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退货及退货处理管理规定.docx

1、退货及退货处理管理规定 总 则 第1条 为了使本公司的退货管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据公司管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。 第2条 脏品处理: 关于次品的问题 第3条 脏次品退货包装 第4条 店铺出现次品时应立即撤离卖场,集中一起退回公司。 第5条 每一件次品在退仓时必须包装好并附上《次品说明书》,同时在货品残次处上贴次点标签或透明胶注明残次及产生之原因 第6条 未按以上要求操作的次品,公司将退回店铺,由店铺人员承担运费。 关于退货的问题 第7条 如公司安排退货的必须及

2、时退回,没退者追究店长责任; 第8条 店铺要求退货,在退货前必须要先与销售部联系,并把货品清单传真公司,在公司审核确认后方可退货,以便统筹安排处理; 第9条 平时少量的残次品独立店铺及时退回总部仓库,非独立店铺及时退回分公司办事处仓库; 第10条 装箱要求 A.每件衣服应包装完整、摆放整齐; B.脏品及次品必须和正品分开整理打包; C.附上店长签名确认的整批货品清单及每箱装箱单(都要求细码); 第11条 于店铺客观原因产生残次,以下原因产生的次品可以退仓: A.店铺、仓库因其他原因造成的次品(如鼠咬、鼠尿屎污渍、灯管炸破等); B.人为的恶意破坏,如刀片划破,烟头烫坏等。

3、C.因陈列不当,没有经常折叠调整货品而产生的,不是所有店铺普遍存在的风露; 退货处理管理 第12条 客户退货处理办法 1)对次品童鞋的处理方法的决定:按照以前的流程,业务员处理次品时,要等输单打出单无误后或货号颜色有错在鞋上修改准确后方可离开。处理好鞋时,业务员要按照货号、颜色整理好货品。把单据交输单员打单,如遇到要查询价格,签字的,24小时内把单交输单员打单,如超过时间仓库将对货品进行归位。大批量退货除外。 2)填写退货卡片要包含以下几点:品牌、年份季度、货号、颜色、码段、退货原因、退货人、处理人、处理时间。有利于出错好查询。 3)

4、客户返货时必须注明返货地区和店名人名,随货放明细单一张,退货电话和退货名字要统一。果然没有以上几点,仓库按照无货主货品处理。 4)客户退货统一由业务员自行拆包处理,仓库不再拆包,确保客户退货的数量准确。 5)数量不对及时和客户沟通。 第13条 客户退货业务员必须对货品进行整理和检查(大小吗和单只、色差、不同款等等)如果仓库复查发现问题,由业务员承担相应责任。 第14条 从仓库提回退货开始算起,业务员处理时间不得超过48小时。 其他有关事项 货品轻微残次(如缺钮扣、线衫局部松线等),应先修理,无明显差异的可继续陈列销售;当顾客购买后短期内有出现轻微残次要求退换时,店铺应根据具体情况尽可能先作修补,的确不行的再给予调换。 XX儿童用品有限公司

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