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1、管理制度编号NO.:ZH-12B001规范公司内部管理文件的起草、审核、批准、发放的规程版本号:V1.0第 3 页共 3 页 一、目的:规范管理文件的起草、审核、批准、发放的操作程序,保证企业实行规范化管理。二、范围:适用于管理文件的起草、审核、批准、发放、保管的全过程。三、工作程序:1、管理文件的格式:(1)管理文件的文头格式:AB编号NO。:C版本号:第 页共 页(2)管理文件的文末格式:制定人审核人批准人会签人(3)管理文件的格式说明:内容字体:楷体_GB2312,四号字体,行距1.5倍,首行缩进2字符文头:设置为页眉A区域,插入 ,图片高1cm,长3.3cm B区域,管理标准(如:文件

2、管理、岗位职责、操作规程等)C区域,简要说明本规定的内容编号NO.:按文件统一编号规定版本号:根据企业发展和文件形成次数定版,初版定位V1。0版,换版为V2。0,V3.0,修改版为V1.1,V1.2,V1.n,以此类推文末:制定人,由制定人签字审核人,一般为部门负责人签字批准人,一般为分管公司领导签字会签人,分发到部门负责人签字2、管理文件系统包括: (1)各种岗位操作规定; (2)各种标准操作规程;3、管理文件的管理:(1)管理文件的起草、审核、批准:管理文件由车间或部门专业人员组织编写,编写时按本程序的格式、构成等具体要求,内容要切合实际,文字简练,意义明确,使用规范名称.管理文件的草本由各部门负责人审核签字,经公司分管领导批准后发放。(2)管理文件的修订:管理文件的修订,在原有文件的基础上修改可更改对应的版本号.(3)管理文件的分放:管理文件的发放要作好记录,签领人应签名并写明领取日期。(4)管理的发布、保密:管理文件经发布即为公司法规,各部门自发布之日起应严格执行。管理文件经发布后,要严格遵守公司的保密规定。四、保管:各部门出台相关制度文件之后,应按照顺序分类保管整齐。五、附则发行日期: 实施日期:制定人审核人批准人会签人发布日期: 实施日期:自发布日起

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