行政人力资源管理系统.doc

行政人力资源管理系统ADMINISTRATION&HRMANAGEMENT SYSTEM致力于企业与员工效益的共同提升INCRESING PRODUCTIVITY THROUGH PERFORMANCE APPRAISALl 目 录l HR-ZD01部门职权说明书l HR-ZD02部门岗位结构图l HR-ZD03部门员工职务说明书l XZ行政管理l XZ-ZD行政管理制度 XZ-ZD001保密制度 XZ-ZD002行政督察工作制度 XZ-ZD003行政费用预算管理制度 XZ-ZD004会议管理制度 XZ-ZD005工作计划总结管理规定 XZ-ZD006环卫绿化管理规定 XZ-ZD007接待管理规定 XZ-ZD008档案管理规定 XZ-ZD009证照管理规定 XZ-ZD010印鉴管理规定 XZ-ZD011钥匙管理规定 XZ-ZD012电话管理规定 XZ-ZD013水电管理规定 XZ-ZD014工装管理规定 XZ-ZD015办公用品管理规定 XZ-ZD016住宿管理规定 XZ-ZD017员工食堂管理规定 XZ-ZD018车辆使用管理规定 XZ-ZD019出入厂管理规定 XZ-ZD020值勤管理规定 XZ-ZD021事故报告和调查处理规定 XZ-ZD022公文管理规定l XZ-LC行政管理流程l XZ-BD行政管理表单l XZ-RJ行政管理日常记录l HR人力资源管理l HR-ZD04人力资源管理制度 HR-ZD04001人力资源规划管理规定 HR-ZD04002组织机构管理规定 HR-ZD04003员工招聘管理规定 HR-ZD04004员工行为管理规范 HR-ZD04005员工劳动合同管理规定 HR-ZD04006员工档案管理规定 HR-ZD04007员工试用转正管理规定 HR-ZD04008员工异动管理规定 HR-ZD04009员工考勤管理规定 HR-ZD04010员工培训管理规定 HR-ZD04011员工绩效考核管理规定 HR-ZD04012员工待遇管理规定 HR-ZD04013员工提案管理规定 HR-ZD04014员工奖惩管理规定 HR-ZD04015员工离职管理办法l HR-LC人力资源管理流程l HR-BD人力资源管理表单l HR-RJ人力资源管理日常记录名称组织机构图编 码版 本页 次1/1修改状态层次 决策系统指挥系统执行系统机构图党委办公室经营决策委员会总经理办公室董事长总经理董事会股东会营销总监总工程师生产总监信息总监财务总监人力总监市场策划部营销中心客户服务部销售事业部实验室技术开发部技术中心品质管理部采购部各车间产品中心生产计划部信息中心资金营运部财务部财务中心法务部各分公司行政后勤部人力资源部行政中心物流储运部 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期l HR-ZD01部门职权说明书名称行政中心职权编 码版 本页 次修改状态行政中心下辖行政部和人力资源部，受行政人力资源总监领导，直接向行政人力资源总监报告工作。1.0部门职责1.1人力资源管理1.1.1制定人力资源管理规划、建立与完善人力资源管理体系。1.1.2员工招聘、培训、薪酬、绩效、保险、福利与异动管理。1.1.3员工勤务、劳动合同和人事档案管理。1.1.4编制人力资源费用预算、分析投资回报情况与控制人力成本。1.2行政管理1.2.1制定行政管理规划、建立与完善行政管理体系。1.2.2行政稽查、行政费用预算的编制与成本控制。1.2.3证章、车辆、文件、会议与档案等行政日常事务管理。1.2.4协调、维护与改善公司内外部关系。1.3总务后勤管理1.3.1厂区、宿舍、食堂和澡堂管理。1.3.2基础设施维修、建设及预算管理。1.3.3劳保、办公用品、文化娱乐设施等采购管理与实物核算。1.3.4环境、安全与职业卫生管理。1.4其他相关职责。2.0部门权力2.1有权参与公司重大生产、经营决策，对不符合公司发展规划的决策，有建议修订权。2.2对行政稽查中发现的问题有实施处罚的权力。2.3按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。2.4参与公司人力资源及行政战略规划权。2.5对违反行政人力资源管理及破坏公司形象的行为有提请处罚权。2.6对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。2.7对各级管理人员任免建议权及部门内部员工聘任、解聘权。2.8自主开展部门内部工作的权力与要求相关部门配合工作的权力。2.9其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期l HR-ZD02部门岗位结构图名称行政人事系统岗位设计编 码版 本页 次1/1修改状态人数1人 2人 人 5人 3人金字塔图行政人力总监公关关系主管记 者福利员工关系主管薪酬绩效主管保 安后勤工人炊事员食堂管理员后勤管理员网络管理员行政专员分支机构行政人力主管保险专员招聘培训主管行政经理人力经理相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期l HR-ZD03部门员工职务说明书 HR-ZD03001行政人力资源总监职务说明书 HR-ZD03002人力资源经理职务说明书 HR-ZD03003分支机构行政人力主管职务说明书 HR-ZD03004招聘主管职务说明书 HR-ZD03005薪酬绩效主管职务说明书 HR-ZD03006福利员工关系主管职务说明书 HR-ZD03007公共关系主管职务说明书 HR-ZD03008记者职务说明书 HR-ZD03009保险专员职务说明书 HR-ZD03010行政经理职务说明书 HR-ZD03011行政专员职务说明书 HR-ZD03012网络管理员职务说明书 HR-ZD03013食堂管理员职务说明书 HR-ZD03014保安班长职务说明书 HR-ZD03015炊事员职务说明书 HR-ZD03016后勤管理员职务说明书 HR-ZD03001行政人力资源总监职务说明书职务名称行政人力总监职务代码 G001所属部门行政中心直接上级总经理定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1. 