甲供材料管理细则(表格).doc

甲供材料管理细则第一章、总则一、目的为保证甲供材料及时供应，确保甲供材料质量，从而确保工程项目的进度与质量，降低工程材料成本，提高公司经济效益,特制定本制度。二、适合范围本制度适合于公司各工程项目甲供材料管理。三、管理职责分工1、采购部是甲供材料归口管理部门，负责甲供材料的采购、移交管理等工作；2、项目部、工程管理部负责甲供材料的检验及投入使用的材料质量的监控工作；3、成本部负责审核甲供材料进场数量与工程量核算数量，竣工后结算。第二章、甲供材料管理一、甲供材料计划管理1、采购部按照承包合同规定的主材范围、供货厂家、主材单价和数量进行采购，保证所购材料能够满足质量及使用等要求。2、用料单位根据施工组织设计、施工进度、设计图纸、设计变更等相关资料编制项目材料需用总体计划，按周期(周或月）提前15天对甲供材料进场计划进行提报(部分甲供材根据现场实际情况制定提报时间），项目部对进场计划进行核审后，递交采购部进行采购.特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。甲供材料提料单见附表。二、甲供材料现场管理1、用料单位在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作,用料单位必须指定专职收料人与甲方对接,进行验收及数量签字确认，出具指定此人收料签字确认有效证明.2、项目部、工程管理部及用料单位共同对进场甲供材料按照来料凭证、材质证书进行检查验收，包括核准验收来料的品名、规格、型号、包装、标识，对来料的质量进行检验，对来料的数量进行计量统计，检查材料证书资料是否齐全,验收过程中所产生的数据必须在甲供材料进场验收单中注明，不得有修改。甲供材料进场验收单见附表。3、验收合格后,采购部与用料单位办理材料交接手续、签认、凭证管理，并按规定做好计量检测原始记录,建立台帐并按规定要求进行登记。甲供材料移交单见附表。4、经检验判定为不合格的材料不得办理验收手续,现场做好记录，将不合格产品隔离堆放，严禁投入使用,采购部协调沟通供料厂家办理退场工作。5、用料单位根据材料的性能、现场条件、季节变化对存放材料进行科学的保管和保养。6、用料单位对材料的水平垂直运输要做好保护， 对易碎、易损、易燃、易爆的材料要做好重点运输和搬运保护，搬运过程中禁止抢运，避免造成磕碰损坏的现象。7、用料单位按甲方指定位置对施工场场的材料进行整齐码放，并设有标识，不得在非指定区域码放材料，材料码放不能占用施工通道，楼梯处禁止堆放材料。8、易燃、易爆材料必须设专库存放,禁止与其他材料混放,要设明显的警示标志，并设专人看管。9、总包单位对施工现场所有出入口进行统一看管，未看到甲方批准放行令,禁止所有施工单位将甲供材料运至场外.10、用料单位在办理材料交接手续后,材料的码放、保管及保养由用料单位全全负责，如出现损坏及丢失，用料单位承担全部责任，甲方有权对用料单位进行处罚。三、甲供材料数量管理1、甲供材料总量由双方共同确认,若施工过程中由于管理不到位导致材料不足，由用料单位2倍承担不足材料的相关材料款。2、在甲供材料合理的用量范围内，施工完成后产生剩余甲供材料由甲方收回，详细列出所剩余材料的名称及数目，清点完毕后办理移交手续.3、如果在施工中,乙方存在恶意浪费甲供材料现象，甲方有权对用料单位进行处罚，额度高于浪费材料费用。四、废旧材料处理1、施工产生的甲供材料废料由用料单位码放在甲方指定位置，由采购部统一负责处理.2、由于用料单位使用错误产生施工废料，甲方有权力根据材料数量及费用进行相应处罚。甲 供 材 料 提 料 单项目名称： 施工单位： 编号: 提料时间： 年 月 日序号材料、设备名称规格型号单位数量明确要求具体的进场日期备注签字栏施工单位意见技术负责人： 年 月 日项目公司意见专业工程师： 年 月 日注：1、进场材料规格、数量必须详细、准确。 2、本表一式3份,供货单位、施工单位、项目公司各一份。甲 供 材 料 进 场 验 收 单 项目名称： 供货单位: 施工单位： 编号: 序号材料名称型号规格品牌单位数量生产厂家进场时间材料进场申请单编号产品合格证编号质保书编号生产许可证或备案证明是否准用复试结论（合格/不合格）复试报告编号备注签字栏供货单位负责人： 年 月 日施工单位验收意见技术负责人： 年 月 日项目公司验收意见专业工程师： 年 月 日注：1、若因进场材料自身所存在的质量等原因,不因本表的签认而减免供货单位应承担的责任。2、本表一式3份,送货单位、施工单位、项目公司各一份。甲 供 材 料 移 交 单项目名称: 施工单位: 编号： 序号材料名称型号规格品牌单位数量供货厂家移交时间签字栏施工单位技术负责人: 年 月 日项目公司专业工程师: 年 月 日注：1、施工单位需对甲供材料品牌、数量、质量进行核实、验收,确认移交后由施工单位统一管理,可做为结算依据。 2、本表一式2份，施工单位、项目公司各一份。