*30m 卷 103151 载玻片 50# 盒 069078302 可调加样器 100-1000ul 盒 069078301 可调加样器 20-200ul 盒 031101 尿杯 带盖 只 102901 吸嘴(白色) 6*50 支 102921 吸嘴(黄色) 4*49 支 069073001 洗耳球 中号 个 0690101470 蒸馏水 桶

10、 附2: 试剂耗材管理程序 1 商品试剂、药品、试剂盒、校正品、质控品等由科室试剂管理员和科主任评价和选定。试剂管理员负责试剂药品的采购计划及验收。根据制造商的指导和包装说明,储存和发放所有试剂。 2 常规采购:每月25日前专业主管应及时将下月的试剂计划报试剂管理员处汇总,经科主任审核签字后报医院耗材库房,由耗材库房报采购部采购。待试剂进检验科后,由试剂管理员做好领取、清点、登记、入库工作。 3 补充采购:当试剂出现意外或预测不足时,由试剂管理员及时填写补充采购计划,经科主任审核签字后报医院耗材库房,由耗材库

11、房报采购部,进行补充采购。补充采购试剂进科后,由试剂管理员做好领取、清点、登记、入库工作。 4 试剂药品送达后各组应及时登记品名、数量、批号、规格、有效期并保留试剂检验报告单。并将各试剂盒标注收到日期及使用序列号,试剂药品要按规定条件存放,存放地点明确,不得随意变动,在有效期内使用。要注意节约,杜绝浪费。 5 使用试剂时,严格按照使用序列号先后顺序取出开盒使用,并将开盒日期及开盒效期标注试剂盒上。以保证在开盒效期内使用。开盒效期按照说明书上特别说明的开盒效期计算有效日期,没有特别要求的,以三个月作为开盒后效期,当计算后的开盒效期长于试剂盒标注的有效期时,以标注的有效期作为开盒后效期。 6

12、 剧毒药品试剂均贮存于铁箱中,并放置保险柜中保存,由专人保管,双人双锁。定期检查、核对,发现问题及时报告。称量毒品时须戴口罩,应由两人称取,做好登记。 7 易燃易爆的试剂药品也应存放在铁箱中,远离火源处,并在存放处配备防火毯及沙袋。科室每年每人参加一次演练。强化安全意识。 8 试剂管理员职责:负责每月25日前统计各组试剂库存量和有效期,根据上月用量和当月余量用统一表格填写当月计划用量,经科主任签名后,报送医院耗材库房,耗材库房报采购部采购。于下月5日前由采购部通知供货商送货,待耗材库房入库后,通知检验科试剂管理员领取。 9 后勤管理员职责:负责每月25日左右统计科室易耗品的存量,根据存量和需要制定易耗品采购计划,经科主任签名后,交给医院后勤库房。由后勤库房报采购部采购。于次月的周三去后勤库房领取易耗品,入库保管。待用时取出。 附3:试剂采购流程 检验科管理员填申请领取 供货商送货 验收、登记、编号、归类按条件存放 审批后由采购部采购 库房OA申请 员工按编号次序使用 库房验货、收货 每月25日左右管理员统计余量、上报计划 使用时标注开瓶日期及效期 管理员上报临时采购计划 启动补充采购流程 试剂出现意外或预测不足时 常规采购流程

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