学历背景与教育水平：人力资源管理、劳动经济、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2. 培训与资历：接受过管理学、公共关系、人力资源管理、社会学、决策学、领导艺术、财务管理等方面的知识培训。3.工作经验：8年以上工作经验，5年以上人力资源高级经理工作经验，三年以上营销、生产管理经验。4.基本技能和素质：熟练的现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：通过人力资源和行政管理体系建设与推行，充分激活内部的人力资源和全面优化企业管理，同时满足公司业务发展对人力资源及对规范化管理的需求。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1组织机构、岗位结构、部门权责的研究分析及改进建议的提出。建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2人力资源、行政管理体系建设和推行。行政监察及及人事任免建议负责/执行科学性、合理性、可操作性3本部门相关预算的起草、执行、控制负责/执行预算执行效果、是否受控4根据公司业务发展计划、编制、修正行政、人力资源计划负责/执行合理性、科学性5员工招聘、教育与培训计划的审订和实施负责/执行招聘培训效果6企业形象策划宣传与文化建设建议/执行美观、吸引性7建立公司内部薪酬体系和绩效考核体系，使分配更趋合理负责/执行考核的公平性、公正性8建立沟通机制，及时了解员工对公司的各种意见负责/执行及时性9辅导、考评下属批准公开、公正、公平三、工作关系1.向谁报告工作： 总经理。2.监督： 行政中心内部职员。3.指导： 行政中心内部职员。4.合作者： 公司各部门各子公司负责人。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03002人力资源经理职务说明书职务名称人力经理职务代码G002所属部门人力资源部直接上级行政人力总监 定 员 1人管辖人数3人职位等级晋升方向行政人力总监轮转岗位行政经理薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工作经验，3年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销、生产管理经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源总监制定、执行与人力资源管理活动相关的制度规定，完善公司人力资源基础性工作。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1维护人力资源管理体系协助推行人力资源管理体系建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2员工招聘、教育与培训计划的制定和实施，离职面谈与管理负责/执行招聘培训督导效果3定期组织工作分析，修订职务说明书和考核指标。负责/执行及时、有效性4薪酬绩效分析，实施绩效考核与核定绩效工资负责/执行准确性、完整性5公关外联与内部员工关系管理执行效果6辅导、考评下属执行公开、公正、公平7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 招聘、薪酬绩效主管，保险专员。3.指导： 招聘、薪酬绩效主管，福利员工关系主管、保险专员4.合作者： 行政经理、分支机构行政人力主管。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03003分支机构行政人力资源主管职务说明书职务名称人力经理职务代码G003所属部门人力资源部直接上级行政人力总监 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向人力资源经理轮转岗位行政经理薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工作经验，3年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销、生产管理经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源总监制定、执行与行政人力资源管理活动相关的制度规定，完善公司行政人力资源基础性工作。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1维护行政人力资源管理体系协助推行人力管理体系建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2分支机构负责人以下员工招聘、教育与培训计划的制定和实施，离职面谈与管理负责/执行招聘培训督导效果3定期组织工作分析，修订职务说明书和考核指标。负责/执行及时、有效性4考勤管理，薪酬绩效分析，实施绩效考核与核定绩效工资并上报负责/执行准确性、完整性5公关外联与内部员工关系管理与行政管理执行效果6辅导、考评下属执行公开、公正、公平7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 招聘、绩效主管，薪酬保险专员。3.指导： 分支机构员工4.合作者： 行政经理、人力资源经理、分支机构负责人。