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1、 行政人事部人员分工一览表 序号 工作模块 工作内容 工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 6 员工咨询及投诉,做好记录工作，态度和蔼予以回复. 10 300 ≤3天 7 10 60 1800 √
2、 11 当月管理人员值班费的报销与发放。 2 60 10日 12 办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知 2 60 √ 13 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。 2 60 √ 14 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。 20 600 √ 5 150 周五
3、 6 180 √ 15 行政人事部人员分工一览表 序号 工作内容 工作量 (单位:分钟） 完成时间 责任人 不定期 定期 日均 月均 日工作 周工作 月工作 1
4、 2 3 4 特殊工种(电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对 2 60 28日 5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日 6 每月人事报表汇总 2 60 9日 7 统计公司各部门在职人员报表
5、 1 30 4日 8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕,交财务。 2 60 5日 9 月员工合理化建议的收集与整理。 5 150 √ 不定时 10 调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案. 2 60 √ 11 周三准备保安会议资料，周四下午15:00时，保安工
6、作会议 5 150 √ 12 2 60 28日 13 14 工作量合计 备注 1．“√”表示X项
7、工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人. 2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。 行政人事部分工一览表 序号 工作内容 工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 1 2
8、 3 4 5 6 7 8 9 10
9、 11 12 13 14 15 工作量合计 备注
10、1。“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人. 2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理 人处理相关工作事物. 行政人事部分工一览表 序号 工作内容 工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 1 4
11、 5 6 黑板报宣传 10 300 10—15日 7 调岗人员的审核与签批.加薪人员的审核签批。 5 150 11日 8 沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录 30 900 √ 9 10
12、 12 13 14 行政人事部人员分工一览表 序号 工作模块 工作内容 工作量 （单位：分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作
13、 1 接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。 4 120 ≤3天 2 每季组织一次食堂满意度调查， 4 120 1.4.7。10月份 3 对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。 10 300 15日 4 当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。 6 180 5日 5 参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。 10 300 √
14、 6 员工咨询及投诉，做好记录工作,态度和蔼予以回复。 10 300 ≤3天 7 来访客人会场的布置。 6 180 √ 8 各部门考核工资核算. 6 180 3日 9 对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。 3 90 3日 10 负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。 60 1800
15、 √ 11 离职人员手续办理的审核与签批。 6 180 √ √（可能） 12 加薪人员的审核签批。 6 180 12日 13 生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管. 60 1800 √ 14 举报事项核实和奖励项目的申报. 2 60 √ 15 违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。 3 90 当
16、日
17、 工作量合计 备注 1。“√”表示X项工作的负责人.“〇”表示X项工作的职务代理人.“△” 表示X项工作的第二职务代理人. 2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。 行政人事部人员分工一览表 序号 工作内容 工作量 （单位：分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工
18、作 1 周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。 10 300 周一 2 文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 10 300 √ 3 行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作. 10 300 √ 4 当月在宿员工水、电费核算报财务部。 5 150 2日 5 新员工宿舍安排登记,离职人员钥匙及时收回，注销
19、住宿姓名。 30 900 √ 6 当月管理人员值班费的报销与发放。 2 60 10日 7 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 2 60 √ 8 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。 2 60 √ 9 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。 20 600 √
20、 10 4日 11 催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性。 2 60 √ 12 每周五上午拟会议内容，参与当晚会议. 5 150 周五 13 污水处理查看 30 900 √ 14 奖励申报与发放. 6 180 √ 当月工伤报表编
21、制（占所有员工比例,月发生金额、频次）。 2 60 工作量合计 备注 1．“√"表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人。 2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。 行政人事部人员分工一览表 序号 工作内容 工作量 (单位：分钟） 完成时间 责任人 不定期 定期
22、 日均 月均 日工作 周工作 月工作 1 次月保卫工作计划的编制。 5 150 28日 2 厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。 60 1800 √ 3 对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。 20 600 √ 4 每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。 10 300 10日,27日
23、 5 做好外租房宿舍监督与管理,发现违规事件，及时处理。 5 150 8日，17日 6 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对 2 60 28日 7 货运车辆二级保养时间核对 2 60 28日 8 厂车（货车、轿车)年检时间核对 5 150 √ 9 厂车（货
24、车、轿车）保险时间核对 10 车辆维修费用登记 11 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日 12 每月人事报表汇总 2 60 9日 13 后勤采购物资登记 3 90 √ 14 驾驶员公里数核算（过路费、加油费) 3 90 2日 15
25、 水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。 60 1800 2日 工作量合计 备注 1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人。 2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。 行政人事部分工一览表
