行政人事部分工一览表.doc

行政人事部人员分工一览表
序号
工作模块
工作内容
工作量
（单位:分钟）
完成时间
责任人

日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作

6

员工咨询及投诉,做好记录工作，态度和蔼予以回复.
10
300

≤3天

7

10

60
1800

√

11

当月管理人员值班费的报销与发放。
2
60

10日

12

办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知
2
60
√

13

新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
2
60
√

14

工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20
600
√

5
150

周五

6
180
√

15

行政人事部人员分工一览表
序号
工作内容
工作量
(单位:分钟）
完成时间
责任人
不定期
定期

日均
月均
日工作
周工作
月工作
1

2

3

4
特殊工种(电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对
2
60

28日

5
叉车、电梯、货运电梯年检时间
2
60

28日

6
每月人事报表汇总
2
60

9日

7
统计公司各部门在职人员报表。
1
30

4日

8
当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕,交财务。
2
60

5日

9
月员工合理化建议的收集与整理。
5
150
√

不定时

10
调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案.
2
60

√

11
周三准备保安会议资料，周四下午15:00时，保安工作会议
5
150

√

12

2
60

28日

13

14

工作量合计

备注
1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人.
2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处
理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
序号
工作内容
工作量
（单位:分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

工作量合计

备注
1。“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人.
2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物.
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序号
工作内容
工作量
（单位:分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作
1

4

5

6
黑板报宣传
10
300

10—15日

7
调岗人员的审核与签批.加薪人员的审核签批。
5
150

11日

8
沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录
30
900

√

9

10

12

13

14

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序号
工作模块
工作内容
工作量
（单位：分钟）
完成时间
责任人

日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作

1

接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。
4
120

≤3天

2

每季组织一次食堂满意度调查，
4
120

1.4.7。10月份

3

对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。
10
300

15日

4

当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。
6
180

5日

5

参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。
10
300
√

6

员工咨询及投诉，做好记录工作,态度和蔼予以回复。
10
300

≤3天

7

来访客人会场的布置。
6
180
√

8

各部门考核工资核算.
6
180

3日

9

对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。
3
90

3日

10

负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。
60
1800

√

11

离职人员手续办理的审核与签批。
6
180
√
√（可能）

12

加薪人员的审核签批。
6
180

12日

13

生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管.
60
1800

√

14

举报事项核实和奖励项目的申报.
2
60
√

15

违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。
3
90

当日

工作量合计

备注
1。“√”表示X项工作的负责人.“〇”表示X项工作的职务代理人.“△” 表示X项工作的第二职务代理人.
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。
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序号
工作内容
工作量
（单位：分钟）
完成时间
责任人

日均
月均
不定期
定期
日工作
周工作
月工作
1
周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。
10
300

周一

2
文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
10
300
√

3
行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作.
10
300
√

4
当月在宿员工水、电费核算报财务部。
5
150

2日

5
新员工宿舍安排登记,离职人员钥匙及时收回，注销住宿姓名。
30
900

√

6
当月管理人员值班费的报销与发放。
2
60

10日

7
办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知
2
60
√

8
新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
2
60
√

9
工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20
600
√

10

4日

11
催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性。
2
60
√

12
每周五上午拟会议内容，参与当晚会议.
5
150

周五

13
污水处理查看
30
900

√

14
奖励申报与发放.
6
180
√

当月工伤报表编制（占所有员工比例,月发生金额、频次）。
2
60

工作量合计

备注
1．“√"表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。
行政人事部人员分工一览表
序号
工作内容
工作量
(单位：分钟）
完成时间
责任人
不定期
定期

日均
月均
日工作
周工作
月工作
1
次月保卫工作计划的编制。
5
150

28日

2
厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。
60
1800

√

3
对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。
20
600

√

4
每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。
10
300

10日,27日

5
做好外租房宿舍监督与管理,发现违规事件，及时处理。
5
150

8日，17日

6
特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对
2
60

28日

7
货运车辆二级保养时间核对
2
60

28日

8
厂车（货车、轿车)年检时间核对
5
150
√

9
厂车（货车、轿车）保险时间核对

10
车辆维修费用登记

11
叉车、电梯、货运电梯年检时间
2
60

28日

12
每月人事报表汇总
2
60

9日

13
后勤采购物资登记
3
90
√

14
驾驶员公里数核算（过路费、加油费)
3
90

2日

15
水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。
60
1800

2日

工作量合计

备注
1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处
理相关工作事物。
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序号
工作内容
工作量
(单位：分钟）
完成时间
责任人

日均
月均
不定期
定期
日工作
周工作
月工作
1
与离职员工的谈心了解离职情况的排查，并做好记录。
10
300

周三

2
当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。
5
150

4日

3
每季度对员工人力资源相关指标进行调查.
5
150

1。4.7。11月8日

4
离职人员手续办理的审核与签批。
10
300
√

5
每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。
5
150

周一

6
各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。
30
900

3日

7
监督驾驶员做好车辆日常维护保养.
2
60
√

8
当月出车产生的各类票据的审核工作.
10
300
√

9
劳动合同签订后报总经理审批盖章。
5
150
√

10
培训计划的编制及外培（含参观学习)人员的安排。
5
150
√

11
培训效果的评定。
10
300

培训后7—10天

12
当月内训讲师补贴的申报与编制，报财务领款，并在及时发放至各讲师手中.
5
150

4日

工作量合计

备注
1．“√"表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人。
2。当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。
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序号
工作内容
工作量(单位：分钟）
完成时间
责任人