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03004招聘培训主管职务说明书职务名称招聘主管职务代码G004所属部门人力资源部直接上级人力资源经理定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政、人力经理轮转岗位绩效主管薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：3年以上工作经验，2年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：根据公司业务规划协助起草公司人力资源规划；按照公司的编制计划在组织人员招聘，招聘渠道管理；根据公司人力的动态变化建立内外部的人力资源库；招聘相关制度建设。结合公司业务发展对员工能力的要求，了解分析培训需求形成培训计划，并按照培训预算执行培训计划，通过培训提升员工的知识和能力。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1公司人力资源规划建议的提出及公司人力编制计划的草拟。建议科学性、合理性2招聘、培训制度建设建议和起草完整性、准确性3招聘渠道建设及评估，根据培训需求拟定培训计划和预算负责/执行有效性、效率4编制管理及人员招聘，培训的组织和实施负责/执行科学性、合理性5建立健全各种职工二级档案，并保证招聘信息的信度，培训档案管理。负责/执行完整性6自身素质的提高努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩三、工作关系1.向谁报告工作： 人力资源经理。2.监督： 招聘专员。3.指导： 新聘员工4.合作者： 行政经理、绩效主管、分支机构行政人力主管。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03005薪酬绩效主管职务说明书职务名称绩效主管职务代码G005所属部门人力资源部直接上级人力资源经理定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政、人力经理轮转岗位招聘主管薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、经济管理、行政管理、心理学或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：3年以上工作经验，2年以上人力资源经理工作经验，一年以上营销经验。4.基本技能和素质：熟悉现代人力资源管理、行政管理、生产管理、营销管理、财务管理、战略管理理论知识和操作技能。具备计算机，英语及一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：根据企业经营情况结合物价、消费指数的变化起草薪酬体系的修正办法；按照公司的薪酬体系核定员工的工资和绩效工资并保证按时发放；根据业务发展起草和修定公司绩效考核体系，充分体现公司多劳多得的分配原则；绩效分析和绩效档案管理等2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1相关薪酬和绩效考核体系修正办法的提出和起草建议/执行合理性、科学性和可操作性2工资和绩效工资核定与发放负责/执行差错率、及时性3绩效分析和绩效档案管理负责/执行准确性、完整性4员工关系管理执行效果5自身素质的提高努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩6领导交办的其他事项执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 人力资源经理。2.监督： 分支机构薪酬绩效专员3.指导： 新聘员工4.合作者： 行政经理、绩效主管、分支机构行政人力主管。5.外部关系： 上级主管单位、人事局、劳动局、社会保障局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，偶尔需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、电话、投影机、文件柜、文件夹、计算器、U盘、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：人力资源规划表、人员情况表、人员分析报告、招聘记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03004行政经理职务说明书职务名称行政经理职务代码G005所属部门管理部直接上级行政人力总监 定 员 1人管辖人数2人职位等级晋升方向行政人力总监轮转岗位行政人力经理薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：后勤管理、经济管理、行政管理、餐饮管理或相关专业大专以上学历。2.培训与资历：受过现代行政管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：5年以上工作经验，2年以上总务后勤管理工作经验，3年以上行政管理经验。4.基本技能和素质：熟悉现代企业行政管理的方式方法，熟悉宿舍食堂管理、水电环卫管理、安全保卫管理，具有一定的后勤维修经验。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源总监制定、执行与行政活动相关的制度规定，为公司员工提供良好的行政后勤保障服务，让公司员工及外来人员感受到家的温暖。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1维护行政人力资源管理体系协助推行行政管理体系建议/执行构架的合理性、科学性、可操作性2制定、完善与执行宿舍、食堂、安全、水电、环卫和车辆等行政总务后勤管理制度建议/执行合理性、科学性、可操作性3行政督察，会务、活动组织与记录执行效果、效率4宿舍、食堂、安全、水电和环卫管理负责/执行无事故、美观便利5制定办公、劳保用品预算与集中采购拟定/执行低成本高效益6宿舍、食堂、厂区、办公楼等固定资产、工具等定期盘点、造册管理（含分支机构）负责/执行信息的全面性、准确性、持续性7辅导、考评下属执行公开、公正、公平8领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源总监。