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管家服务模式销售配合期客户服务业务品质监督评价细则.doc

1、 中式管家模式销售配合期 客户服务业务品质监督评价细则 类别 标准内容 规定 分值 检查方法 评分细则 客 户(30) 销售 服务 1、金管家、客户经理、门童及会所人员按金管家服务模式要求统一着装,工牌佩戴规范,仪容仪表整洁。 2、使用普通话、礼貌用语,主动热情、举止大方。接待外籍客户时需用英语。 3 现场抽查3名,发现一名不合格扣1分。 除 特殊注明外,每发现一般不符合扣0.2分,严重不符合扣0.5分,单项扣完为止。 3、金管家及客户经理设立服务电话, 24小时开通,电话接听礼仪规范。 1 方式一、现场电话抽查,一人不合格扣1分 方式二、以片区电

2、话督导为输入,不合格扣1分 4、金管家及客户经理接受客户询问、咨询、意见、投诉等,并积极处理。 1 检查《客户需求记录表》,记录完善,并有回访记录。 5、金管家及客户经理接待服务符合文件体系要求。 1 现场感受: 1、出门迎接;2、引坐安排;3、职业顾问邀请及介绍;4、《置业顾问接待表》记录 5、送客问候。 发现一项不合格扣0.5分 6、金管家及客户经理签约服务符合文件体系要求。 1 1、签约到达及时性。 2、询问《前期物业服务协议》、《临时管理规约》相关内容,能运用《统一说辞》清楚解答。 2、是否建立签约台帐记录,返回业主有记录。 7、实行分栋管理,建立业主档案

3、客户信息保密良好。 1 抽查业主档案是否建立、归档情况是否良好、客户档案是否加密 8、客户需求调查及分析 2 1、签约后,邀请填写《客户/准业主物业需求调查表》 2、《需求调查表》归档完善。 3、每月由指定专属人员对需求调查表进行分析,形成《分析报告》。 9、总经理贺函及离店短信发放 1 1、发总经理函:签约完立刻发放总经理祝贺信。 2、发短信:业主离店后1小时内,金管家通过固定手机向业主发放服务信息。 3、检查发放登记记录。(电子及纸制均可) 10、生日祝福短信 1 1、查每周五《工作日志》中,是否有下周过生业主登记记录。 2、生日短信模板是否储存在手机中。

4、 3、检查《工作日志》,生日当天是否发送。 11、节日祝福及提醒短信 1 1、查节日前1天《工作日志》中,是否有发送记录。 2、节日祝贺短信模板是否存储在手机中。 12、前置性工程服务预约 1 1、每周《工作日志》,是否有前置性工程服务记录。 2、预约短信是否储存在手机中。 3、查《客户需求登记表》,是否及时处理前置性工程服务预约需求,流程符合文件规定。 13、项目动态报告编制 2 1、检查每季是否编写《项目动态报告》。 2、动态报告内容是否覆盖:项目建设情况,周边配套情况,和骏及嘉宝获奖情况以及项目 3、检查《工作日志》,是否有发放记录。 14、金管家熟记业主

5、基本信息,能准确叫出业主姓名,清楚其基本信息。(熟悉程度95%以上)。 1 根据《业主档案》抽查3名以上业主或物业使用人 15、金管家及客户经理团队,培训,提升物业服务专业能力。 1 1、每月不少于2次。 2、《培训记录》及《培训反馈表》 16、客户团队会议,做好上传下达。 1 1、每月不少于2次。 2、《会议签到》及《会议纪要》 17、项目周边资源整合情况。 1 检查是否持续更新《项目周边资源信息登记表》。 18、每日对现场至少巡视2次以上 2 检查《金管家/客户经理工作日志》,是否有巡场记录 19、项目品牌小故事及嘉宝画册摆放 1 现场查看项目是否摆放

6、在醒目位置 20、业主委托代办事项(点餐、宠物照看、购买香烟) 1 检查是否使用《委托协议书》,相关记录完善 21、餐饮服务流程是否规范 1 现场感受: 1、问候。2、引坐。3、点餐。4、出品。5、巡场。6、清洁。 22、吧台及餐饮区物品摆放整齐,台面、杯具、机器清洁卫生,无破损,能够正常使用。 2 现场查看: 1、吧台上杯具、托盘、饮水桶是否摆放规范,是否有私人物品。 2、咖啡机、饮水机是否正常,卫生是否达到要求。 22、门童接待流程是否规范 1 现场感受: 1、问候。2、指引手势。3、下雨天打伞。4、区域环境卫生提示。 23、会所交接班情况检查 1 检

7、查《会所交接班记录表》是否交接清楚,记录完善。 24、客户具备消防意识 1 抽问: 1、消防器材使用方法。 2、项目紧急疏散线路及集合点。 屋出租合同样本 出租方: 承租方: 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。 第一条 房屋座落、间数、面积、房屋质量 第二条 租赁期限 租赁期共__年零__月,出租方从__年__月__日起将出租房屋交付承租方使用,至__年__月__日收回。 承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋: 1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的; 2.承租人利

8、用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的; 3.承租人拖欠租金累计达__个月的。 租房合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后,如出租方仍继续出租房屋的,承租方享有优先权。 第三条 租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限,按国家__的规定执行(如国家没有统一规定的,此条由出租方和承租方协商确定,但不得任意抬高)。 第四条 租赁期间房屋修缮 修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔__月(或年)认真检查、修缮一次,以保障承租人居住安全

9、和正常使用。出租人维修房屋时,承租人应积极协助,不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮,可同承租人协商合修,届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。 第五条 出租方与承租方的变更 1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。 2.出租人出卖房屋,须在3个月前通知承租人。在同等条件下,承租人有优先购买权。 3.承租人需要与第三人互换住房时,应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。 第六条 违约责任 1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的,负责赔偿__元。 2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的,负责偿付

10、违约金__元。 3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的,负责偿付违约金__元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的,负责赔偿损失。 4.承租方逾期交付租金的,除仍应及时如数补交外,应支付违约金__元。5.承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的,应支付违约金__元;如因此造成承租房屋毁坏的,还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的,双方互不承担责任。第八条 争议的解决方式本合同范本在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁,也可以向人民法院起诉第九条 合同范本其他约定事项第十合

11、同范本未尽事宜,一律按《中华人民共和国合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。 房屋租赁合同 出租方(甲方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX 承租方(乙方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX 甲、乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议: 一、甲方将位于XX市XX街道XX小区X号楼XXXX号的房屋出租给乙方居住使用,租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,计X个月。 二、本房屋月租金为人民币XX

12、元,按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初X日内,乙方向甲方支付全月/季/年租金。 三、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时,乙方须交清欠费。 四、乙方不得随意损坏房屋设施,如需装修或改造,需先征得甲方同意,并承担装修改造费用。租赁结束时,乙方须将房屋设施恢复原状。 五、租赁期满后,如乙方要求继续租赁,则须提前XX个月向甲方提出,甲方收到乙方要求后X天内答复。如同意继续租赁,则续签租赁合同。同等条件下,乙方享有优先租赁的权利。 六、租赁期间,任何一方提出终止合同,需提前XX个月书面通知对方,经双方协商后签订终止合同书。若一方强行中止合同,须向另一方支付违约金 元。 七、发生争议,甲、乙双方友好协商解决。协商不成时,提请由当地人民法院仲裁。 八、本合同连一式X份,甲、乙双方各执X份,自双方签字之日起生效。 甲方: 乙方:

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