行政部岗位职责及任职要求.doc

部

门：

行政部

职

务：

经理

上

司：

总经理

下

属：

人事，文控，保安，后
勤

工作资历要求：

1
、大专以上学历或相关行政部主管工作
2
年以上经历。

2
、有较强组织能力、沟通协调能力、具备一定文笔能力。

3
、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定经历经验。

4
、熟悉相关法律、法规知识。

行政部经理工作范围及职责：

1
、负责起草企业关于规章制度，经上级领导审核同意后，并组织落实；

2
、负责文控中心正常运作，协调与相关部门关于文件工作处理；

3
、负责企业培训工作组织和考评、编制培训计划，组织企业人员招聘
工作；

4
、负责后勤工作合理安排，并监督执行；

5
、指导保安队工作安排，并监督考评，进行有效管理；

6
、负责企业行政管理，安排水、电、通讯维护统计分析，用有效管
理制度，
降低
企业运作
成本
；

7
、协调与企业
各
职能部门工作关
系
处理，协调和处理相关企业
外
部
公
共
关
系
及
涉外
事件，
对
不
具处理能力
重
大事
情
及
时向
上级部门
反应
，
使本
部门工作职能
满足
企业动作
需
要。

制

表：

审

批：

版本号：

A0

部门：

行政部

职务：

文员

上司：

行政部经理

下属：

工作资历要求：

1.

中专或以上学历

2.

懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（
OFFICE

２０００）
；

3.

关于人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；

4.

有良好沟通和表示能力。

行政部文员工作范围及职责：

1.

全部管理人员、员工人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找
方便；

2.

对企业进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；

3.

安排好招聘人员入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；

4.

依照培训纲领培训，
跟
进资料整理工作，做好记
录
，
考评
工作；

5.

负责
协调与质量
关于管理人员培训
联
系工作，负责企业管理文
献
、
书籍借
出
管理；

6.

要求有
很强
责
任
心，整理资料
条
理
清楚
、规范、做事细心。

制

表：

审

批：

版本号：

A0

部

门：

上

司：

工作资历要求：

1.

高中以上学历；身高
1.72
米以上，身体健康；

2.

纪律性强，有较强组织管理能力，有很好沟通表示能力；

3.

认真负责，有保安队长一年以上工作经历；

4.

从部队退伍回来军人优先。

保安队长工作范围及职责：

1.

率领和督导下属做好安全保卫工作，确保企业和员工人身安全及财产安全；

2.

负责制订，健全企业安全保卫制度，布署保安部门工作计划安排和检验落实情况；

3.

培训，组织开展安全教育和法制教育；

4.

定时巡视企业环境，监督下属工作；

5.

完成企业领导及上级部门交办各项保安工作。

制

表：

部

门：

上

司：

工作资历要求：

1.

高中以上学历，身高
1.72
米以上退伍军人优先；

2.

有较强纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；

3.

有一年以上保安工作经验。

行政部保安工作范围及职责：

1.

服从上司指令和工作安排，保护好企业和全部员工人身安全财产安全。

2.

认真巡视企业范围内各个环境，如发觉有任何异常现象，如自己能处理就应及时处理
3.

做好出入人员登记，来往企业车辆登记。

制

表：

部

门：

上

司：

工作资历要求：

1.

高中以上学历，退伍军人优先；

2.

能吃苦耐劳，懂安全防火常识；

3.

有一年以上后勤工作经验。

行政部后勤管理员工作范围及职责：

1.

认真执行企业规章制度并实施部门工作；

2.

安全防火、防盗工作；

3.

员工住宿，及相关管理工作；

4.

环境卫生清洁工作；

5.

办理职员福利事业，生活卫生保健防疫工作；

6.

非生产用物料及各部门所需办公日用具购置和管理；

7.

饭堂管理，做到卫生、环境洁净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；

8.

管理好水、电，服务于生产、办公设备中维修工作。

制

表：