日均
月均
不定期
定期
日工作
周工作
月工作
1
对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核。
60
1800

√

2
后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。
15
450

√

3
当月后勤维修费用的统计.
5
150

√

4。14。24日

4
花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。
10
600

周二

5
油墨处理工作，做好记录。
5
150

√

6
污水处理污水池细菌的养殖。
5
150

√

7
次月后勤工作计划的编制。
2
60

28日

8
员工离职后及时回收钥匙。
10
300

√

9
宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。并做好监督。
5
150

√

10
当月宿舍水、电表的统计。
5
150

1日

11
负责宿舍区钥匙配制和发放。
5
150
√

不定时

12
当月加薪人员名单按时报财务部。当月各部门累计加薪金额报表报财务部.
5
150

1日

13
负责考勤卡的制作和发放.
10
300

√

14
当月转正人员在1—5日前催询各部门，当月加薪人员在8—10日催询各部门。
5
150

1-5和5-8日

15
外培人员培训合同的签订。
2
60

培训后7-10天

工作量合计

备注
1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人.
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相
关工作事物。
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序号
工作内容
工作量
（单位：分钟)
完成时间
责任人
日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作
1
当月离职员工（男、女结构、分布部门等)的统计。
2
60

4日

2
统计公司各部门在职人员报表.
1
30

4日

3
新员工劳动合同的签订后，当日输入个人人事档案。
5
150

√

4
统计本周的人员招聘及离职情况.
2
60

周一下午

5
当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕,交财务。
2
60

5日

6
周、月各部门违纪人员统计,所占部门人员比例统计,报行政主管.
2
60

3日

7
当月考勤有关数据按时报财务部.
10
300

5日

8
认真核对请假条，并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕.
15
450

2日

9
当日各部门考勤记录每天在上午8—9时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况。
60
1800

√

10
对违反考勤规定的在当日予以通报处理，负责办理考勤、差假、调动等管理工作，查阅当日考勤。
10
300

√

11
周招聘人员统计报表。
2
60

周一下午

12
月招聘人员统计报表。
2
60

3日

13
应聘人员的接待及应聘人员体检表的检查,对符合录用条件的及时通知录用部门经理/主管。
10
300

3日

14
当日违纪事项,在上午10时前查询完毕，并进行通报,违纪事项在当日输入当事人人事档案.
10
300

√

15
次月合同到期人员应在当月月初通知其所在部门主管和当事人.
5
150

28日

工作量合计

备注
1.“√”表示X项工作的负责人。“〇"表示X项工作的职务代理人.“△” 表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
序号
工作内容
工作量
（单位：分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作
1
每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。
5
150

周五

2
负责公司行政文书（通知、通告、文件等）的处理，做好收发的登记、传递、催办、归档、立卷
30
900
√

3
负责对各部门文书资料收集归档管理工作
15
450

√

4
组织当月爱心基金评审
4
120

25日

5
用车及车辆使用批阅
30
900

√

6
车辆维修费用登记
6
180
√

7
公司各类活动的组织安排

√

8
黑板报宣传
10
300

10—15日

9
调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。
5
150

11日

10
沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录
30
900

√

11
组织劳动合同续签人员及面谈记录输入个人人事档案
10
300

√

12
当月员工生日名单按时报财务部
1
30

1日

13
当月福利发放名单按时前报财务部
1
30

1日

14
当月员工福利用品发放的人员名单按部门划分，统计数量，并上报供应部进行采购
1
30

5日

15
当月离职与新增人员工伤保险及时上报社保局
2
60

3日

工作量合计

备注
1。“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人.
2。当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
序号
工作内容
工作量
(单位:分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定期
定期

日工作
周工作
月工作
1
月员工合理化建议的收集与整理。
5
150
√

不定时

2
根据人员需求及时组织招聘活动。
120
3600

√

随时

3
当月各部门底薪累计总额数据统计。
5
150

13日

4
当月离职人员发放工资的统计工作。
5
150

8日

5
当月加薪资人员部门及人员统计，总加薪额,部门月均加薪元.
5
150

18日

6
加薪人员批准后及时输入个人档案。
5
150

14日前

7
离职人员档案在其离职次日予以删除。
2
60

√

8
调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案.
2
60

√

9
违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。
10
300

√

当日

10
当月各部门薪资总额与产量的比较核算按时完成。
10
300

16日

11
当月内部、外部培训经费的统计，并输入电子文档。
2
60

6日

12
当月培训讲师的补贴费用按时统计。
2
60

5日

13

14
当月招聘费用（含交通费、摊位费、伙食费）的统计,并输入电子文档。
2
60

3日

15
周三准备保安会议资料,周四下午15:00时,保安工作会议
5
150

√

工作量合计

备注
1.“√”表示X项工作的负责人.“〇”表示X项工作的职务代理人。“△” 表示X项工作的第二职务代理人.
2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。