2022年医院办公室工作总结参考范本.doc

2022年医院办公室工作总结参考范本医院办公室在院领导的正确领导下，按照办公室责任要求，认真覆行各项规章制度，坚持服务领导、服务同事、服务患者的原则，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，认真梳理各部门的_-_月份工作，简要总结如下：1.做好行政管理，工作加强文件管理，认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。_年共收文295制文_件2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用;3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作，认真落实完成_年全年办公室文件的收集、整理和归档工作，一共归档出_盒文件达千余份，做到文件归档有序、方便查找;4、认真做好会议安排和服务工作，包括院长办公会、中层干部会议等，电话通知及时、会议记录详细，并及时把落实情况向领导反馈5、负责总值班排班及协调工作，完成各级领导来院视察参观的接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，及时向院长反馈信息。二、工作中存在的问题及解决办法一年来，行政办公室虽然做了大量的工作，但由于行政办公室管理幅度较宽，所涉及的工作内容较为复杂和繁琐，工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说，在以下几个方面还有待进一步加强：一是服务工作还存在不够到位的地方；二是管理工作还不够精细，有些管理制度落实不够到位，监督检查的力度不够强，执行管理制度不够严格；三是制度不够清晰明了，容易造成办事脱节。针对存在的问题做出相应的如下措施。1.加强行政管理_年上半年共_行政查房_次，积极参与工作纪律检查，认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况，对查处的问题坚决按规定执行，为临床科室分忧解难，2.开展无烟医院创建工作院办认真落实上级领_烟工作的各项指标，督促检查医院各科室控烟工作3.规范车辆的使用和管理明确公务用车的派用、用车、管车上的程序，所有部门出车务必先告知办公室，再由办公室合理调配一齐出车，以化零为整，为企业节约了运作成本；对车辆油耗、维修实行专人负责，定期汇总，做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责，随时掌握车况，及时维修车辆，消除安全隐患。4.继续做好服务工作。一是服务好领导，做到尊敬而不奉承、爱护而不非议，工作上服从而严谨，生活上周到而细心。二是服务好职工，做到文明礼貌，热情周到，随喊随到。三是服务好来宾，做到招待热情，服务耐心，处处注意树立好、维护好企业形象，努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。第2页共6页2022年医院办公室工作总结模板一年来，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕医院中心工作，以高标准、高质量、高水平、高效率为工作目标，认真履行职责，不断增强工作前瞻性和主动性，较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用，现就一年来的工作总结如下：一、按时完成协调工作，当好院领导的行政助手。发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风，从传达指示到反馈情况，从起草材料到处理应急问题，都时刻保持快节奏、高效率；认真对待办公室工作的每一个环节，力求办文准确到位，办会周到缜密，办事细致快捷。根据医院的实际情况，按照院领导的指示，认真细致地做好各项工作的计划和安排，使各项工作有条不紊地开展。认真做好各类文件、通知的起草和收转工作，确保了上情下达、下情上报，各类信息及时传递沟通。同时协调安排医院内部的各种大、小会议，为会议的召开做好保障服务，确保会议取得预期效果。1、办文。做好文件的上传和下达。全年接收县政务网文件_份，卫生主管部门文件_份，做好文件的收集、登记、传阅工作，认真填写阅办单，及时向院领导汇报上级下发的各种文件，并按领导批示要求传达到各科室，督办落实办文情况，即时反馈办理进度。严把文字材料质量关。