26、 序号 工作内容 工作量 (单位：分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 1 与离职员工的谈心了解离职情况的排查，并做好记录。 10 300 周三 2 当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。 5 150 4日 3 每季度对员工人力资源相关指标进行调查. 5 150 1。4.7。11月8日
27、 4 离职人员手续办理的审核与签批。 10 300 √ 5 每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。 5 150 周一 6 各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。 30 900 3日 7 监督驾驶员做好车辆日常维护保养. 2 60 √ 8 当月出车产生的各类票据的审核工作. 10 300 √
28、 9 劳动合同签订后报总经理审批盖章。 5 150 √ 10 培训计划的编制及外培（含参观学习)人员的安排。 5 150 √ 11 培训效果的评定。 10 300 培训后7—10天 12 当月内训讲师补贴的申报与编制，报财务领款，并在及时发放至各讲师手中. 5 150 4日
29、工作量合计 备注 1．“√"表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人。 2。当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。 行政人事部分工一览表 序号 工作内容 工作量(单位：分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 1
30、对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核。 60 1800 √ 2 后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。 15 450 √ 3 当月后勤维修费用的统计. 5 150 √ 4。14。24日 4 花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。 10 600 周二 5 油墨处理工作，做好记录。 5 150
31、 √ 6 污水处理污水池细菌的养殖。 5 150 √ 7 次月后勤工作计划的编制。 2 60 28日 8 员工离职后及时回收钥匙。 10 300 √ 9 宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。并做好监督。 5 150 √ 10 当月宿舍水、电表的统计。 5 150
32、1日 11 负责宿舍区钥匙配制和发放。 5 150 √ 不定时 12 当月加薪人员名单按时报财务部。当月各部门累计加薪金额报表报财务部. 5 150 1日 13 负责考勤卡的制作和发放. 10 300 √ 14 当月转正人员在1—5日前催询各部门，当月加薪人员在8—10日催询各部门。 5 150 1-5和5-8日
33、 15 外培人员培训合同的签订。 2 60 培训后7-10天 工作量合计 备注 1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人. 2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相 关工作事物。 行政人事部分工一览表 序号 工作内容 工作量 （单位：分钟) 完成时间 责任人
34、 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 1 当月离职员工（男、女结构、分布部门等)的统计。 2 60 4日 2 统计公司各部门在职人员报表. 1 30 4日 3 新员工劳动合同的签订后，当日输入个人人事档案。 5 150 √ 4 统计本周的人员招聘及离职情况. 2 60 周一下午
35、 5 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕,交财务。 2 60 5日 6 周、月各部门违纪人员统计,所占部门人员比例统计,报行政主管. 2 60 3日 7 当月考勤有关数据按时报财务部. 10 300 5日 8 认真核对请假条，并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕. 15 450 2日 9 当日
36、各部门考勤记录每天在上午8—9时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况。 60 1800 √ 10 对违反考勤规定的在当日予以通报处理，负责办理考勤、差假、调动等管理工作，查阅当日考勤。 10 300 √ 11 周招聘人员统计报表。 2 60 周一下午 12 月招聘人员统计报表。 2 60 3日 13 应聘人员的接待及应
37、聘人员体检表的检查,对符合录用条件的及时通知录用部门经理/主管。 10 300 3日 14 当日违纪事项,在上午10时前查询完毕，并进行通报,违纪事项在当日输入当事人人事档案. 10 300 √ 15 次月合同到期人员应在当月月初通知其所在部门主管和当事人. 5 150 28日 工作量合计
38、 备注 1.“√”表示X项工作的负责人。“〇"表示X项工作的职务代理人.“△” 表示X项工作的第二职务代理人。 2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理 人处理相关工作事物。 行政人事部分工一览表 序号 工作内容 工作量 （单位：分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期 定期 日工作 周工作 月工作 1 每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。 5 150 周五
39、 2 负责公司行政文书（通知、通告、文件等）的处理，做好收发的登记、传递、催办、归档、立卷 30 900 √ 3 负责对各部门文书资料收集归档管理工作 15 450 √ 4 组织当月爱心基金评审 4 120 25日 5 用车及车辆使用批阅 30 900 √ 6 车辆维修费用登记 6 180
40、 √ 7 公司各类活动的组织安排 √ 8 黑板报宣传 10 300 10—15日 9 调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。 5 150 11日 10 沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录 30 900 √ 11 组织劳动合
41、同续签人员及面谈记录输入个人人事档案 10 300 √ 12 当月员工生日名单按时报财务部 1 30 1日 13 当月福利发放名单按时前报财务部 1 30 1日 14 当月员工福利用品发放的人员名单按部门划分，统计数量，并上报供应部进行采购 1 30 5日 15 当月离职与新增人员工伤保险及时上报社保局 2 60 3
42、日 工作量合计 备注 1。“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人. 2。当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理 人处理相关工作事物。 行政人事部分工一览表 序号 工作内容 工作量 (单位:分钟） 完成时间 责任人 日均 月均 不定期
43、 定期 日工作 周工作 月工作 1 月员工合理化建议的收集与整理。 5 150 √ 不定时 2 根据人员需求及时组织招聘活动。 120 3600 √ 随时 3 当月各部门底薪累计总额数据统计。 5 150 13日 4 当月离职人员发放工资的统计工作。 5 150 8日 5 当月加薪资
44、人员部门及人员统计，总加薪额,部门月均加薪元. 5 150 18日 6 加薪人员批准后及时输入个人档案。 5 150 14日前 7 离职人员档案在其离职次日予以删除。 2 60 √ 8 调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案. 2 60 √ 9 违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。
45、 10 300 √ 当日 10 当月各部门薪资总额与产量的比较核算按时完成。 10 300 16日 11 当月内部、外部培训经费的统计，并输入电子文档。 2 60 6日 12 当月培训讲师的补贴费用按时统计。 2 60 5日 13 14 当月招聘费用（含交通费、摊
46、位费、伙食费）的统计,并输入电子文档。 2 60 3日 15 周三准备保安会议资料,周四下午15:00时,保安工作会议 5 150 √ 工作量合计 备注 1.“√”表示X项工作的负责人.“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人. 2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理 人处理相关工作事物。
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