甲供材料管理细则(表格).doc

甲供材料管理细则
第一章、总则
一、目的
为保证甲供材料及时供应，确保甲供材料质量，从而确保工程项目的进度与质量，降低工程材料成本，提高公司经济效益,特制定本制度。
二、适合范围
本制度适合于公司各工程项目甲供材料管理。
三、管理职责分工
1、采购部是甲供材料归口管理部门，负责甲供材料的采购、移交管理等工作；
2、项目部、工程管理部负责甲供材料的检验及投入使用的材料质量的监控工作；
3、成本部负责审核甲供材料进场数量与工程量核算数量，竣工后结算。
第二章、甲供材料管理
一、甲供材料计划管理
1、采购部按照承包合同规定的主材范围、供货厂家、主材单价和数量进行采购，保证所购材料能够满足质量及使用等要求。
2、用料单位根据施工组织设计、施工进度、设计图纸、设计变更等相关资料编制项目材料需用总体计划，按周期(周或月）提前15天对甲供材料进场计划进行提报(部分甲供材根据现场实际情况制定提报时间），项目部对进场计划进行核审后，递交采购部进行采购.特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。《甲供材料提料单》见附表。
二、甲供材料现场管理
1、用料单位在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作,用料单位必须指定专职收料人与甲方对接,进行验收及数量签字确认，出具指定此人收料签字确认有效证明.
2、项目部工程管理部及用料单位共同对进场甲供材料按照来料凭证、材质证书进行检查验收，包括核准验收来料的品名、规格、型号、包装、标识，对来料的质量进行检验，对来料的数量进行计量统计，检查材料证书资料是否齐全,验收过程中所产生的数据必须在《甲供材料进场验收单》中注明，不得有修改。《甲供材料进场验收单》见附表。
3、验收合格后,采购部与用料单位办理材料交接手续、签认、凭证管理，并按规定做好计量检测原始记录,建立台帐并按规定要求进行登记。《甲供材料移交单》见附表。
4、经检验判定为不合格的材料不得办理验收手续,现场做好记录，将不合格产品隔离堆放，严禁投入使用,采购部协调沟通供料厂家办理退场工作。
5、用料单位根据材料的性能、现场条件、季节变化对存放材料进行科学的保管和保养。
6、用料单位对材料的水平垂直运输要做好保护， 对易碎、易损、易燃、易爆的材料要做好重点运输和搬运保护，搬运过程中禁止抢运，避免造成磕碰损坏的现象。
7、用料单位按甲方指定位置对施工场场的材料进行整齐码放，并设有标识，不得在非指定区域码放材料，材料码放不能占用施工通道，楼梯处禁止堆放材料。
8、易燃、易爆材料必须设专库存放,禁止与其他材料混放,要设明显的警示标志，并设专人看管。
9、总包单位对施工现场所有出入口进行统一看管，未看到甲方批准放行令,禁止所有施工单位将甲供材料运至场外.
10、用料单位在办理材料交接手续后,材料的码放、保管及保养由用料单位全全负责，如出现损坏及丢失，用料单位承担全部责任，甲方有权对用料单位进行处罚。
三、甲供材料数量管理
1、甲供材料总量由双方共同确认,若施工过程中由于管理不到位导致材料不足，由用料单位2倍承担不足材料的相关材料款。
2、在甲供材料合理的用量范围内，施工完成后产生剩余甲供材料由甲方收回，详细列出所剩余材料的名称及数目，清点完毕后办理移交手续.
3、如果在施工中,乙方存在恶意浪费甲供材料现象，甲方有权对用料单位进行处罚，额度高于浪费材料费用。
四、废旧材料处理
1、施工产生的甲供材料废料由用料单位码放在甲方指定位置，由采购部统一负责处理.
2、由于用料单位使用错误产生施工废料，甲方有权力根据材料数量及费用进行相应处罚。
甲 供 材 料 提 料 单
项目名称： 施工单位： 编号: 提料时间： 年 月 日
序号
材料、设备名称
规格型号
单位
数量
明确要求具体的进场日期
备注

签
字
栏
施工单位意见
技术负责人： 年 月 日
项目公司意见
专业工程师： 年 月 日
注：1、进场材料规格、数量必须详细、准确。
2、本表一式3份,供货单位、施工单位、项目公司各一份。
甲 供 材 料 进 场 验 收 单
项目名称： 供货单位: 施工单位： 编号:
序号
材料名称
型号规格
品牌
单位
数量
生产厂家
进场时间
材料进场申请单编号
产品合格证编号
质保书编号
生产许可证或备案证明
是否准用
复试结论（合格/不合格）
复试报告编号
备注

签字栏
供货单位
负责人： 年 月 日
施工单位验收意见
技术负责人： 年 月 日
项目公司验收意见
专业工程师： 年 月 日
注：1、若因进场材料自身所存在的质量等原因,不因本表的签认而减免供货单位应承担的责任。
2、本表一式3份,送货单位、施工单位、项目公司各一份。
甲 供 材 料 移 交 单
项目名称: 施工单位: 编号：
序号
材料名称
型号规格
品牌
单位
数量
供货厂家
移交时间

签字栏
施工单位
技术负责人: 年 月 日
项目公司
专业工程师: 年 月 日
注：1、施工单位需对甲供材料品牌、数量、质量进行核实、验收,确认移交后由施工单位统一管理,可做为结算依据。
2、本表一式2份，施工单位、项目公司各一份。