1、 医院诊区型布局改造 一、 背景介绍 医院中的“四长”(即挂号、划价收费、就诊、取药队伍长)就诊现象,在患者就医过程中屡见不鲜,长期以来一直困扰着门诊患者并影响着医院的服务质量,引起了不少患者的抱怨和不满.随着医疗卫生事业的发展和市场竞争的加剧,医院要想求生存、求发展,就必须从“以工作为中心”转变为“以患者为中心”,优化诊室布置,缩短就医流程。 传统医院的特点更像是多品种小批量的“生产",以分工论为指导,以医院自身管理方便为中心。这种传统布局对于患者在就诊过程中造成了极大的不便,造成了医院的满意度降低. 二、 传统医院布局类型 案例中的医院布局,以诊室为
2、单位,相关诊室关联度不高甚至无关联度,由于挂号、收费处面对所有患者,所以患者的等待时间就会增加。患者在就医的过程中,需要在诊室之间不停的移动,且许多是长距离的移动。就医结束后,患者要亲自到药房取药。 患者在到达医院后,首先挂号,接着到诊 室就医,再到划价收费处进行缴费,然后进行化验、检查,再到诊室复查,如果需要住院则办理住院手续.如果不需要,则到划价收费处进行缴费。最后,到中西药房取药后离开. 图1、传统诊室1层平面图 图2 传统医院二层平面图 图3 患者就诊流程图 图4 就医流程图1 图5 就医流程图2 三、 诊区性布局 为降低患者在就医过程移动距离,减少等待时间,提升患
3、者满意度体验,建议将医院科室布局按照以患者为中心的“产品为主的混合布置”的原则进行珍区式布局。 (一) 患者移动分析 为了进一步了解患者在就医过程中的移动,下面利用系统布置设计(SLP)方法对患者在诊室间的移动情况进行详尽分析,为医院的诊室布置优化提供准备.患者在诊室间的移动情况是分析的主要问题.这是因为患者在某两个诊室间移动越频繁,就说明两个诊室之间的关系越紧密,那么在布置时,这两个诊室就应该越靠近. 在利用系统布置设计(SLP)法进行布置时,不必关心患者在诊室间具体的移动次数,而是通过划分移动频繁等级的方法来研究。具体可划分五个等级,分别用符号A、E、I、O、U来表示,即超高移动频繁
4、度、特高移动频繁度、高移动频繁度、一般移动频繁度、几乎没有移动。患者移动频繁度等级对应着诊室相互关系等级,如患者在诊室间有超高移动频繁度,那么诊室间的关系密切程度为绝对必要.依次类推。如表1所示: 表 Error! Bookmark not defined.患者移动频繁度和诊室间关系密切度对应分析 级别 代号 患者移动频繁程度 诊室间关系密切度 评分 1 A 超高移动频繁度 绝对必要 4 2 E 特高移动频繁度 特别重要 3 3 I 高移动频繁度 重要 2 4 O 一般移动频繁度 一般 1 5 U 几乎没有移动 不重要 0 (二)
5、 移动频次分析 结合上面的20种主要病例的具体就医流程、往来诊室及移动次数,我们可以得到门诊患者平均每天在两个诊室间的移动总次数,然后再计算出它们各自所占比例,并据此划分移动频繁度等级。计算公式如下所示: 患者每天移动总次数=N种疾病患者在每两个往来诊室间的移动总次数/N*平均每天门诊量 平均每天门诊量=全年门诊量/360(注:全年门诊量约为636480人)所占比例=患者每天移动总次数/Σ患者每天移动总次数 表 1患者移动频繁度分析 序号 往来诊室 移动次数 患者每天移动总次数 所占比例(%) 移动频繁度等级 1 01-04 2 177 1。48 O 2 0
6、1-05 10 884 7.41 E 3 01-06 1 88 0。74 O 4 01-10 1 88 0。74 O 5 01-14 3 265 2。22 O 6 01-18 2 177 1。48 O 7 01—19 1 88 0。74 O 8 02—03 20 1768 14。81 A 9 02—04 4 354 2.96 I 10 02-05 20 1768 14.81 A 11 02—06 1 88 0。74 O 12 02-07 4 354 2.96 I 1
7、3 02—09 8 707 5。93 I 14 02—10 2 177 1。48 O 15 02—12 2 177 1。48 O 16 02—14 6 530 4.44 I 17 02-15 1 88 0。74 O 18 02—17 1 88 0.74 O 19 02—18 2 177 1。48 O 20 02-19 1 88 0.74 O 21 03—11 6 530 4。44 I 22 04-07 1 88 0.74 O 23 04—08 1 88 0.74 O
