营销中心差旅费审批、报销制度.doc

营销中心差旅费制度编号Q/SLT-YXZD-032012编制部门营销中心编制审核批准人营销中心差旅费审批报销制度根据公司管理的要求,为了加强监督和管理,提高工作效率，依据公司相关制度,特制定本制度。一、 审批程序1. 出差人员必须事先填写“出差行程计划表，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差.2. 出差人员借款需持批准后的“出差行程计划表,填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字、分管领导审核后报总经理批准后方可借款。3. 出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告（填写出差报告）,并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。4. 审核人员（经费管理员）根据业务员出差记录单和有效出差单据（符合票据粘贴规定的报销单），按费用报销标准、费用分类规定，核报差旅费。5. 凡与原出差申请单上规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见，报总经理批准后方可报销。6. 出差回公司应在5天内报账，超过一星期报销差费,应等公司总经理签字后给予报销.7. 出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，由此延误工作责任自负，并按营销中心相关制度处理。特殊情况由营销中心总经理特批.8. 报销差旅费基本程序:出差人员申报部门负责人确认会计审核主管领导核准总经理签批会计核销记账会计（出纳）付款、记账。二、 费用标准1、 住宿及出勤补助标准/人员住宿补助出差补助省会/直辖市/特区其它城市省会/直辖市/特区其它城市中心总经理/副总经理实报实销实报实销25元20元分管副总经理180元180元区域经理120元100元业务经理/业务员80元70元（1） 实际消费金额低于规定标准的按实际消费金额报销,超标准的超出金额不予报销。（2） 总经理、副总经理的住宿在没有特殊情况下，要控制住宿标准.（3） 有接待客户需与客人住同一酒店的可按该酒店标准报销，接待任务完成后立即更换住处.（4） 办事处设置，营销中心根据需要统一安排。由中心安排租金（押金）及相关费用的支出，租住着具体办理借款、报账事宜。设立办事处的片区，该区域的人员必须在办事处住宿，凡在办事处住宿的不再报销住宿费。（5） 凡超过上述各项规定标准的必须请示中心总经理（副总经理)同意，否则不予报销。（6） 出差补助均按天计算，白天不足6小时（含）以下的不予补助。2. 交通工具标准:人员/工具飞机火车轮船长途汽车中心总经理、副总经理普通舱软卧软座二等舱实报分管副总经理普通舱软卧软座二等舱实报区域经理预申请硬卧硬座三等舱实报业务经理预申请硬卧硬座三等舱实报业 务 员特批硬卧硬座三等舱实报三、报销办法(一) 住宿费报销办法1. 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。 2. 出差人员由接待单位安置的,一律不予报销住宿费.3. 出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有特殊业务接待的，在分管公司领导允许的前提下,可按实际费用报销。4. 住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，营销中心副总及助理以上人员出差,可单独住宿。陪同领导出行的经主管领导同意可按同行领导标准住宿。(二) 出差补助费报销办法1. 中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；2. 中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。3. 司机人员出车补助标准:受公司指派前往郑州以外及近省区,包括行车时间在内，达到6小时以上的每天补助20元,省会、直辖市、特区25元（陪同公司领导、营销中心领导时不享受补助)，辉县公司每天补助15元,相关规定比照业务人员。4. 实报实销人员不再享受出差补助. (三) 交通费报销办法1. 出差人员夜间乘火车硬座、汽车、轮船三等舱在8小时以上的，每人每夜发夜间乘车补助费15元.2. 严格控制出租车费用。郑州市内出租车费原则上不予报销、业务人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况经事先请示部门经理同意后可以乘坐,同时在贴票时注明时间及打的事项，以备查。1) 出差目的地偏远，没有公共交通工具的；(此路段请在营销管理部备案，由营销管理部核查，如情况不属实者将不予报销)2) 携有巨款或重要文件须确保安全的；3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的；4) 陪同重要客人外出的;5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的；6) 时间紧迫急需办理的业务。3. 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤.遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。4. 市内交通以公交为主，城市区间的汽车票以电脑票为主,非电脑票要注明乘车时间，上车地点及下车地点.如票面金额大于实际金额者，在票据背面注明实际报销金额。5. 按车票种类分类，按时间顺序粘贴,费用发生期到报销时间不超过两个月。如长期出差不回，请以快递形式寄回。6. 家在外地（指已婚两地分居、未婚者探望父母）人员一年内可按级别标准报销四次车旅费用. 三、 补充规定1. 在出差过程中因业务工作需要使用招待费应事先征得分管领导同意,报账时经领导核准并签署意见后方可审核报销。2. 出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。3. 两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行，报销时应注明情况.4. 贵州办事处的人员，出差途中享受出差补助费。抵达后不再享受出差补助。如因办理业务路途较远，当天可享受出差补助费，但需持有部门负责人的签字确认证明.5. 外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。6. 郑州人员驻厂办事，出差补助每天15元,期间不享受市内交通费,途中可享受交通、出差补助费。7. 销售人员回郑州办及辉县厂区，不享受住宿及出差补助，住、返车票可以报销（打的票除外）.8. 实习人员， 实习中包含食宿，不享受出差补助、市内交通费，途中可享受交通费。四、 其他1. 本制度如有未尽事宜，按公司制度执行。2. 本制度自下发之日起执行。河南三力炭素制品有限公司营销中心2011年12月25日