2.监督： 保安班长、食堂管理员、后勤管理员、行政专员、网络管理员。3.指导： 保安班长、食堂管理员、后勤管理员、行政专员、网络管理员。4.合作者： 人力经理、公共关系主管、。5.外部关系： 安全办、管委会、派出所、环保局。六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，需要加班。2.舒适性： 工作时偶尔会感到不舒适，约占全部时间的510。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 忙碌（有时忙闲不均）七、体质条件 1.身体健康. 2.能承受快节奏、高强度工作。八、其它1.使用工具设备： 电话、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：办公物资盘点表、后勤人员情况表、检查记录、住宿人员登记表、员工入住手续、食堂财务月报表相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03005行政专员职务说明书职务名称行政专员职务代码G006所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政主管轮转岗位人力专员薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：人力资源管理、师范教育、行政管理、中文或相关专业中专以上学历。2.培训与资历：受过现代行政管理技术、劳动法规、基本财务知识和计算机信息管理等方面的培训。3.工作经验：1年以上办公室内勤工作经验。4.基本技能和素质：简单的计算机操作，一定的网络知识。5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助行政人力资源经理完成日常行政业务工作，保证日常行政业务工作规范有序高效率地运转。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1行政文案起草打印复印负责/执行准确性、及时性2劳保、办公用品出入库管理及库存申报负责/执行准确性、及时性3行政文件档案分类保管及借阅登记负责/执行准确性、时效性4接待室、会议室及经理室卫生清洁负责/执行及时性、效果5来宾接待与引导执行积极热情周到6自身素质的提高，努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 行政人力资源经理。2.监督： 3.指导： 4.合作者： 人力资源专员、网络管理员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系： 六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，不需要加班。2.舒适性： 舒适。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 均衡七、体质条件 1.身体健康. 2.接受能力强。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：劳保办公用品出入库登记表、盘点表、库存申报表、行政档案借阅记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03007网络管理员职务说明书职务名称网络管理员职务代码G008所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政人力经理轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：计算机相关专业毕业大专以上学历。2.培训与资历：受过新闻学、传播学、企业形象策划、美术设计方面培训。3.工作经验：2年以上网站设计和管理的从业经验。4.基本技能和素质：丰富胡网站设计知识、网络安全知识和计算机软硬件知识5.个性特征性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、具有团队合作精神。二、工作目标职责与衡量标准1.工作目标：协助企划经理完成企业日常宣传与网络推广工作，保证计算机网络安全和正常使用。2.工作职责与衡量标准项目主要职责负责程度衡量标准1公司网站的开发和管理维护负责/执行及时性、效果2在网页上及时发布审定的各类信息负责/执行时效性性3公司计算机网络系统的建立维护、安全保障负责/执行安全性、故障排除及时性4计算机软硬件的管理维护与使用的培训负责/执行及时性、效果5公司内部宣传与展牌、标语设计负责/执行效果、持续性6自身素质的提高，努力培养和提高个人能力执行上级领导、同级同事的评价和实际工作业绩7领导交办的其它工作执行效果、效率三、工作关系1.向谁报告工作： 企划经理。2.监督： 3.指导： 计算机使用员工4.合作者： 行政专员、人力资源专员、食堂管理员、保安队长。5.外部关系： 六、工作环境1.时间特征： 早8：00至晚5：30，不需要加班。2.舒适性： 舒适。3.职业病与危险性： 无职业病的可能，对身体不可能造成任何伤害。4.均衡性： 均衡七、体质条件 1.身体健康. 2.接受能力强。八、其它1.使用工具设备： 电脑、打印机、别针、文件柜、文件夹、计算器、订书机、文件筐、工具书2.所需记录文档：计算机软硬件配置记录表、杀毒软件更新记录表相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 HR-ZD03008食堂管理员职务说明书职务名称食堂管理员职务代码G009所属部门行政部直接上级行政经理 定 员 1人管辖人数职位等级晋升方向行政经理轮转岗位薪资标准任职人员岗位分析日期2011 05 26一、任职条件1.学历背景与教育水平：餐饮相关专业毕业中专以上学历。2.培训与资历：接受过采购管理、企业餐饮管理与员工管理方面的培训3.工作经验：3年以上食堂从业经验。