8、 24 05-07 6 530 4。44 I 25 05-15 3 265 2。22 O 26 05-17 1 88 0.74 O 27 07—09 4 354 2.96 I 28 07—10 1 88 0。74 O 29 07—15 2 177 1。48 O 30 07-16 1 88 0.74 O 31 07—17 3 265 2.22 O 32 08-09 3 265 2。22 O 33 08-13 1 88 0。74 O 34 08—14 1 88 0。74
9、 O 35 09-12 1 88 0.74 O 36 12—13 1 88 0。74 O 37 12—15 1 88 0。74 O 38 12—16 1 88 0。74 O 39 13—14 4 354 2。96 I 40 15-17 1 88 0。74 O 合计 11927 100 移动频繁度等级的具体划分如表3所示: 表 Error! Bookmark not defined.患者移动频繁度等级具体划分 等级 A E I O 对应比例范围 9%以上 6%-9% 2.5%—6%
10、 0—2.5% 相符比例 14。81% 7。41% 5.93%、2。96%、4.44% 2。22%、1.48%、0。74% 相符序号 8、10 2 9、12、13、16、21、24、27、39 所有剩余 (三) 科室关联度分析 由于诊室间移动频繁度等级对应着诊室相互关系等级,所以,将表 2中的诊室间移动频繁度等级填入图 6中,就可以得到诊室间相互关系图,如图 6所示: 图6诊室间相互关系 表4 诊室相互关系 表 4诊室间相互关系 综合各诊室间的接近程度,与其他诊室关联度高的应置于诊室中央,关联度不高的布置在边缘位置,因此需考察各诊室间的综合接近程度。 表5
11、 各诊室综合接近程度 通过以上对诊室间的相对关系的分析,可以发现如下特点:1、有些诊室与其它大部分诊室关系都比较密切。例如:划价收费和挂号处.2、有些诊室只与特定的诊室关系密切,而与其它的诊室不密切。例如:脑系科与脑电图室、CT室相关联,而与耳鼻喉科不相关。诊室之间具体相关关系如表6所示 表6 各诊室相关性 序号 诊室 相关诊室I 相关诊室II 1 外科 化验室、CT室 挂号处、收费处、西药房 2 内科 化验室、生化室、B超室 3 脑系科 脑电图室、CT室 4 肛肠科 5 耳鼻喉科 6 眼科 (四) 病例与诊室关系分析 通过就医流程和
12、诊室间相互关系的分析,可以发现不同疾病的患者可能会在相同的诊室就诊,如:鼻窦炎和中耳炎的患者都要在耳鼻喉科就诊。因此,可将不同的病例与其相关的诊室进行对应,共分成了8组,如表7所示: 表 7 病例与诊室的对应关系 组号 病例 对应诊室I 对应诊室II 对应诊室III 1 冠心病 心电图室 化验室 生化室 B超室 彩超室 放射科 挂号处 划价收费 西药房 风湿性心脏病 2 高血压 内科 关节炎 发烧 糖尿病 肺感染 肺结核 慢性肾病 胆囊炎 3 小儿支气管炎 儿科 4 肠炎 肛肠科 5 烧伤 外科 放射科 CT室
13、 颈椎增生 6 脑血栓 脑系科、脑电图室 脑中风 癫痫 7 鼻窦炎 耳鼻喉科 中耳炎 8 眼病 眼科 四、 布置思路 第一步——处理关系密级为A的作业单位对. 按各作业单位综合接近程度的高低排序,找出综合接近程度最高的布置在中心位置;依次处理作业单位对。 第二步——处理关系密级为E的作业对。 …… 最后重点调整U级作业单位对的相互位置 五、 调整后布局 步骤一:与科室3为A级关系的科室为2科室,与2为A级关系的科室为5科室 步骤二:与2、3、5、11科室为E级关系的科室有1科室(1—5)。 步骤三:与1、2、3、5、11科室为I级关系的科室为7科室(2-7、5—7). 步骤四:由于4,9,14与2的关系重要,故将其布置于楼梯附近。 图6 一层新布局 2。划价收费 2.划价收费 5.内科 7.化验室 1.挂号处 图7 二层新布局 19.眼科门诊 18.耳鼻喉科 6.肛肠科 15.B超室 16.彩超室 12.心电图室 13.脑电图室 14.脑系科 17.生化室 8.CT室 9.放射科 10.儿科 4.外科 第7页 共7页