全年起草医_文件_件、医院信息_期、起草各类工作方案、实施意见、报告、会议讲话稿、总结计划、先进事迹材料等_余份；完成不同档案的分1类和组卷，档案永久98卷，_年25卷，提供档案信息资料_次。全年做到了文件收发及时，登记细致，传阅规范，保存完整，在繁杂中理清头绪，在紧张里寻求秩序，在忙乱中把握准确，较好的掌握了事务的主动权。2、办会。认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细致，确保每一次会议都不出纰漏。全年_大小会议_次。严密程序，做好会议中的事务性工作。_签到，分发材料，随时掌握到会人员情况，做好会议的记录工作。做好督查落实，把好会后总结关，对领导召开的每次会议精神逐条整理和反馈。对今年以来召开的_次专题会议，及时进行了跟踪落实，加强督办，及时反馈办理情况。要求科室填写学习会议及文件签名表，确保医院安排的各项工作部署事事有落实。3、严格办公事务管理。认真做好医院公章的管理和使用工作，做到严格管理，正确使用。建立了用印登记本，每一次使用院章都有细致的登记，并有主管院长的签字或指令。今年，医院全年共使用印章_余次。节约用材，进一步完善了办公室纸张使用、复印机使用等常规管理，厉行节俭，双面复印。充分利用办公oa系统，减少纸质文件发放量，打印耗材用完后，尽可能做到了重复利用。严格执行派车单、派餐单、来电来信来访登记、投诉登记、锦旗表扬信登记、档案借还登记等手续，对医院大事日志每日登记，每月汇总。4、督办检查、迎接检查、日常接待等。参与了院内行政大查房、治理庸懒散、消防安全检查等院领导_的各项检查，反馈行政大查房_期，反馈庸懒散通报_期，协调相关科室及时2整改落实。_准备了_省文明单位复审验收，_省卫生单位复审验收、市医疗执法检查、市二甲整改检查、县平安医院建设、党建、党风廉政、精神文明建设、城管执法等各项省市县检查_余次，均取得优异成绩。全年接待兄弟医院等外单位来访、参观、学习_余次，接待德国专家来院交流，接待上级领导视察指导工作_余次，搞好协调服务工作。5、车辆管理方面，出台车辆管理办法，在耗油、维修等方面严格控制与管理，极大降低了各项费用。同时加强对驾驶人员的教育管理，以优质的服务和过硬的技术保证了医院各项用车，全年安全行驶_余万公里，没有发生各类大小事故。同时加强公务用车的管理，提高了公务用车的使用效率，从根本上杜绝了公车私用现象。二、加强精神文明建设_中层干部学习医院管理书籍医院管理传奇从平庸到卓越，撰写读书心得，从健康报等报纸、网站摘录系列文章，编印职工学习材料_期，中层干部学习材料_期。印发道德讲堂读本弟子规，人手一本学习；继续联系县民情调查中心进行了第三方社会评价，及时将调查结果反馈到相关科室，积极整改。协助社区服务科反馈电话回访反馈_期，收集患者意见表进行满意度统计调查_期；接待来电、来办公室现场投诉_余起，对患者投诉的服务方面的问题及时调查了解，作出处理。三、党团建、联系和服务群众及其它工作1、按照程序为_名预备党员办理了转正手续；办理党员组3织关系接转_人次；_名入党积极分子参加县_入党积极分子结业考试，全部合格；提供党员、职工外调政审材料_次；维护_年党员数据库，对新发展党员、转正党员、新发展积极分子、新职工党员登记在册；完成了上半年和下半年的党费收交工作，下半年按照上级要求，重新对党员党费进行核准；做好了_会、评议党员、党课等党建工作。_名党员分两批次赴孟良崮红色教育基地进行党性教育；配合团县委进行青年联谊交友活动；积极_材料申报青年文明号；配合团省委开展“青联暖冬行动温情义诊”，_内、外、妇、儿专业医疗服务队赴马牧池开展送医、送药、送温暖活动。看望住院职工_余人。2、按照县委要求，积极开展直接联系和服务群众工作，制定实施方案，_人员赴蒲汪镇帮扶村进行了两次入户大走访，做好与镇、村委的协调、对接、材料上报工作，圆满完成了各项工作任务。3、联系食药监局对职工食堂进行了_次检查规范，看望生病住院职工_余人。四、完成县委、县政府安排的其他工作任务贯彻执行上级有关政策，在全院范围内开展执行禁酒令，执行中央八项规定，职工亲属享受低保卡清退、会员卡零持有报告、治理庸懒散、学习_中全会精神等活动，积极_响应全县慈善一日捐，_广大职工进行无偿献血，得到上级的一致好评。总之，一年来，通过办公室同志的共同努力，较好地完成了院领导交办的各项工作任务，但工作标准、工作质量、服务水平还待进一步提高，在今后一年的工作中，将继续加强服务意识，脚踏实地、吃苦耐劳、无私奉献，把每项工作做实做细，为医院发展做出新的更大贡献。第6页共6页