行政部岗位职责及任职要求.doc

部 门： 行政部 职 务： 经理 上 司： 总经理 下 属： 人事，文控，保安，后勤 工作资历要求： 1、大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。 2、有较强组织能力、沟通协调能力、具备一定文笔能力。 3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定经历经验。 4、熟悉相关法律、法规知识。 行政部经理工作范围及职责： 1、负责起草企业关于规章制度，经上级领导审核同意后，并组织落实； 2、负责文控中心正常运作，协调与相关部门关于文件工作处理； 3、负责企业培训工作组织和考评、编制培训计划，组织企业人员招聘工作； 4、负责后勤工作合理安排，并监督执行； 5、指导保安队工作安排，并监督考评，进行有效管理； 6、负责企业行政管理，安排水、电、通讯维护统计分析，用有效管理制度，降低企业运作成本； 7、协调与企业各职能部门工作关系处理，协调和处理相关企业外部公共关系及涉外事件，对不具处理能力重大事情及时向上级部门反应，使本部门工作职能满足企业动作需要。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部门： 行政部 职务： 文员 上司： 行政部经理 下属： 工作资历要求： 1. 中专或以上学历； 2. 懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE ）； 3. 关于人事经历一年以上，细致耐心，工作负责； 4. 有良好沟通和表示能力。 行政部文员工作范围及职责： 1. 全部管理人员、员工人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便； 2. 对企业进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整； 3. 安排好招聘人员入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务； 4. 依照培训纲领培训，跟进资料整理工作，做好记录，考评工作； 5. 负责协调与质量关于管理人员培训联系工作，负责企业管理文献、书籍借出管理； 6. 要求有很强责任心，整理资料条理清楚、规范、做事细心。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部 门： 上 司： 工作资历要求： 1. 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康； 2. 纪律性强，有较强组织管理能力，有很好沟通表示能力； 3. 认真负责，有保安队长一年以上工作经历； 4. 从部队退伍回来军人优先。 保安队长工作范围及职责： 1. 率领和督导下属做好安全保卫工作，确保企业和员工人身安全及财产安全； 2. 负责制订，健全企业安全保卫制度，布署保安部门工作计划安排和检验落实情况； 3. 培训，组织开展安全教育和法制教育； 4. 定时巡视企业环境，监督下属工作； 5. 完成企业领导及上级部门交办各项保安工作。 制 表： 部 门： 上 司： 工作资历要求： 1. 高中以上学历，身高1.72米以上退伍军人优先； 2. 有较强纪律性，责任感强，能吃苦耐劳； 3. 有一年以上保安工作经验。 行政部保安工作范围及职责： 1. 服从上司指令和工作安排，保护好企业和全部员工人身安全财产安全。 2. 认真巡视企业范围内各个环境，如发觉有任何异常现象，如自己能处理就应及时处理3. 做好出入人员登记，来往企业车辆登记。 制 表： 部 门： 上 司： 工作资历要求： 1. 高中以上学历，退伍军人优先； 2. 能吃苦耐劳，懂安全防火常识； 3. 有一年以上后勤工作经验。 行政部后勤管理员工作范围及职责： 1. 认真执行企业规章制度并实施部门工作； 2. 安全防火、防盗工作； 3. 员工住宿，及相关管理工作； 4. 环境卫生清洁工作； 5. 办理职员福利事业，生活卫生保健防疫工作； 6. 非生产用物料及各部门所需办公日用具购置和管理； 7. 饭堂管理，做到卫生、环境洁净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意； 8. 管理好水、电，服务于生产、办公设备中维修工作。 制 表：